Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYŁAPYWANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY MIEJSKIEJ KOŁO ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU LUB W PUNKCIE CZASOWEGO PRZETRZYMYWANIA ZWIERZĄT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Koło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311620880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Koło

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632720810

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@kolo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kolo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e645e3bc-366f-48a4-9885-4f7606b7f893

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00262680

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030702/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miejskiej Koło oraz zapewnienie in opieki w schronisku lub w punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00210959

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 148780,49 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyłapywaniu oraz zapewnieniu całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom pochodzącymi
z terenu Gminy Miejskiej Koło w okresie 184 dni, tj. w okresie od 01.07.2025 – 31.12.2025 roku. Zamawiający przewiduje, że opieką w okresie obowiązywania umowy objętych zostanie łącznie ok. 35 psów (29 psów przebywających w Punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt i 6 przewidywanych do odłowienia w okresie obowiązywania umowy).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Przejęcie przez Wykonawcę opieki nad 29 psami przebywającymi w Punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt mieszczącym się w miejscowości Kosodrzewiny 56A, 92-411 Łódź będących własnością Gminy Miejskiej Koło, w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy w uzgodnieniu z dotychczasowym miejscem pobytu zwierząt. Przejęcie nastąpi na podstawie protokołu przejęcia. Zamawiający zastrzega, że ilość psów do przejęcia może ulec zmianie, a wynikać to będzie z rzeczywistej ilości psów przebywających
w punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Przewiezienie zwierzęta do schroniska/punktu czasowego przetrzymywania zwierząt prowadzonego przez Wykonawcę nastąpi na własny koszt i przy użyciu własnych środków transportowych, w celu dalszego odpłatnego sprawowania opieki nad nimi. Zwierzęta podlegające przejęciu, przebywające obecnie w punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt są już odrobaczone, zaszczepione oraz oznaczone numerem identyfikacyjnym.
2) Odławianie i zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Miejskiej Koło wraz z ich transportem.

a) Osobami uprawnionymi do zgłaszania konieczności działania są: upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Kole (wskazany imiennie w umowie, wykonujący czynności w godzinach urzędowania tj. 7:30-15:30) lub przez Straż Miejską, Policję, Straż Pożarną i pogotowie ratunkowe.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do odławiania niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 godzin licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego, a w nagłych, szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zagrożenia życia ludzi lub zwierząt) nie później niż w ciągu 2 godzin licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego.
c) Przyjmuje się liczbę zwierząt do odłowienia w trakcie trwania umowy w ilości 6 (sześć) sztuk. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska/punktu czasowego przetrzymywania zwierząt może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezdomnych zwierząt przebywających na terenie Gminy Miejskiej Koło w okresie świadczenia usługi.

3) Wykonawca zobowiązany jest przy odławianiu zwierząt do:

a) posługiwania się urządzeniami i środkami niestwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom,
b) stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt.

4) Całodobową opiekę weterynaryjną:

a) odrobaczanie,
b) szczepienie zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
c) leczenie,
d) usypianie ślepych miotów zwierząt,
e) przeprowadzenie eutanazji zwierząt w przypadku: nieuleczalnej choroby, bez możliwości dalszego leczenia zwierzę po wypadku i mających rozległe obrażenia,
f) utylizację zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia.

5) Zapewnienie 15-dniowej kwarantanny, zabiegów sterylizacji albo kastracji, odrobaczania oraz znakowanie poprzez wszczepiania mikroprocesora, leczenie, szczepienie zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi dotyczy to zwierząt nowo przybyłych do placówki Wykonawcy.
6) Zapewnienie całodobowej gotowości do podjęcia działania mającego na celu wyłapanie lub odbiór wskazanego zwierzęcia oraz udzielenie opieki lekarsko-weterynaryjnej zwierzętom, które doznały obrażeń w wyniku wypadku komunikacyjnego bądź wskutek innej przyczyny.
7) Całodobowa opieka będzie polegała na zabezpieczeniu miejsc do całodobowego przetrzymywania bezdomnych zwierząt, wyżywieniu oraz stałym dostępie do wody zwierzętom. Pomieszczenia powinny chronić przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiające swobodne poruszanie się, z uwzględnieniem zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych.
8) Przekazywanie zwierząt znajdujących się w punkcie/schronisku do adopcji i informowanie Zamawiającego o ilości oddanych do adopcji zwierząt przynajmniej raz w miesiącu w formie zestawienia wraz z fakturą za wykonane usługi. Na żądanie Zamawiającego przedstawienie zobowiązań adopcyjnych.
9) Prowadzenie ewidencji zwierząt wraz z nr identyfikacyjnym chip i zdjęciem z dnia odłowienia, rodzajem wykonanych zabiegów w ramach opieki weterynaryjnej: sterylizacja/kastracja, szczepienie, dane dotyczące kwarantanny, a także informacją o psach oddanych do adopcji i poddanych eutanazji oraz przekazywanie jej na bieżąco przynajmniej raz w miesiącu Zamawiającemu w formie zestawienia wraz z fakturą za wykonane usługi.
10) Całodobowy transport dzikich zwierząt biorących udział w zdarzeniach drogowych na terenie Gminy Miejskiej Koło odebranych od lekarza weterynarii, z którym gmina ma podpisaną umowę.
11) Współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Koła.
12) Niezwłocznie powiadamia osoby wyznaczoną przez Zamawiającego o zakończeniu wykonywania zlecenia tj. odłowieniu zwierzęcia. Przedmiotowe powiadomienie może nastąpić drogą telefoniczną lub za pośrednictwem
e-maila.
13) Zamawiający posiada 29 psów czasowo odebranych od właściciela na podstawie decyzji Burmistrza Miasta Koła zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, które nie podlegają adopcji do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia w tym zakresie.

3. Wymagania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony zwierząt, dla przedmiotu zamówienia.

1) W celu sprawdzenia warunków w jakich przetrzymywane są zwierzęta, Zamawiający w całym okresie realizacji umowy jest upoważniony do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymywania zwierząt bez uprzedniego informowania Wykonawcy o zamierzonej kontroli.
2) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa ujętych w:

a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580);
b) ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 1075);
c) ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 399 ze zm.);
d) właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw.

4. Powierzenia prac objętych przedmiotem umowy pracownikom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo;
5. Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi oraz warunków koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
6. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie;
7. Za wszelkie wypadki i ich następstwa powstałe w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca;
8. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne;
9. Zamawiający wymaga, aby liczba psów w schronisku/punkcie czasowego przetrzymywania zwierząt nie przekraczała maksymalnej liczby zwierząt, na jaką zostało przewidziane schronisko/punk czasowego przetrzymywania zwierząt.
10. Koszty wyłapywania, odławiania, utrzymywania i transportu dotyczą wyłącznie psów i kotów. W przypadku innych zwierząt opłaty za wyłapywanie i dostarczenie do wskazanego miejsca, ustalane będą indywidualnie dla każdego przypadku.
11. Pozostałe warunki i obowiązki stron zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1