Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubiszyn w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBISZYN

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Lubiszyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966817

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Jedności Robotniczej 1

1.4.2.) Miejscowość: Lubiszyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-433

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.7.) Numer telefonu: 957277130

1.4.8.) Numer faksu: 957277136

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lubiszyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubiszyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd1e5aa6-805c-4059-b3e4-017a5e71eddf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011927

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00587024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubiszyn w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025 r.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest zakres usługi obejmującej kompleksową usługę związaną z wyłapywaniem i utrzymaniem w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubiszyn, w tym:
1) Wyłapywania wraz z przewozem bezdomnych zwierząt,
2) Przyjęcie zwierzęcia do schroniska (w tym: przegląd zwierzęcia przez lekarza weterynarii, szczepienie przeciwko wściekliźnie, odrobaczanie, odpchlenia, szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym),
3) Pobyt i pełne wyżywienie psa i kota w schronisku,
4) Sterylizacja suki,
5) Sterylizacja kotki,
6) Kastracja psa,
7) Kastracja kocura,
8) Trwałe znakowanie zwierzęcia + koszt mikro czipa,
9) Zabiegi weterynaryjne niezbędne do ratowania życia lub zdrowia zwierzęcia,
10) Działania w zakresie unieszkodliwiania zwłok zwierząt padłych, będących pod opieką schroniska,
11) Przetransportowanie zwierząt, w tym z innego schroniska,
12) Współpraca z zamawiającym w zakresie podejmowania działań adopcyjnych zwierząt
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
12) Przeprowadzenia 14-to dniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt oraz
w przypadku pogryzienia, przeprowadzenia obserwacji w kierunku wścieklizny w placówce wyznaczonej przez Powiatowego Lekarza Weterynarii,
13) Prowadzenia ewidencji zwierząt i przekazywanie jej na bieżąco Zamawiającemu –
w rozliczeniu miesięcznym,
14) Niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu, tuż po wyłapaniu zwierzęcia informacji zawierającej krótki opis (płeć, szacowany wiek, znaki szczególne, wielkość zwierzęcia, rasa) wraz z fotografią,
15) Ogłoszenia do adopcji zwierząt pochodzących z terenu gminy Lubiszyn, poprzez udostępnienie zdjęć z opisem wyglądu i zachowania w stosunku do innych zwierząt oraz ludzi na stronie internetowej schroniska,
16) Informowania Zamawiającego o każdym przypadku odejścia zwierzęcia (oddania do adopcji, padnięcia, uśpienia),
17) Utrzymywania zwierząt w, odpowiednim co do wielkości zwierzęcia, kojcu oraz jeśli są umieszczane w jednym kojcu dwa lub więcej zwierząt – dobieranie ich pod względem wielkości i zachowania w stosunku do innych zwierząt, a w szczególności:
a. wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody pitnej według obowiązujących norm,
b. pomieszczeń lub boksów chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się.
18) Usypiania ślepych miotów oraz zwierząt nieuleczalnie chorych po uzyskaniu opinii weterynarza,
19) Systematycznego oczyszczania klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzanie dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni.
20) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt do korzystania z urządzeń posiadających stosowne certyfikaty/atesty i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt,
21) Dysponowania co najmniej podstawowym sprzętem do realizacji zamówienia: rękawicami ochronnymi, siatką do wyłapywania zwierząt, chwytakiem automatycznym na psy, klatką do przewozu zwierząt, pętlą do łapania i prowadzenia małych psów, klatką do transportu małych psów i kotów,
22) Dysponowania środkiem transportu o odpowiedniej powierzchni i kubaturze, przystosowanym do transportu zwierząt,
23) Dysponowania miejscem o określonej powierzchni do przetrzymywania zwierząt spełniającym wszelkie standardy budowlane i sanitarno-epidemiologiczne oraz utrzymywanym na bieżąco we właściwym stanie porządkowym i sanitarnym,
24) Podjęcia reakcji ciągu 24h od momentu zgłoszenia poprzez wyłapanie zwierząt bezdomnych z terenu gminy z przetransportowaniem i przetrzymaniem zwierząt w schronisku, o ile w ciągu 14 dni nie znajdzie się właściciel zwierzęcia,
25) Uczestniczenia w akcjach porządkowych (wyłapywanie zwierząt) organizowanych przez Gminę Lubiszyn,
26) Zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych
z udziałem zwierząt bezdomnych,
27) Koniecznego uśpienia w przypadku zwierząt niebezpiecznie agresywnych oraz chorych, których utrzymanie przy życiu wiązałoby się z cierpieniem,
28) Prowadzenia intensywnych działań adopcyjnych mających na celu przekazanie psów nowym opiekunom,
29) Ponownego przyjęcia zwierzęcia adoptowanego, o ile nie spełnia ono oczekiwań osoby adoptującej lub osoba adoptująca nie spełnia warunków opieki nad adoptowanym zwierzęciem zgodnie z umową adopcyjną,
30) Realizować zadanie z należytą starannością, posługiwać się przy wyłapywaniu atestowanymi środkami i urządzeniami oraz stosować środki transportu dopuszczone decyzją Powiatowego Lekarza Weterynarii,
31) Wykonawca odłowione zwierzęta będzie przewoził do miejsca ich przetrzymywania, które zostało zatwierdzone przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii,
32) Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania zezwolenia w trakcie realizacji umowy wydanego przez wójta, burmistrza, prezydenta odpowiedniego ze względu na siedzibę Wykonawcy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt. Zamawiający odstąpi od umowy w sytuacji utraty zezwolenia.
33) Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli schroniska i przebywających tam zwierząt z terenu gminy Lubiszyn,
34) Wykonawca zobowiązany będzie na prośbę Zamawiającego do przygotowania i okazania wszystkich dokumentów dotyczących prowadzenia schroniska w tym protokołów pokontrolnych powiatowego lekarza weterynarii, który sprawuje nadzór nad schroniskiem.
35) Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o konieczności wykonywania zabiegów niezbędnych do ratowania życia lub zdrowia zwierząt ( przypadku konieczności udzielenia natychmiastowej pomocy ze względu na ryzyko śmierci zwierzęcia –niezwłocznie po zabiegu). Wykonywanie zabiegów weterynaryjnych odbywać się będzie na podstawie wystawionego skierowania przez lekarza prowadzącego, wysłanego każdorazowo do Gminy, po pisemnej akceptacji. (Z wyłączeniem niezbędnych zabiegów ratunkowych niemożliwych do wykonania przez lekarza przyjmującego/prowadzącego).Koszty medyczne z tego tytułu będą przez Wykonawcę refakturowane, a transport będzie rozliczany zgodnie z Formularzem ofertowym.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Schronisko Młodolino

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 2810102555

4.3.3.) Ulica: Młodolino 1

4.3.4.) Miejscowość: Dobiegniew

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-520

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 374760 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00632952/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 334087,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy