Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykaszanie traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni na obszarze miasta Jarocin w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627499500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46334f60-3da2-4565-8e69-885f0bbf5848

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061147

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 054 - 174670

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykaszanie traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni na obszarze miasta Jarocin w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe i zamówienie objęte prawem opcji.
1.1. Zamówienie podstawowe obejmuje wykonanie prac polegających na mechanicznym oraz ręcznym wykaszaniu traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni przeznaczonych do wykaszania na obszarze miasta Jarocin w roku 2025, których szacunkowa ilość wynosi maksymalnie 250 000 m2.
Faktyczna ilość zrealizowanych robót będzie zależna od potrzeb, a określenie w umowie maksymalnej wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
Częstotliwość koszenia traw oraz miejsca przeprowadzania prac będą wskazywane przez Zamawiającego.
Przy rozliczaniu ilości wykonanych prac pod uwagę będą brane rzeczywiste powierzchnie wykoszone.
Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie zlecenia.
Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania prac z zakresu wykaszania na wskazanym terenie, zobowiązany jest do zebrania i wywozu znajdujących się na nim odpadów w celu bezpiecznego wykonania prac. W przypadku nadmiernej ilości odpadów Wykonawca zobowiązany jest zgłosić ten fakt Zamawiającemu.
Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do spółki Wielkopolskie Centrum Recyklingu – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin) lub zagospodarować na własną odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. Koszty związane z zagospodarowaniem powstałych w trakcie prac odpadów będzie pokrywał Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie zieleni.
Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami.
Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów na chodnikach i ulicach.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z pracami prowadzonymi w ramach niniejszej umowy, odpowiada również za zabezpieczenia przeciwpożarowe.
Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane pracami prowadzonymi przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do odtworzenia nawierzchni ulic i chodników, uszkodzonych w związku z prowadzonymi pracami w ramach przedmiotowej umowy.
Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować najpóźniej w terminie 1 dnia od zakończenia prac, a powstałe w wyniku prac odpady np. skoszona trawa, chwasty, gałęzie i inne wywieźć z terenu prac.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem.
Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania cotygodniowych raportów z wykonywanych prac na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego lub telefonicznie.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o wadach i usterkach ujawnionych przy wykonaniu prac.
Wykonawca zapewnia, że zapoznał się należycie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w § 1 projektu umowy oraz dokumentami o których mowa w § 1 ust. 3 projektu umowy, i że są one wystarczające oraz stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do umniejszenia szacunkowych ilości poszczególnych prac ujętych i określonych w § 1 ust. 1 projektu umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie o wynagrodzenie. Ilości określone w Załączniku nr 2 do projektu ,umowy są ilościami szacunkowymi. Przewidywany minimalny zakres realizacji prac objętych przedmiotem umowy to 40% wartości prac określonych w § 4 ust. 2 projektu umowy.
1.2. Zamówienie objęte prawem opcji - zamawiający będzie uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy, objęty prawem opcji. W ramach opcji zlecone mogą zostać wszystkie, niektóre lub jedna z prac objęte zamówieniem podstawowym. Prace objęte prawem opcji mogą zostać zlecone w ilości, których wartość nie będzie przekraczała 90 % całkowitej wartości zamówienia podstawowego. Wykonawcy nie będzie służyć roszczenie w przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prac objętych prawem opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego prac stanowiących przedmiot zamówienia wynikającego ze zwiększonych rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o zamiarze skorzystania z Opcji w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem prac.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji zastosowanie mają zapisy niniejszej umowy.
1.3. Szczegółowy opis zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki.
Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia sobie miejsca do przechowywania sprzętu i narzędzi ogrodniczych, pomieszczeń sanitarnych (w razie potrzeby).

3.9.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOMASZ KICZKA P.P.H.U. LAS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6172091996

4.3.3.) Ulica: Wyszki 71

4.3.4.) Miejscowość: Wyszki

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-220

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 150000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 126-434022

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 256881,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy