Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie aktualizacji wraz z uzupełnieniami projektu: Przebudowa i remont konserwatorski budynku pałacowego wraz z urządzeniami budowlanymi w Ośrodku Reprezentacyjnym MON Helenów Sprawa 17/01876/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stołeczny Zarząd Infrastruktury

1.2.) Oddział zamawiającego: SZI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013058050

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 97

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-909

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 261849377

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szp.szi@ron.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szi.ron.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-beb4ead7-0607-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549400

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00306228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie aktualizacji wraz z uzupełnieniami projektu: Przebudowa i remont konserwatorski budynku pałacowego wraz z urządzeniami budowlanymi w Ośrodku Reprezentacyjnym MON Helenów Sprawa 17/01876/2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Wykonanie aktualizacji wraz z uzupełnieniami projektu pn. „Przebudowa i remont konserwatorski budynku pałacowego nr 1 wraz z towarzyszącymi urządzeniami budowlanymi w Ośrodku Reprezentacyjnym MON Helenów przy ul. Grodziska 1 w Pruszkowie, działka nr 1/1, obręb Helenów” z 2013 r. wraz z wymaganymi uzgodnieniami i pełnieniem nadzoru autorskiego.
Zamówienie będzie realizowane w etapach:
Etap I – Aktualizacja i uzupełnienia projektu z roku 2013 pn. „Przebudowa i remont konserwatorski budynku pałacowego nr 1 wraz z towarzyszącymi urządzeniami budowlanymi w OR MON Helenów przy ul. Grodziskiej 1 w Pruszkowie, działka nr 1/1, obręb Helenów” minimum 100, maksimum 120 dni – od dnia zawarcia umowy;
Etap II - Nadzór autorski – czas realizacji robót, po wprowadzeniu Wykonawcy na budowę.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego
w zakresie realizacji i odbioru określają:
• Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 11 do SWZ,
• pozostałe załączniki SWZ
3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.
4) Przedmiot zamówienia będzie wykonany przez osoby wymienione w Załączniku nr 5 do SWZ – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
5) Podczas prowadzenia procedury w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będący autorem przekazanej Dokumentacji, zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego lub skierowane do Zamawiającego zapytania oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania treści pytania wraz z oświadczeniem o niekaralności projektantów biorących udział w przygotowaniu odpowiedzi dla Zamawiającego
6) Przedmiot umowy nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, ani też prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie, czy Internecie.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LS Projekt Pracownia Architektoniczna Sp. z o.o. Sp. K.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943140693

4.3.3.) Ulica: Jana Mydlarskiego 19

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-079

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 469860,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00412358/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zmniejszenie/zwiększenie zakresu rzeczowego umowy
2. Zmniejszenie/zwiększenie wartości przedmiotu umowy
3. Zmiana umownych terminów zakończenia realizacji zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie/zwiększenie wartości przedmiotu umowy:
- wartość ogólna - z kwoty 469.860,00 zł (brutto) na kwotę 511.680,00 zł (brutto).
- Etap I - z kwoty 429.270,00 zł (brutto) na 471.090,00 zł (brutto)
- zmiana stanowi 8,9% wartości pierwotnego wynagrodzenia umownego co jest zgodne z art. 455 ust 2 ustawy PZP
Konieczność uzupełnienia zakresu zadania o projekt remontu elewacji wyniknęły z dokonanej ekspertyzy technicznej zleconej na podstawie Zaleceń Konserwatorskich MWKZ które w chwili przygotowania dokumentacji przetargowej były priorytetem Zamawiającego.
Wykonawca zgłosił konieczność przeprowadzenia pilnych prac remontowych elewacji z uwagi na liczne zarysowania odspojenia i pęknięcia, zaś wybiórcze, interwencyjne naprawy najbardziej uszkodzonych elementów mogły doprowadzić do utraty spójności estetycznej zabytku, co stało w sprzeczności z zaleceniami MWKZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 41820,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania
Zmiana wielkości limitu finansowego przeznaczonego na realizację zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 29.11.2024 na dzień 30.12.2024 (tj. o 31 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 30.12.2024 na dzień 13.02.2025 (tj. o 45 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 13.02.2025 na dzień 19.04.2025 (tj. o 65 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 19.04.2025 na dzień 20.06.2025 (tj. o 63 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 20.06.2025 na dzień 05.09.2025 (tj. o 77 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów zakończenia zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy z dnia 05.09.2025 na dzień 19.10.2025 (tj. o 44 dni)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 511680,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy