Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. za lata 2022-2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Park Kingi 1

1.4.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sa@kopalnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12b25174-f41d-4597-bbec-f939765aa221

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00270568

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00464904

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. za lata 2022-2023”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia.
1.1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. w latach 2022 – 2023, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym.
1.2 Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż żadna z czynności wykonywanych w ramach audytu nie stanowi czynności rewizji finansowej w rozumieniu ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
2. Założenia i wytyczne do przeprowadzenia audytu
2.1 Audyt winien zostać przeprowadzony mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa oraz przyjęte standardy branży audytorskiej.
2.2 Audyt winien obejmować obszary oraz uwzględniać wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2.3 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:
1) etap I, obejmujący następujące obszary:
a) usługi outsourcingowe,
b) współpraca spółki z trzecim sektorem (NGO’s, kościoły, związki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia etc.),
c) współpraca spółki z innymi podmiotami,
d) cyberbezpieczeństwo,
2) etap II, obejmujący inne niże wskazane w pkt 1 obszary zdefiniowane w załączniku nr 2 do wzoru umowy oraz prezentację, o której mowa w pkt. 2.11.
2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Wykonawcy wybranego w ramach postępowania przetargowego wszelką posiadaną dokumentację oraz niezwłocznie udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Dokumentacja może być udostępniana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 lub formie elektronicznej.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją usług.
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wskazówek oraz wytycznych przekazywanych przez Zamawiającego w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego umowy.
2.7 Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za realizację audytu w obszarze cyberbezpieczeństwa posiadała wiedzę i doświadczenie w zakresie tego rodzaju audytów, potwierdzone certyfikatem zgodnym z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.
2.8 Wynikiem audytu winny być:
1) raport z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia,
2) raport końcowy, obejmujący pełen zakres audytu (etap I i etap II).
2.9 Raporty powinny być przygotowane w podziale na obszary określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Dla każdego obszaru raporty powinny zawierać co najmniej wyniki badania i oceny, oraz wnioski i rekomendacje.
2.10 Projekt raportu końcowego, winien zostać przesłany do osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego przed wykonaniem prezentacji, o której mowa w pkt. 2.11.
2.11 Wnioski, oceny i rekomendacje wynikające z raportu końcowego Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo przedstawić pod adresem siedziby Zamawiającego, w formie prezentacji przed Zarządem oraz Radą Nadzorczą Zamawiającego, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony nie późniejszym niż termin wykonania II etapu realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia lub odniesienia się w raporcie końcowym do wszelkich uwag zgłoszonych przez osoby nadzorujące realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, Zarząd lub Radę Nadzorczą Zamawiającego, w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego zamówienia.
2.13 Raporty: z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu w formie plików elektronicznych, podpisanych podpisem kwalifikowanym, przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

3.9.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Refunda Maciocha i Wspólnicy sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971772666

4.3.3.) Ulica: Sikorskiego 3H

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-659

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 147464,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00531344/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany terminu realizacji etapu II przedmiotu zamówienia do dnia 30.04.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 147464,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy