Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wybór osób realizujących usługi szkoleniowe organizowane w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Modelarska 10

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 327306873

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e422543a-b576-45b6-965a-8331b6ae4b86

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316693

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00485121

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wybór osób realizujących usługi szkoleniowe organizowane w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja (polegająca w szczególności na: przygotowaniu, organizacji, w tym organizacji usługi cateringowej, realizacji merytorycznej oraz obsłudze technicznej) szkolenia specjalizacyjnego z zakresu Organizacji Pomocy Społecznej dla maksymalnie 50 pracowników instytucji pomocy społecznej oraz podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego, w tym zajmujących się organizacją usług społecznych oraz dla pracowników
i przedstawicieli władz jednostek samorządu terytorialnego (maksymalnie 2 grupy szkoleniowe, każda po maksymalnie 25 osób). Realizacja szkolenia specjalizacyjnego z zakresu organizacji pomocy społecznej ma zostać przeprowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 2012 r. w sprawie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej i obejmować całościowy proces dydaktyczny wraz z przygotowaniem i obroną pracy dyplomowej oraz egzaminem końcowym na specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej (minimum programowe dla każdej grupy szkoleniowej: 265 godzin dydaktycznych każda, łącznie 530 godzin dydaktycznych). Zamawiający dopuszcza realizację zajęć zarówno w formie hybrydowej jak i stacjonarnej. Ze względu na konieczność uzyskania przez Wykonawcę zgody ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego na zajęcia w formie innej niż stacjonarna, Zamawiający nie określa podziału liczby godzin na wskazane powyżej tryby prowadzenia zajęć. Jednakże Zamawiający rekomenduje, aby zajęcia dydaktyczne były realizowane hybrydowo, podczas maksimum szesnastu (16) dwudniowych zjazdów, w tym maksimum 12 zjazdów online oraz obligatoryjnie 4 zjazdów stacjonarnych, w salach zlokalizowanych na terenie miasta Katowice. Ponadto, każdorazowo podczas zjazdów stacjonarnych Wykonawca winien zapewnić uczestnikom catering (maksymalnie 1600 przerw kawowych oraz maksymalnie 1600 obiadów, obliczone jako iloczyn maksymalnej liczby zjazdów stacjonarnych (16) x każdy po dwa (2) dni
x maksymalna liczba uczestników szkoleń (50). Niniejsze zamówienie organizowane jest w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UCZELNIA KORCZAKA - AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5261723036

4.3.3.) Ulica: Lirowa

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-387

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 329800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00558695/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podpisanie aneksu nr 1 do umowy było związane z ujawnioną po dacie zawarcia umowy informacją odnośnie faktycznej liczby zjazdów stacjonarnych na szkoleniu. Podpisanie aneksu umożliwiło urealnienie wysokości środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. Wartość zmiany umowy nr 1 wynosiła -121680,00 zł (wartość umowy została zmniejszona).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dopuścił realizację zajęć w formie hybrydowej (6 zjazdów stacjonarnych i maksymalnie 10 online). Wartość zmiany umowy nr 1 wynosiła -121680,00 zł (wartość umowy została zmniejszona).

5.4.6.) Wartość zmiany: 121680,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podpisanie aneksu nr 2 do umowy było związane ze zmianami w harmonogramie zajęć wynikającymi z dostępności wykładowców. Aby liczba godzin prowadzonych w systemie stacjonarnym była tożsama ze zgodą uzyskaną przez Wykonawcę z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Wykonawca zmuszony był dołożyć dodatkowy zjazd prowadzony w systemie stacjonarnym dla jednej 25 osobowej grupy. Tym samym wzrosła liczba przerw kawowych i obiadów dla uczestników szkolenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dopuścił realizację zajęć w formie 7 zjazdów stacjonarnych i maksymalnie 9 zjazdów online dla jednej grupy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200280,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy