Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292367228

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-431

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 362 45 48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scdn@scdn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.scdn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a57de00c-aec0-4724-954d-f494bff4d6cc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431103

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018007/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem postępowania 14/TP/2025.

Komunikacja, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Ofertę należy złożyć zgodnie z aktualną instrukcją Platformy e-Zamówienia.

Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia.

Przekazywanie oświadczeń/informacji innych niż oferta i załączniki – przez „Formularz do komunikacji”; dokumenty te nie mogą być szyfrowane.

Dokumenty składa się przez „Formularz do komunikacji”.

Oferta oraz oświadczenia (w tym z art. 125 Pzp) muszą być złożone elektronicznie i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym – zgodnie z instrukcją Platformy.

Osoby do kontaktu: Robert Kubina (robert.kubina@scdn.pl), Izabela Juszkiewicz (izabela.juszkiewicz@scdn.pl).

Publiczne przeglądanie/pobieranie dokumentacji nie wymaga konta w Platformie.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych – zgodnie z rozporządzeniami (KRI itd.).

Formatowanie i przekazywanie dokumentów zgodnie z przepisami i instrukcją Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 14/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja programu „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2: szkolenia/warsztaty (4 zjazdy po 20 h), tutoring (ok. 25 liderów × 3 sesje × 2 h = 150 h), akcje lokalne (4 zespoły), działania sieciujące, ewaluacje cząstkowe oraz opracowanie raportu podsumowującego w wersji elektronicznej. Zajęcia stacjonarne w Centrum Edukacyjnym ŚCDN w Wólce Milanowskiej; Zamawiający zapewnia nocleg i wyżywienie uczestników oraz prowadzących.

Wykonawca zobowiązany jest co najmniej do:

Przedstawienia koncepcji i założeń Programu zgodnej z zakresem wsparcia,

Rekrutacji tutorów,

Rekrutacji uczestników (z wykorzystaniem strony internetowej Zamawiającego),

Przygotowania komunikatów promocyjnych i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych i sieciujących (m.in. media społecznościowe, współpraca z mediami),

Przygotowania i przeprowadzenia pełnego warsztatu liderskiego (4 zjazdy × 20 h) przez trenerów z kwalifikacjami (ukończone szkolenie trenerskie + doświadczenie w szkoleniach liderskich dla dorosłych); wydanie zaświadczeń,

Prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu ewaluacji cząstkowych,

Indywidualnego tutoringu liderskiego (ok. 150 h),

Moderowania akcji lokalnych (4 zespoły) i zebrania sprawozdań uczestników,

Opracowania raportu podsumowującego Program w wersji elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena – 50 pkt, 2. Doświadczenie wykładowców – 20 pkt, 3. Koncepcja realizacji programu – 30 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie wykładowców

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji programu

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (Zał. 2 do SWZ) – z ofertą,
– Oświadczenie o grupie kapitałowej (Zał. 6 do SWZ) - oświadczenie jest składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona
– Oświadczenie dot. braku przesłanek z ustawy z 13.04.2022 r. (tzw. ustawa „antyrosyjska”) oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 (Zał. 7 do SWZ) – z ofertą,
– W przypadku polegania na zasobach – oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby (art. 125 ust. 5).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług – Zał. 5A do SWZ (okres ostatnich 5 lat), z danymi i dowodami należytego wykonania, - (na wezwanie)
b) Wykaz osób – Zał. 5B do SWZ, z informacjami o kwalifikacjach/doświadczeniu/wykształceniu i podstawie dysponowania. - (na wezwanie)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” w podglądzie postępowania po zalogowaniu na konto Wykonawcy w portalu https://ezamowienia.gov.pl/ .

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni