Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c79dc6a4-9f56-4596-98cf-65a98a7397f3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00181690

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021565/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00160046

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina podczas EKF realizuje ogólnopolską i międzynarodową promocję Miasta m.in. w zakresie implementacji programów, strategii i narzędzi SMART podnoszących jakość usług skierowanych do mieszkańców.
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację EKF realizuje swoje cele statutowe na rzecz budowania stabilności i bezpieczeństwa krajowego oraz europejskiego systemu finansowego m.in. wykorzystania nowoczesnych technologii dla rozwoju modeli biznesowych instytucji, cyberodpornością, które to kwestie są niezwykle istotne dla rezyliencji polskich samorządów.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2026.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Europejskiego Kongresu Finansowego.

2. W ramach współpracy przy organizowanym przez CMS Kongresie Gmina otrzymuje status Partnera Europejskiego Kongresu Finansowego (EKF).

3. Europejski Kongres Finansowy zostanie zrealizowany w terminie 1-3 czerwca 2026 r. w Sopocie, aby kontynuować i rozszerzać merytoryczną obecność EKF w krajowej i międzynarodowej debacie o roli instytucji finansowych we wspieraniu:
 konkurencyjności i rozwoju gospodarki Polski i UE,
 transformacji i bezpieczeństwa (w szczególności obronne, energetyczne, cyfrowe i cybernetyczne),
 wkładu Polski do globalnej dyskusji i międzynarodowych inicjatyw służących wzrostowi konkurencyjności i bezpieczeństwa Polski i UE w warunkach niepewności geopolitycznej.

4. Europejski Kongres Finansowy będzie wydarzeniem stacjonarnym z udziałem uczestników. Jeśli jednak organizacja stacjonarnego Kongresu w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową.

5. Szczegółowy zakres działań Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 został zawarty we wzorze Umowy – załącznik nr 1 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851471831

7.3.3) Ulica: Powstańców Warszawy 19

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-718

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 210000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: