Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

Usługi 2026/BZP 00160046 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA MIASTA SOPOTU

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

81-704 Sopot, Pomorskie

NIP: 5851411941

https://www.sopot.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19	Sopot	5851471831

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 (Sopot)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pomorskie — na podstawie 12 rozstrzygniętych przetargów (CPV 79952000-2)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00160046

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021565/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2026.MSt

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego.

2. W ramach współpracy przy organizowanym przez CMS Kongresie Gmina otrzymuje status Partnera Europejskiego Kongresu Finansowego (EKF).

3. Europejski Kongres Finansowy zostanie zrealizowany w terminie 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie, aby kontynuować i rozszerzać merytoryczną obecność EKF w krajowej i międzynarodowej debacie o roli instytucji finansowych we wspieraniu:
 konkurencyjności i rozwoju gospodarki Polski i UE,
 transformacji i bezpieczeństwa (w szczególności obronne, energetyczne, cyfrowe i cybernetyczne),
 wkładu Polski do globalnej dyskusji i międzynarodowych inicjatyw służących wzrostowi konkurencyjności i bezpieczeństwa Polski i UE w warunkach niepewności geopolitycznej.

4. Europejski Kongres Finansowy będzie wydarzeniem stacjonarnym z udziałem uczestników. Jeśli jednak organizacja stacjonarnego Kongresu w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową.

5. Szczegółowy zakres działań Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 został zawarty we wzorze Umowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19

5.1.2.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 19

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-718

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi promocyjnej Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie (zwana dalej „EKF”), zaplanowana jest w dniach 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie w formule stacjonarnego wydarzenia z udziałem uczestników.

Zadaniem „Europejskiego Kongresu Finansowego” jest, służąca dobru wspólnemu, budowa modelu współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami, którzy w ramach swoich zadań i misji realizują kwestie związane z szeroko pojętym finansowanie rozwoju, mierzeniem się z rosnącymi potrzebami państwa, budową konkurencyjności i odporności strategicznej w kontekście aktualnej sytuacji geopolitycznej, promocją innowacyjnej gospodarki technologicznej czy budowaniem odporności na wojny hybrydowe.

Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.

Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.

Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00160046

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021565/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2026.MSt

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 19

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-718

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie