Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie badania sprawozdania finansowego Miasta Katowice za rok 2022, 2023 oraz 2024” BZP.271.1.85.2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ee02306-747c-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00288901

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00478451

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie badania sprawozdania finansowego Miasta Katowice za rok 2022, 2023 oraz 2024” BZP.271.1.85.2022

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie badania sprawozdania finansowego Miasta Katowice za okres od:
 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.,
 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.,
 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.,
którego celem jest sporządzenie sprawozdania z badania wraz z wyrażeniem pisemnej opinii
o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki samorządu terytorialnego.
2) Sprawozdania z badania należy sporządzić w formie wymaganej w odrębnych przepisach, powinny w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie finansowe:
 przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego badanej jednostki zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, a także przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
 jest zgodne co do formy i treści z przepisami prawa oraz statutem,
 zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych.

3) Sprawozdania z badania powinny zawierać między innymi:
 objaśnienia biegłego rewidenta odnoszące się do spraw, na które zwrócono uwagę podczas badania, które nie powodują wydania opinii z zastrzeżeniami,
 powinny zawierać oświadczenie biegłego rewidenta o przypadkach istotnej niepewności (jeżeli takie wystąpiły) w odniesieniu do zdarzeń lub uwarunkowań, które mogą rodzić zasadnicze wątpliwości co do zdolności kontynuowania działalności przez jednostkę,
 stwierdzenie, że zakres badania nie obejmuje zapewnienia co do przyszłej rentowności badanej jednostki ani efektywności lub skuteczności prowadzenia spraw jednostki przez jej zarząd lub inny organ zarządzający obecnie lub w przyszłości,
 inne elementy, które biegły rewident uzna za konieczne pod warunkiem, że ich zamieszczenie nie jest zakazane przez przepis prawa lub regulację.

4) Sprawozdanie finansowe będące przedmiotem zamówienia dotyczy sprawozdania finansowego miasta Katowice za okres:
a) od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022r., składającego się z:
 bilansu z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzonego na dzień 31 grudnia 2022r.,
 łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2022 r.,
 łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunku zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2022r.,
 łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2022r.
 informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonej na dzień 31 grudnia 2022 r.
b) od 1 stycznia 2023r. do 31 grudnia 2023r., składającego się z:
 bilansu z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023r.,
 łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023r.,
 łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunku zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023r.,
 łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian
w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023r.
 informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonej na dzień 31 grudnia 2023 r.

c) od 1 stycznia 2024r. do 31 grudnia 2024r., składającego się z:
 bilansu z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzonego na dzień 31 grudnia 2024r.,
 łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2024r.,
 łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunku zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2024r.,
 łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian
w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonego na dzień 31 grudnia 2024r.
 informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych sporządzonej na dzień 31 grudnia 2024 r.

5) Bilans łączny, rachunek zysków i strat łączny, łączne zestawienie zmian w funduszu jednostki oraz informacja dodatkowa sporządzone za 2021 rok obejmowały dane z 202 jednostkowych sprawozdań finansowych w tym 200 sprawozdań samorządowych jednostek budżetowych (w tym 175 prowadzących działalność na dzień 31.12.2021 r.) oraz 2 samorządowych zakładów budżetowych.
6) W 2022 r. w wyniku zmian organizacyjnych zlikwidowano z dniem 31.08.2022 r. 13 jednostek budżetowych oświatowych, z czego z 12 jednostek utworzono 5 jednostek budżetowych (5 nowych zespołów szkolno-przedszkolnych w wyniku połączenia aktywów i pasywów jednostek łączonych), natomiast 1 jednostka budżetowa została przejęta przez istniejącą jednostkę budżetową (przejęcie aktywów i pasywów jednostki zlikwidowanej przez jednostkę przejmującą). Na dzień ogłoszenia przetargu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie badania sprawozdania finansowego Miasta Katowice za lata 2022 - 2024 liczba samorządowych jednostek budżetowych prowadzących działalność wyniesie 167 oraz 2 samorządowe zakłady budżetowe, natomiast liczba jednostkowych sprawozdań finansowych wyniesie za 2022 r. 182.
7) W okresie od 1 stycznia 2023r. do 31 grudnia 2024r. mogą nastąpić zmiany w ilości jednostek budżetowych i zakładów budżetowych których sprawozdania jednostkowe będą wchodziły w skład sprawozdania łącznego z uwagi na ewentualne zmiany w strukturze organizacyjnej miasta Katowice.

9) Z badania sprawozdania finansowego jednostek zadeklarowanych na druku oferty przez Wykonawcę jednostek i zakładów budżetowych, wchodzących w skład jednostki samorządu terytorialnego należy sporządzić dla każdej objętej badaniem jednostki i zakładu odrębne (jednostkowe) sprawozdanie z badania w formie wymaganej w odrębnych przepisach, zawierające w szczególności stwierdzenie, że sprawozdanie finansowe:
 przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego badanej jednostki zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, a także przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
 jest zgodne co do formy i treści z przepisami prawa oraz statutem,
 zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych.

10) Biegli rewidenci i firma audytorska przy wykonywaniu zamówienia są zobowiązani przestrzegać art. 69 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1302) tj.:
Art. 69 ust.1 Biegły rewident, przeprowadzając badanie, wykonując usługę atestacyjną inną niż badanie lub usługę pokrewną działa w interesie publicznym i przestrzega zasad etyki zawodowej, w szczególności:
1) zachowuje uczciwość, obiektywizm, zawodowy sceptycyzm i należytą staranność;
2) posiada odpowiednie kompetencje zawodowe;
3) przestrzega tajemnicy zawodowej.
Ust. 2 Biegły rewident i firma audytorska zachowują zawodowy sceptycyzm w trakcie badania, w tym w trakcie jego planowania, przyjmując, że mogą zaistnieć okoliczności, w tym błąd lub oszustwo, powodujące istotne zniekształcenia sprawozdań finansowych podlegających badaniu, bez względu na wcześniejsze doświadczenia biegłego rewidenta lub firmy audytorskiej, dotyczące uczciwości i rzetelności kierownictwa badanej jednostki oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie badaną jednostką, w tym jej ład korporacyjny.

3.9.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79212300-6 - Usługi audytu ustawowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6342831612

4.3.3.) Ulica: Matejki Jana 4

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-077

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 450032,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00074617/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300021,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE