Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Biała Piska w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Biała Piska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Adama Mickiewicza 25

1.4.2.) Miejscowość: Biała Piska

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-230

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874241350

1.4.8.) Numer faksu: 874241351

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@bialapiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.bialapiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50f2f2e5-2066-4e86-a61d-c5d178f868ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054564

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00077741

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Biała Piska w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie w 2025 roku bezdomnych psów z terenu gminy Biała Piska, sprawowanie opieki nad nimi oraz przetrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu adopcji tj.: 1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu gminy Biała Piska oraz ich transport do schroniska w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi psami. Odłów bezdomnych psów będzie prowadzony najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia, a w przypadku psa, który pogryzł człowieka odłowienie go w czasie nie dłuższym niż 4 godziny i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu dokonania obserwacji; 2) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej;
3) zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki oraz właściwego
i humanitarnego traktowania, karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi;
4) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów. Wykonawca musi dokonać ewidencjonowania psów odłowionych oraz wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną zgodną z posiadanym programem ewidencji zwierząt; 5) wykonywanie czipowania psów oraz szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi; 6) przeprowadzenie
sterylizacji lub kastracji psów odławianych z terenu gminy Biała Piska, przebywających w schronisku (po upływie 14 dni kwarantanny). W przypadku, gdy taka sterylizacja lub kastracja nie jest możliwa ze względu na wiek lub stan zdrowia psa, konieczne jest sporządzenie pisemnej opinii weterynarza i dołączenie jej do karty ewidencyjnej; 7) usypianie ślepych
miotów; 8) aktywne poszukiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez podanie do informacji do publicznej wiadomości na stronie internetowej schroniska; 9) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa; 10) wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w pkt 1, po telefonicznym
zgłoszeniu przez pracowników Referatu Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Odpadami Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej, którzy powiadomią Wykonawcę o lokalizacji bezdomnych zwierząt. Podczas akcji odłowu bezdomnych zwierząt, w przypadku zagrożenia dla ludzi lub zwierząt, winna być im zapewniona pomoc weterynaryjna; 11) przestrzeganie
programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Biała Piska; 12)zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego; 13) przekładanie wraz z fakturą następującego zestawienia: a) ilość psów w schronisku według stanu na ostatni dzień miesiąca, w tym podanie numerów mikroczipów,
b) ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, c) ilość psów oddanych do adopcji i podanych uśmierceniu, w tym umowy adopcyjne, d) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji, szczepień przeciwko chorobom zakaźnym i wściekliźnie potwierdzone przez lekarza weterynarii, e) karty zwierząt psów wraz ze zdjęciami (kserokopie). 14) w przypadku przetransportowania psów do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę i wyłonionego w postępowaniu, Wykonawca zapewni transport psów w ramach kosztów wykonania umowy;
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania urządzenia do odczytywania danych z mikroprocesorów wszczepianych psom w celu identyfikacji adresu ich właścicieli; 16) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przeszkolonego personelu zajmującego się zwierzętami, który będzie wykonywał swoje obowiązki bez stosowania przemocy lub jakiejkolwiek metody powodującej niepotrzebny strach, zranienie lub cierpienie. 2. Szacunkowa ilość bezdomnych psów do utrzymania w schronisku z terenu gminy Biała Piska w okresie trwania umowy - ok. 21 sztuk. 3. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (t.j.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1580), Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1075), Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (t.j.: Dz.U. 2022 r. poz. 175), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (tj.: Dz.U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), Ustawą z dnia 13 września
1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 399). 4. W przypadku zgłoszenia się właściciela wyłapanego zwierzęcia do schroniska: • odbiór zwierząt ze schroniska przez właścicieli lub przekazanie ich nowym właścicielom może nastąpić po odbyciu kwarantanny, • właściciele zwierząt mają prawo do odbioru swoich zwierząt, • w przypadku nieustalenia właściciela lub niezgłoszenia się przez niego do schroniska w ciągu 14 dni od dnia umieszczenia zwierzęcia, może ono być przeznaczone do adopcji, • Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa. 5. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia, to
Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. Oznacza to, że parametry techniczne główne i mające znaczenie do osiągnięcia celu tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło
pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w
OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów urządzeń i sprzętu równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ oraz w celu zapewnienia porównywalności ofert produkty równoważne muszą być w cenie porównywalnej do produktu wskazanego.

3.9.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "SONIECZKOWO" Schronisko i Fryzjer dla Zwierząt Marta Chmielewska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8461381843

4.3.4.) Miejscowość: Żarnowo Pierwsze 9A

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-300

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156897,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00150560/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 193502,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy