Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wybór wykonawcy świadczącego usługę terapii EEG Biofeedback dla dzieci w ramach projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-496bd082-3d5b-48e6-9be8-e0e7b49e0fb1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00200128

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021460/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usługi terapii EEG Biofeedback dla dzieci uczestniczących w projekcie "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00146012

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.4.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 39413,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja 5 analiz diagnostycznych oraz 200 sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci organizowanych w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2. Forma organizacji: wsparcie dla każdego dziecka powinno obejmować następujące elementy/zakres:
a. analiza diagnostyczna: badanie kwalifikacyjne do terapii – Mini QEEG, wywiad z rodzicami/opiekunami dziecka, analiza dokumentacji medycznej, wykonanie serii pomiarów, analiza zapisu EEG, trening próbny i opracowanie indywidualnego planu terapii. Liczba analiz diagnostycznych: 5.
b. sesje treningowe terapii EEG Biofeedback przeprowadzone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi tej formy terapii po około 60 minut każde (przy czym długość spotkania powinna być dostosowana do możliwości i wieku dziecka). Liczba sesji treningowych: 200.
3. Grupa docelowa: Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Uczestnikami wsparcia będą dzieci przysposobione powyżej 7 roku życia zamieszkujące na terenie województwa śląskiego.
4. Celem realizacji niniejszego zamówienia jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia terapeutycznego dla dzieci umożliwiającego zniwelowanie u nich zaburzeń zachowania, zaburzeń koncentracji i uwagi, a także apatii i stanów lękowych.
5. Miejsce realizacji: Spotkania będą realizowane w gabinecie zlokalizowanym w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w Katowicach (ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice). Gabinet zostanie zapewniony przez Wykonawcę.
UWAGA 1: Odległość pomiędzy wskazanym gabinetem a siedzibą Zamawiającego zostanie ustalona na podstawie Google Maps – najkrótsza trasa przejazdu samochodem.
UWAGA 2: Budynek oraz gabinet, w którym realizowana będzie terapia muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6. Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:
a) Przeprowadzenie 5 analiz diagnostycznych oraz 200 sesji treningowych terapii EEG Biofeedback według wymagań programowych i organizacyjnych dla tego rodzaju terapii, w terminach uprzednio ustalonych z rodzicami/opiekunami uczestników (mailowo lub telefonicznie).
b) Zapewnienie gabinetu do realizacji analiz diagnostycznych i sesji terapii wraz ze sprzętem do realizacji terapii EEG Biofeedback (gabinet zlokalizowany w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego w Katowicach - ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice).
c) Przygotowanie, na podstawie otrzymanych od Zamawiającego wzorów, dokumentacji (w tym list obecności) związanej z realizacją projektu oraz przekazanie jej do siedziby Zamawiającego.
d) Dojazd na miejsce realizacji spotkań diagnostycznych / sesji terapii.
e) Prowadzenie na utworzonym i udostępnionym mu koncie na Platformie wspomagającej realizację wsparcia diagnostycznego, terapeutycznego i edukacyjnego, harmonogramów i grafików spotkań, które będzie aktualizował na bieżąco.
7. Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Koszt wynagrodzenia terapeuty/terapeutów;
b) Koszt dojazdu terapeuty/terapeutów na miejsca prowadzenia terapii;
c) Koszt zapewnienia gabinetu do realizacji terapii wraz ze sprzętem;
d) Koszt prowadzenia dokumentacji projektowej i jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
8. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu do 60% liczby analiz diagnostycznych lub sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci.
10. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
11. Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach:
a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby analiz diagnostycznych lub sesji treningowych terapii EEG Biofeedback dla dzieci, przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
b) Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 54400 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54400 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 54400 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Terapeutyczno-Szkoleniowe Neurozdrowie Sonia Jarzombek-Ziemiańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6262698298

7.3.3) Ulica: Kadetów 18

7.3.4) Miejscowość: Radzionków

7.3.5) Kod pocztowy: 41-922

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 54400 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące