Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wyłapywanie i hotelowanie (utrzymywanie) bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Sulejów w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2025 roku w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Komunalny w Sulejowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368231378

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konecka

1.4.2.) Miejscowość: Sulejów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 797-712-504

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mzk.sulejow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mzk.sulejow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b86b189-830f-460e-a38f-ef45dd9ef539

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00338337

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00649013

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyłapywanie i hotelowanie (utrzymywanie) bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Sulejów w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2025 roku w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie bezdomnych psów i kotów z terenu Gminy Sulejów i zabieranie ich do schroniska w 2025 roku w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przybycie na wskazane telefonicznie lub e-mailem miejsce przez pracowników Miejskiego Zarządu Komunalnego w Sulejowie (zwanego dalej: MZK w Sulejowie) lub Policję na terenie Gminy Sulejów, gdzie znajduje się bezdomne zwierzę oraz jego odłowienie. Przyjazd wykonawcy powinien nastąpić w ciągu maksymalnie 2 godzin. Przyjmuje się liczbę zwierząt do odłowienia około 11 sztuk przez okres trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezdomnych zwierząt przebywających na terenie Gminy Sulejów. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia 15-sto dniowej kwarantanny dla nowoprzybyłych zwierząt, oznakowania ich numerem chip, wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji, sprawowania całodobowej opieki nad zwierzętami, w tym opieka, wyżywienie, nadzór weterynaryjny, profilaktyka, leczenie, poszukiwanie chętnych i oddawanie zwierząt do adopcji, spisywania umów z osobami adoptującymi, sporządzania i przekazywania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań i zestawień psów przebywających w schronisku z terenu Gminy Sulejów. Każdorazowe przewiezienie psa do schroniska może zostać zrealizowane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego – upoważnionych pracowników MZK w Sulejowie i Policji. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt dostarczonych do schroniska na zlecenie innych podmiotów lub osób fizycznych.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do przejęcia opieki nad około 26 zwierzętami odłowionymi z terenu Gminy Sulejów w latach ubiegłych w celu sprawowania dalszej opieki nad nimi, tj.: przejęcie przez Wykonawcę opieki nad ok. 26 psami, kotami przebywającymi aktualnie w Schronisku dla bezdomnych zwierząt z siedzibą w Bełchatowie, ul. Zdzieszulicka (podmiot świadczący w/w usługi dla Gminy Sulejów w roku 2024) i będących własnością Gminy Sulejów, oraz ich przeniesienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu jego własnych środków transportowych, w celu dalszego odpłatnego sprawowania opieki nad nimi. Gmina Sulejów ponosi koszty utrzymania swoich zwierząt w schronisku. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt z siedzibą w Bełchatowie może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień odbioru ze schroniska. Przejęcie nastąpi na podstawie protokołu przejęcia. Zwierzęta przebywające w schronisku są już: odrobaczone, zaszczepione i wysterylizowane oraz oznaczone numerem identyfikacyjnym chip, po przebytej kwarantannie. Odbiór wszystkich psów, kotów ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt z siedzibą w Bełchatowie powinien nastąpić niezwłocznie po podpisaniu umowy w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem. Przewóz zwierząt powinien odbywać się pojazdami przystosowanymi do ich transportu. W celu sprawdzenia warunków, w jakich przetrzymywane są zwierzęta, Zamawiający w całym okresie realizacji umowy jest upoważniony do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymywania zwierząt bez uprzedniego informowania Wykonawcy o zamierzonej kontroli. Zamawiający oczekuje współpracy w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Sulejów, w tym także poprzez zamieszczanie na stronie internetowej schroniska oraz na profilu w mediach społecznościowych informacji ze zdjęciem i opisem zwierzęcia odłowionego na terenie Gminy Sulejów. Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa na swoim terenie. Zamawiający wymaga, aby liczba psów, kotów w schronisku nie przekraczała maksymalnej liczby zwierząt, na jaką zostało przewidziane schronisko. Za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca. To on naprawi, bądź poniesie koszty naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne.
Rozliczenie za wykonane usługi dokonywane będzie w okresach miesięcznych na podstawie przedstawionych przez przedstawiciela Wykonawcy lub osobę przez niego upoważnioną, pisemnej kalkulacji szczegółowej, raportu zgodnie z umową, będących załącznikiem do FV.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną usługę według faktycznie zrealizowanego zakresu prac i cen jednostkowych określonych w ofercie. Wykonawca wystawiał będzie faktury na koniec każdego miesiąca.
Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami.
Zgodnie z SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690502590

4.3.3.) Ulica: Czyżewskiego

4.3.4.) Miejscowość: Bełchatów

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 110887,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00024021/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 101354,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy