Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wirtualizacja środowiska serwerowego w Starostwie Powiatowym w Szamotułach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SZAMOTULSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257986

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Szamotuły

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-500

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: +48 612928700

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@szamotuly.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-szamotuly.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c714972d-c949-4dc5-9bd7-fabeb0effd13

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061045

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00464749

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23; Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wirtualizacja środowiska serwerowego w Starostwie Powiatowym w Szamotułach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Nazwa nadana zamówieniu: Wirtualizacja środowiska serwerowego w Starostwie Powiatowym w Szamotułach.
2) Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace, obowiązki, zobowiązania Wykonawcy zawarte w projekcie umowy, w tym w szczególności sprzedaż, dostawę, instalację, konfigurację oraz instruktaż stanowiskowy dla 2 osób.
3) Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację nin. zamówienia kwotę: 440000,00 zł brutto.
4) Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy (podlega ocenie
w kryteriach oceny ofert).
5) Minimalna gwarancja na przedmiot zamówienia: 36 m-cy od odbioru końcowego.
6) Termin płatności: do 14 dni od odbioru końcowego.
7) Termin realizacji: do 30 dni od podpisania umowy (stanowi kryterium w przyjętych kryteriach oceny ofert).
Szczegółowe zapisy w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7820030475

4.3.3.) Ulica: Namysłowska 17/19

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-166

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 430500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00530925/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie zapisów § 7 ust. 2, pkt 2 umowy nr OR.1331.3.2025 z dnia 28.10.2025 r.,
w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.)
Wykonawca wystąpił z wnioskiem o przedłużenie terminu zakończenia umowy do 23.12.2025 r. Wniosek uzasadnił okolicznościami przezeń niezawinionymi, tj. wskazał,
iż opóźnienie wynika z wydłużonego terminu realizacji dostaw wynikających z przyczyn leżących po stronie dostawców z innego kraju UE. Zamawiający na podstawie art. 431 uPzp postanowił wyrazić zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia, mając na względzie ustawowy obowiązek współdziałania przy wykonywaniu umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia umowy do 23.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy