Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Zelów oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZELÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648273

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefana Żeromskiego 23

1.4.2.) Miejscowość: Zelów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-425

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 44 6341000

1.4.8.) Numer faksu: 44 6341341

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umzelow@zelow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zelow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07825f6f-f0dc-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00269096

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Zelów oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje:
a)odławianie i zapewnienie całodobowej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Zelów po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Zelowie w godzinach urzędowania (lub podmioty wymienione w §6 ust. 3) wraz z ich transportem. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do odławiania niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego, a w nagłych, szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zagrożenia życia ludzi lub zwierząt) nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego. Przyjmuje się liczbę zwierząt do odłowienia około 35 sztuk rocznie. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezdomnych zwierząt przebywających na terenie gminy Zelów. Wykonawca zobowiązany jest przy odławianiu zwierząt do:
- posługiwania się urządzeniami i środkami niestwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom,
- stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt.
b) zabezpieczenie miejsc do całodobowego przetrzymywania bezdomnych zwierząt,
c) zapewnienie wyżywienia i opieki bezdomnym zwierzętom przywiezionym z terenu gminy Zelów,
d) prowadzenie efektywnych działań mających na celu znalezienie bezdomnym zwierzętom właścicieli poprzez publikację na stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Schroniska minimum 2 aktualnych zdjęć (dobrej jakości wykonanych niezwłocznie po przejściu wszystkich procedur weterynaryjnych) zwierząt wraz z dokładnym opisem tj. płeć, wiek, wielkość, sierść, nr chip, znaki szczególne, kastracja/sterylizacja, szczepienie, odrobaczenie, chodzenie na smyczy, stosunek do kotów, psów i ludzi oraz informację od kiedy dane zwierzę przebywa w schronisku,
e) oddawanie zwierząt do adopcji i informowanie Zamawiającego o ilości oddanych do adopcji zwierząt przynajmniej raz w miesiącu w formie zestawienia wraz z fakturą za wykonane usługi. Na żądanie Zamawiającego przedstawienie zobowiązań adopcyjnych,
f) prowadzenie ewidencji zwierząt wraz z nr identyfikacyjnym chip i zdjęciem z dnia odłowienia oraz przekazywanie jej na bieżąco przynajmniej raz w miesiącu Zamawiającemu w formie zestawienia wraz z fakturą za wykonane usługi,
g) zapewnienie opieki weterynaryjnej, w której zakres wchodzi:
- 15-dniowa kwarantanna,
- odrobaczanie,
- szczepienie zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
- leczenie,
- zabiegi sterylizacji albo kastracji,
- znakowanie poprzez wszczepianie mikroprocesora i rejestracja zwierzęcia
w Międzynarodowej Bazie Zwierząt,
- usypianie ślepych miotów bezdomnych zwierząt,
- w przypadku konieczności bezzwłoczne uśmiercenie zwierzęcia.
h) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad 43 psami i 1 kotem (stan na 29 luty 2024 r.) przebywającymi w schronisku w Bełchatowie, ul. Zdzieszulicka 12, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia może ulec zmianie, a wynikać to będzie z rzeczywistej ilości psów i kotów przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania,
i) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt, w tym przyjazd na miejsce zdarzenia i udzielenie pomocy oraz całodobowy transport dzikich zwierząt biorących udział w zdarzeniach drogowych do najbliższego ośrodka rehabilitacji dzikich zwierząt, np. Leśnego Ośrodka Rehabilitacji Dzikich Zwierząt w Kole.
j) współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt w gminie Zelów.
I. Wymagania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony zwierząt, dla przedmiotu zamówienia.
a) W celu sprawdzenia warunków w jakich przetrzymywane są zwierzęta, Zamawiający w całym okresie realizacji umowy jest upoważniony do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymywania zwierząt bez uprzedniego informowania Wykonawcy o zamierzonej kontroli.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa ujętych w:
- ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zm.),
- ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1075 ze zm.),
- ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469 ze zm.),
- właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie w/w ustaw;
c) Zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy;
d) Powierzenia prac objętych przedmiotem umowy pracownikom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo;
e) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.
f) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie.
g) Za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca.
h) Wykonawca naprawi bądź poniesie koszty naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy.
i) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne.
j) Zamawiający wymaga aby liczba psów w schronisku nie przekraczała maksymalnej liczby psów, na jaką zostało przewidziane schronisko.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690502590

4.3.3.) Ulica: Czyżewskiego 7

4.3.4.) Miejscowość: Bełchatów

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 268255,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00310959/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 229856,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy