Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wydzielenie stref pożarowych w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: III Oddział w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600578

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czerniakowska 16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-701

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ZAP_Warszawa3@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b5465fa-6814-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00151639

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00452508

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wydzielenie stref pożarowych w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na wydzieleniu stref pożarowych w budynku VGB przy ul. Czerniakowskiej 16 w Warszawie w zakresie: robót budowlanych, robót sanitarnych, robót elektrycznych oraz wykonywania w ramach udzielonej gwarancji bieżącej konserwacji, serwisowania urządzeń i systemów instalacyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MRC System Marcin Malinowski sp.j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223114192

4.3.3.) Ulica: Rozmarynu 15

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-880

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3072852,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00043916/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie niezbędnych dodatkowych robót budowlanych nie ujętych w zamówieniu podstawowym, wynikających z braku w dokumentacji projektowej:
- przełożenia poziomów CWU i cyrkulacji nad poziom stropu podwieszonego;
- wykonania systemu detekcji dymu w szachtach windowych;
- doposażenia drzwi wejściowych do budynku w naświetla oraz drzwi do magazynu w elektro-zaczep.
Konieczność wykonania powyższych prac, potwierdziła przeprowadzona wizja lokalna. Roboty opisane w obustronnie zaakceptowanym protokole konieczności nr 1 z dnia 02.04.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku koniecznością wykonania dodatkowych robót budowlanych ujętych w protokole konieczności nr 1 z dnia 02.04.2024 r., zmianie ulega § 6 ust. 1 umowy dot. całkowitego wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 67564,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie niezbędnych dodatkowych robót budowlanych nie ujętych w zamówieniu podstawowym, związanych z modernizacją dźwigów. Konieczność prowadzenia robót w zakresie montażu systemu detekcji dymu w szachtach
windowych, przy zachowaniu ciągłości funkcjonowania min. jednego dźwigów.
Prace określone w protokole konieczności nr 1 z dnia 02.04.2024 r., uzależnione od wydania pozytywnych decyzji przez UDT, dostaw materiałów i wykonania specjalistycznych usług.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:
1) harmonogram rzeczowo-finansowy;
2) termin wykonania umowy: do 30.11.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Realizacja niezbędnych dodatkowych robót budowlanych, nieuwzględnionych w zamówieniu podstawowym, których konieczność wykonania ujawniono na zaawansowanym etapie prowadzonych robót. Prace związane z doposażeniem
zainstalowanych drzwi i wykonanych elementów realizacji zadania do wymogów ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
Szczegółowy zakres prac określono w Protokole konieczności nr 2 z dnia 02.09.2024 r. i punkach I-VI Protokołu konieczności nr 3 z 25.09.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 6 pkt 1 umowy dotyczący wartości wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 300602,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Realizacja niezbędnych dodatkowych robót budowlanych, nieuwzględnionych w zamówieniu podstawowym, których konieczność wykonania ujawniono na zaawansowanym etapie prowadzonych robót, związanych z wymianą wadliwie
oznaczonych w projekcie drzwi w szachtach w zakresie posiadanej odporności ogniowej i dymoszczelności. Dostosowanie klasy odporności drzwi do wymagań zawartych w ekspertyzie pożarowej, było niezbędne dla uzyskania wymaganej
przepisami ognioodporności i dymoszczelności. Zakres robót określony w pkt VII Protokołu konieczności z 25.09.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:
- § 6 pkt 1 umowy dotyczący wartości wynagrodzenia Wykonawcy;
- § 5 pkt 1 dotyczący terminu realizacji Umowy do 31.01.2025 r. , z zastrzeżeniem realizacji robót określonych w pkt VII Protokołu konieczności nr 3 do 31.12.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 368210,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany przewidziane w umowie w § 6 ust. 3 pkt 3 i 4 wynikające z konieczności:
I) ujednolicenia drzwi wewnętrznych odpornych ogniowo (zamiana drzwi z drewnianych na stalowe) wraz z możliwością ich doposażenia,
II) poprawy odporności na wilgoć tynków murków oporowych zagłębionych w gruncie - wadliwie dobrany materiał tynku (cementowo – wapienny) wykańczający murek oporowy,
III) braku potrzeby wygrodzenia terenu od strony ul. Czerniakowskiej; braku potrzeby odtwarzania fragmentu ogrodzenia, rezygnacji z przegłębiania zbędnej, niewykorzystywanej instalacji gazowej (w projekcie przewidzianej do odtworzenia),
IV) uniknięcia zdublowania zadania wyposażenia w klimatyzację Sali SOK w związku z planowanym wykonaniem klimatyzacji w ramach projektu realizowanego w 2025 r. kompleksowego doposażenia w instalację klimatyzacyjną budynku VGB.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 6 pkt 1 umowy dotyczący wartości wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 60641,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany przewidziane w umowie w § 6 ust. 3 pkt 1:
- rozliczenie na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych prac korygujące wyliczone w przedmiarach i dokumentacji ilości robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 6 pkt 1 umowy dotyczący wartości wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 59719,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany przewidziane w umowie w § 29 ust. 1 pkt 3 i § 29 ust. 4 pkt 1 ppkt d) wynikające z:

- awarii wodociągu (siła wyższa) eliminująca możliwość terminowego zakończenia robót;
- uwarunkowań wewnętrznych Zamawiającego dotyczących udzielenia pełnomocnictw do reprezentowania Zakładu przed organami administracji uniemożliwiających przeprowadzenie wszystkich czynności odbiorowych do końca stycznia 2025.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 5 pkt 1 dotyczący terminu realizacji Umowy do 28.02.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3929590,95 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy