Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wydzierżawienie 27 kserokopiarek kolor A3/A4 z systemem komputerowym zapewniającym wydruk podążający i dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru i świadczeniem usług serwisowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ludwika Kondratowicza 20

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-983

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 44 38 704

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: targowek.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.targowek.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d83b0813-6761-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044149

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00436912

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wydzierżawienie 27 kserokopiarek kolor A3/A4 z systemem komputerowym zapewniającym wydruk podążający i dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru i świadczeniem usług serwisowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie 27 sztuk kserokopiarek kolor A3/A4 z systemem komputerowym zapewniającym tzw. wydruk podążający wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru oraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych dla ww. kserokopiarek.

2. Ww. kserokopiarki i system wydruku podążającego muszą spełniać warunki techniczne wyszczególnione z załącznikach 2a i 2b do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia i których rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2021.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wydzierżawiane kserokopiarki wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych, świadczeniem usług serwisowych i systemem wydruku podążającego stanowią jeden kompletny i integralny system. Udzielenie odrębnych zamówień na poszczególne części prowadziłoby do sytuacji w której nie można byłoby rozstrzygnąć jednego zamówienia bez rozstrzygnięcia drugiego. Z sprawne działanie tego systemu jako całości odpowiada jeden Wykonawca. Ze względów technicznych i ekonomicznych (rozliczanie na zasadzie cena za każdą wydrukowaną stronę) Zamówienie tworzy nierozerwalna całość.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, ponieważ przedmiot zamówienia nie obejmuje czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9.) Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

42960000-3 - System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Copy-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242437045

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 384000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00518134/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność przedłużenia okresu obowiązywania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie obowiązywania umowy z dnia 9 listopada 2025 r. do 23 grudnia 2025 r.
Wzrost wynagrodzenia do maksymalnej kwoty 422 320 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 38320,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 417802,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy