Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
WYCINANIE I AWARYJNE USUWANIE DRZEW ORAZ USUWANIE POŁAMANYCH KONARÓW Z TERENÓW ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.4.2.) Miejscowość: Słupsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 598410091

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d7103c8-9282-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038460

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00538854

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

WYCINANIE I AWARYJNE USUWANIE DRZEW ORAZ USUWANIE POŁAMANYCH KONARÓW Z TERENÓW ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca wykonywania prac polegających na wycinaniu i awaryjnym usuwaniu drzew oraz połamanych konarów z terenów zarządzanych i administrowanych przez ZIM w Słupsku.
2. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Warunki korzystania z prawa opcji określa rozdz. IV pkt 30 SWZ.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) Wycinanie drzew, na których usunięcie Zamawiający uzyskał stosowne zezwolenie Marszałka Województwa Pomorskiego oraz bez wymaganego zezwolenia na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego,
2) Wykonywanie czynności związanych z awaryjnym usuwaniem złomów i wywrotów drzew oraz konarów z terenów zarządzanych i administrowanych przez ZIM w Słupsku,
3) Niezwłoczne, jednak maksymalnie nie później niż w ciągu 2 godz. od przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego lub dyżurnego dyspozytora Centrum Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, usuwanie awarii drzewostanu,
4) Niezwłoczne zebranie i wywiezienie pozyskanego drewna oraz gałęzi, konarów i innych odpadów, które zostały po wycince drzew do miejsca ich zagospodarowania.
4. Drewno po wycince należy pociąć na odcinki długości 1m i ułożyć w stosy, aby umożliwić obmiar drewna.
5. Po dokonaniu obmiaru i odbiorze pozyskanego drewna przez specjalistę ds.lasów Wykonawca zobowiązany będzie do wykupienia drewna w cenie określonej zgodnie z obowiązującym z zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie ustalenia cen na drewno pozyskane z terenów miasta i lasów komunalnych w Słupsku.
6. Jeżeli w trakcie odbioru drewna okaże się, że jest ono zmurszałe i nie kwalifikuje się do sprzedaży należy je zutylizować.
7. Należność za drewno należy uiścić przelewem po otrzymaniu faktury wystawionej przez ZIM w Słupsku w ciągu 7 dni od jej otrzymania.
8. Wykonawca każdorazowo winien posiadać asygnatę tj. dokument legalności drewna lub fakturę potwierdzającą zakup drewna na czas jego transportu.
9. Wykonawca zapewni całodobową dyspozycyjność na okres realizacji zamówienia. Wykonawca wyznaczy osobę pełniącą całodobowy dyżur wraz z podaniem jej stanowiska służbowego i numeru telefonu czynnego całą dobę. Wykonawca powyższe informacje przekaże Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy.
10. Prace winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004r. o ochronie przyrody oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami, przepisami i wiedzą techniczną, przy ich właściwym oznakowaniu i zabezpieczeniu, w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkownikom terenów we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania prac do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia prac (np. ciągi piesze, ścieżki rowerowe, jezdnie, pasy zieleni przyulicznej).
12. Nie dopuszcza się:
1) Wyrzucania zebranych zanieczyszczeń do koszy na śmieci,
2) Pozostawiania na terenach sąsiednich zanieczyszczeń powstałych podczas wykonywania prac: zamiatania, zgrabiania, wydmuchiwania zanieczyszczeń na tereny sąsiadujące z obsługiwanymi terenami zieleni.
13. Do wykonywania prac należy stosować sprzęt sprawny technicznie, który użyty zgodnie z przeznaczeniem nie spowoduje zagrożenia zdrowia ludzi, zwierząt lub środowiska.
14. Prace przy drzewach wykonywane będą przez pracowników posiadających uprawnienia i praktykę w tym zakresie tzn. powinni posiadać uprawnienia do pracy na wysokościach oraz obsługi sprzętu mechanicznego.
15. Pracownicy wykonujący prace w terenie muszą być wyposażeni w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy.
16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwe oznakowanie terenu na czas wykonywania wszystkich prac objętych zamówieniem, szczególnie zabezpieczenie prowadzonych prac w pasach drogowych należy wykonywać zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
17. Ilość i rodzaj świadczonych prac będzie ustalana przez Zamawiającego, ze szczegółowym każdorazowym określeniem zakresu prac wynikającego z aktualnych potrzeb i wielkości posiadanych środków finansowych. Nie dotyczy to sytuacji wynikających z zaistniałych awarii drzewostanu, gdzie zakres prac będzie ustalany na bieżąco. Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie odbywała się na podstawie zleceń udzielanych przez Zamawiającego.
18. Ilość prac do wykonania będzie uzależniona od stanu zdrowotnego (sanitarnego) drzewostanu na terenach objętych niniejszym zamówieniem oraz przyznanych środków finansowych w budżecie Miasta Słupska na dany rok budżetowy.
19. Szacunkowa liczba drzew objętych przedmiotem zamówienia została wskazana w załączniku nr 1a do SWZ Formularz cenowy z podziałem na „Tabela I – PODSTAWA” i „Tabela II – OPCJA”. Jest ona określona przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmianie w zakresie liczby drzew wskazanych w poszczególnych pozycjach drzew oraz liczby wskazanych konarów leżących na ziemi i połamanych konarów zawieszonych na drzewach.
20. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Szczegółowe informacje dotyczące ww. obowiązku ubezpieczenia określone zostały w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ).
21. Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Obowiązek postępowania z zagospodarowaniem wytworzonych odpadów i ich transportem należy do Wykonawcy usługi, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument lub dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów zgodnie z ww. ustawą.
22. Organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
23. Zamawiający wymaga, aby flota wykorzystywana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zawierała co najmniej 10 % pojazdów napędzanych energią elektryczną lub gazem ziemnym.
24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
25. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.
26. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy wskazano w umowie nr 2/2024 z dnia 03.01.2024 r.

3.9.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Paweł Godlewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Zakład Usług Leśnych Paweł Godlewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 839-11-19-889

4.3.3.) Ulica: Kościelna 35

4.3.4.) Miejscowość: Dębnica Kaszubska

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-248

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 676242,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00008136/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w oparciu o zlecenia. Skala zleceń powoduje, że każdorazowe sporządzenie, kompletowanie oraz weryfikacja obszernej dokumentacji fotograficznej do każdej faktury generuje nadmierne obciążenie organizacyjne i administracyjne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneksem nr 1/2024 z dnia 27.11.2024 r. w paragrafie 10 ust. 6 wykreślony został pkt 4, który dotyczył przedkładania dokumentacji fotograficznej, jako jeden z warunków dokonania zapłaty za wykonane prace. Dołączanie do faktur dokumentacji fotograficznej dotyczącej wycinania drzew, złomów i wywrotów jest zbędne z punktu widzenia rozliczeń finansowych. Realizacja umowy odbywa się na podstawie odrębnych zleceń, które wykonywane są pod nadzorem Zamawiającego. Weryfikacja odbywa się na podstawie protokołów odbioru i innych wymaganych dokumentów, w szczególności wykazu odbiorczego drewna, dowodów zapłaty podwykonawcom - jeżeli dotyczy, które stanowią wystarczającą podstawę do dokonania płatności.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 250776,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE