Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2021 – 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zakopane

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000654948

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.4.2.) Miejscowość: Zakopane

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.7.) Numer telefonu: 18 20 20 488

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zakopane.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakopane.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fe38f19-37ea-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169310

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00250196/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2021 – 2022”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2021 – 2022 – dostawa, montaż, podłączenie, eksploatacja, naprawy wraz z niezbędnym materiałem, demontaż, transport, przechowanie, utylizacja.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę 1 szt. choinki naturalnej o wysokości całkowitej 10,3 m. Wysokość choinki winna wynosić 9 m, licząc od poziomu prawego brzegu oczka wodnego,
2) montaż choinki w oczku wodnym na ul. Krupówki, dostarczonej przez dostawcę zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i zabezpieczenie jej na wypadek wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidzianych warunków pogodowych – choinkę oraz jej mocowanie należy przystosować do III strefy wiatrowej,
3) dostawę nowych elementów dekoracji bożonarodzeniowej wraz z układami zasilającymi oraz elementami konstrukcyjnymi i montażowymi,
4) wykonanie montażu nowych dekoracji dostarczonych od Wykonawcy wraz
z podłączeniem zasilania,
5) wykonanie montażu dekoracji z elementów otrzymanych od Zamawiającego wraz z podłączeniem zasilania,
6) bieżąca pielęgnacja choinki naturalnej oraz konserwacja elementów dekoracyjnych i utrzymanie elementów mocowania choinki w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
7) utrzymanie dekoracji w należytym stanie technicznym w okresie jej eksploatacji wraz z zachowaniem walorów plastycznych,
8) utrzymanie elementów mocowania dekoracji bożonarodzeniowych w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
9) utrzymanie elementów zasilających dekoracje (gniazda, wtyczki, przewody, itp.) w należytym stanie technicznym w okresie ich eksploatacji,
10) demontaż choinki po okresie jej eksploatacji oraz utylizacja zgodna z przepisami prawa,
11) demontaż dekoracji po okresie jej eksploatacji,
12) przechowanie dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach po okresie jej eksploatacji.
13) przechowanie pozostałych, niezamontowanych dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach.
3. UWAGA !!! Zamawiający informuje:
1) Wybór i montaż choinki musi być wykonany zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej,
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji montażu elementów dekoracji,
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy na innych zasadach niż określone w Umowie maksymalnie o 40% wartości zawartej w Kosztorysie ofertowym,
4) Zmiana ilości i lokalizacji dekoracji bożonarodzeniowych, w tym zmniejszenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych,
5) Pozostałe, niezamontowane elementy dekoracji bożonarodzeniowej zostaną przechowane należytym stanie i we właściwych warunkach przez Wykonawcę w własnym zakresie i na własny koszt,
6) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od uszkodzenia wszystkich elementów dekoracji, w tym również przez osoby trzecie lub w wyniku warunków atmosferycznych, oraz od kradzieży,
7) Wykonawca uzgodni sposób montażu dekoracji z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów dekoracji Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem awarii lub natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt działając w uzgodnieniu z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego,
8) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem umowy za pomocą środków własnych, przy użyciu własnego sprzętu,
9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa przy dostawie i montażu choinki oraz dekoracji, poprzez wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt, kamizelki ostrzegawcze oraz do oznakowania rejonu prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zabezpieczy teren wokół miejsc, w których wykonywana będzie dekoracja i zapewni na własny koszt bezpieczeństwo pracowników i osób trzecich,
10) Wykonawca jest zobowiązany wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonane przez Podwykonawców, jak również za ewentualne szkody powstałe w wyniku działań Podwykonawców,
12) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonych szkód wynikających z realizacji przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów z tym związanych,
13) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia robót oraz za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia,
14) Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy,
15) Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
16) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy,
17) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Kosztorysie ofertowym oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych.
18) Zamawiający informuje, że posiadane przez niego elementy dekoracji 720 szt. znajdują się w magazynie położonych przy ul. Gawlaki 25 w Zakopanem (magazyn Spółki TESKO TKGK Sp. z o.o.),
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (zał. nr 5 do SWZ) oraz dokumentacja techniczna (zał. nr 9 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ODEON ILUMINACJE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 243699345

4.3.3.) Ulica: Łowicka 26A

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-105

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 692268,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00318395/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-11-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ograniczenie zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia pozostał bez zmian, zmniejszył się tylko zakres rzeczowy i finansowy przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 573573,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy