Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koźminek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855417

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 7

1.4.2.) Miejscowość: Koźminek

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-840

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 763 70 85

1.4.8.) Numer faksu: 62 763 72 07

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@kozminek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozminek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f86f1e10-21a0-44db-bdc7-8a2c0d6f7a70

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074443

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00494827

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. Bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska.
2) Zapewnienie miejsca w schronisku do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z:
a) zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) odpowiednim oświetleniem;
c) umieszczanie w jednym pomieszczeniu maksymalnie dwóch osobników przeciwnej płci w przypadku dużych zwierząt, w przypadku małych zwierząt do czterech osobników;
d) zapewnienie, aby zwierzęta z terenu gminy Koźminek były umieszczane w boksach ze zwierzętami o podobnych cechach charakteru, z uwzględnieniem oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech;
3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.
4) Zapewnieniu opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii);
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii odpowiednich dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
f) przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach;
g) usypianie ślepych miotów.
5) Prowadzeniu ewidencji bezdomnych zwierząt zawierającej:
- opis jego wyglądu (rasa, płeć, wielkość, umaszczenie i nr chip) oraz jego zdjęcie,
- datę jego przyjęcia,
- historię jego pobytu (przeprowadzone zabiegi weterynaryjne, szczepienia, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny np. adopcja, padnięcie).
6) Trwałego oznakowania, poprzez wszczepienie przez lekarza weterynarii elektronicznego mikroprocesora pod skórą zwierzęcia i jego rejestracja w ogólnokrajowej bazie danych SAFE-ANIMAL.
7) W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada nr chip, Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia danych właściciela psa i oddania zwierzęcia jego właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania.
8) Prowadzeniu dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt i przekazywania jej Zamawiającemu na koniec miesiąca wraz z fakturą lub na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego. Przekazywanie zdjęć zwierząt odłowionych wraz ze wskazaniem lokalizacji i daty ich odłowienia odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej na adres: sobczynska@kozminek.pl lub na płycie CD wraz z fakturą.
9) Prowadzeniu rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji.
10)Odławianie bezdomnych zwierząt niezwłocznie, nie później niż w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego lub Policję natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Koźminek przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie, nie przekraczającym 4 godziny;
a)Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie, w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
b)informowaniu (telefonicznie lub e-mailem) pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Referatu Inwestycji o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu gminy Koźminek do schroniska;
c)w przypadku zgłoszenia przez Policję wyłapania zwierząt Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (telefonicznie lub e-mailem) upoważnionego pracownika Zamawiającego o dokonaniu wyłapania psa w następnym dniu roboczym.
11)Poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu gminy Koźminek (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach).
12)Umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z jego opisem oraz informacją o miejscu wyłapania w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku gdy zwierzę nie będzie mogło w tym czasie być oddane do adopcji Wykonawca powinien podać taką informację Zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny.
13)Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby adoptujące będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami. Ponadto przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego.
14)Oswajanie i przygotowywanie zwierząt odłowionych z terenu gminy Koźminek do adopcji, w tym do promowania zwierząt i prowadzenia akcji adopcyjnych poprzez media społecznościowe (radio, telewizję, internet).
15)Umożliwieniu wycieczkom szkolnym z terenu gminy Koźminek odwiedzanie schroniska.
16)Umożliwieniu wolontariuszom wyprowadzanie zwierząt (których stan fizyczny i psychiczny na to pozwala) na spacer poza teren schroniska co najmniej raz w miesiącu każdy, z zastrzeżeniem, że wolontariusze powinni posiadać stosowne ubezpieczenie obejmujące ewentualne, nagłe zdarzenia z udziałem wyprowadzanych zwierząt. (Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że w trakcie obowiązywania umowy zobowiązuje się umożliwić wolontariuszom wyprowadzenie zwierząt poza teren schroniska).
17) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt zwierzętom domowym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zmianami).
18) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania utylizacji padłych zwierząt lub ich części, które w ramach realizacji zamówienia przebywały w schronisku Wykonawcy lub posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
19) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy do przewiezienia na własny koszt wszystkich zwierząt z dotychczasowego miejsca w którym się znajdują tj. Schroniska Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów, do schroniska wskazanego w ofercie. Transport zwierząt należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów i kotów.
20)Pokrycie kosztów pobytu zwierząt w miejscu dotychczasowym tj. w Schronisku Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów od dnia obowiązywania umowy do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie należy się z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
21)Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu w oparciu o stawki określone w umowie z tym Wykonawcą, a także udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek i przygotowaniu ich do transportu.
22)Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwymi dla przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodnie z:
a)Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz.U. z 2022 r., poz. 175 ze zm.)
b) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zmianami),
c)Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz.Urz.UE.L 2005 Nr 3, str. 1),
d) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zmianami),
e) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 399 ze zmianami),
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt z dnia 26 sierpnia 1998 r. (Dz.U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753),
2. Na dzień 31 lipca 2024 r. Zamawiający ma pod swoją opieką 29 szt. bezdomnych zwierząt. W okresie ostatnich 12 miesięcy tj. od 01.08.2023 r. do 31.07.2024 r. z terenu gminy Koźminek wyłapano 11 szt. bezdomnych zwierząt.

3.9.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Katarzyna Pluta Schronisko dla Zwierząt "Pokochaj cztery łapy"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272048404

4.3.3.) Ulica: Niemojew 62

4.3.4.) Miejscowość: Lututów

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-360

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 362493,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00531401/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 277815,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy