Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wyjazd edukacyjny do Sindelfingen w ramach wymiany partnerskiej’ w ramach przedsięwzięcia pn.: „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lubelska 65

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umchelm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa08f29d-870a-47ab-ba2a-cde38aa3a830

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00221424

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038826/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wyjzdy edukacyjne w ramach realizacju programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00152724

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.15.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 144102,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia: „Wyjazd edukacyjny do Sindelfingen w ramach wymiany partnerskiej’ w ramach przedsięwzięcia pn.: „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF”
W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
a) środek transportu – dowóz zorganizowanej grupy spod budynku I Liceum Ogólnokształcą-cego im. Stefana Czarnieckiego (22-100 Chełm, ul. Czarnieckiego 8) na miejsce wskazane w umowie i jej odwiezienie (Wykonawca musi zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higie-niczne - klimatyzacja, ogrzewanie - warunki pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczo-nym do ruchu kołowego);
b) pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
c) opiekę pilota/przewodnika na całej trasie wyjazdu i opiekę miejscowych przewodników (o ile dotyczy) w trakcie zwiedzania, zgodnie z Programem;
d) ubezpieczenie uczestników wyjazdu zgodnie z zakresem określonym w OPZ, w tym NNW, OC, kosztów leczenia oraz bagażu;
e) pokrycie wszystkich opłat wynikających z realizacji Programu, w tym m.in.: biletów wstępu/ wejść do zwiedzanych obiektów;
f) opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu na podstawie Programu określonego w OPZ oraz przedstawienie go Zamawiającemu do wiadomości i ewentualnych uwag.;
g) zapewnienie wyżywienia zgodnie z OPZ, w tym dwóch ciepłych posiłków na trasie przejaz-du w dniu wyjazdu oraz w dniu powrotu, niezależnie od zapewnianych suchych prowiantów.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie 18 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy, nie dłużej niż do dnia 30.06.2027 r., w tym:
1) I tura - do 23.05.2026 r.;
2) II tura – do 30.06.2027 r.
Zamawiający w dokumentach zamówienia przewiduje wykluczenie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 172155,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 248200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 172155,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 321023030

7.3.3) Ulica: Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 172155,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące