Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.

Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 - 2026

Usługi 2025/BZP 00506150 Ogłoszenie o zamówieniu

Numer referencyjny: BZP.271.72.2025

Zamawiający

Gmina Miasto Zakopane

Kościuszki 13

34-500 Zakopane, Małopolskie

NIP: 7360007798

REGON: 000654948

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 – 2026 – dostawa, montaż, podłączenie, eksploatacja, naprawy wraz z niezbędnym materiałem, demontaż, transport, przechowanie, utylizacja. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę 1 szt. choinki naturalnej o wysokości całkowitej 10,3 m. Wysokość choinki winna wynosić 9 m, licząc od poziomu prawego brzegu oczka wodnego, 2) montaż choinki w oczku wodnym na ul. Krupówki, dostarczonej przez dostawcę zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i zabezpieczenie jej na wypadek wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidzianych warunków pogodowych – choinkę oraz jej mocowanie należy przystosować do III strefy wiatrowej, 3) dostawę nowych elementów dekoracji bożonarodzeniowej wraz z układami zasilającymi oraz elementami konstrukcyjnymi i montażowymi, 4) wykonanie montażu nowych dekoracji dostarczonych od Wykonawcy wraz z podłączeniem zasilania, 5) wykonanie montażu dekoracji z elementów otrzymanych od Zamawiającego wraz z podłączeniem zasilania, 6) bieżąca pielęgnacja choinki naturalnej oraz konserwacja elementów dekoracyjnych i utrzymanie elementów mocowania choinki w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji, 7) utrzymanie dekoracji w należytym stanie technicznym w okresie jej eksploatacji wraz z zachowaniem walorów plastycznych, 8) utrzymanie elementów mocowania dekoracji bożonarodzeniowych w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji, 9) utrzymanie elementów zasilających dekoracje (gniazda, wtyczki, przewody, itp.) w należytym stanie technicznym w okresie ich eksploatacji, 10) demontaż choinki po okresie jej eksploatacji oraz utylizacja zgodna z przepisami prawa, 11) demontaż dekoracji po okresie jej eksploatacji, 12) przechowanie dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach po okresie jej eksploatacji. 13) przechowanie pozostałych, niezamontowanych dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach. 3. UWAGA ! Zamawiający informuje: 1) Wybór i montaż choinki musi być wykonany zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej; 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji montażu elementów dekoracji; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy na innych zasadach niż określone w Umowie maksymalnie o 30% wartości zawartej w Kosztorysie ofertowym; 4) Zmiana ilości i lokalizacji dekoracji bożonarodzeniowych, w tym zmniejszenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych; 5) Pozostałe, niezamontowane elementy dekoracji bożonarodzeniowej zostaną przechowane należytym stanie i we właściwych warunkach przez Wykonawcę w własnym zakresie i na własny koszt; 6) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od uszkodzenia wszystkich elementów dekoracji, w tym również przez osoby trzecie lub w wyniku warunków atmosferycznych, oraz od kradzieży; 7) Wykonawca uzgodni sposób montażu dekoracji z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów dekoracji Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem awarii lub natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt działając w uzgodnieniu z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego; 8) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem umowy za pomocą środków własnych, przy użyciu własnego sprzętu; 9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa przy dostawie i montażu choinki oraz dekoracji, poprzez wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt, kamizelki ostrzegawcze oraz do oznakowania rejonu prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zabezpieczy teren wokół miejsc, w których wykonywana będzie dekoracja i zapewni na własny koszt bezpieczeństwo pracowników i osób trzecich; 10) Wykonawca jest zobowiązany wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami; 11) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonych szkód wynikających z realizacji przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów z tym związanych; 12) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia robót oraz za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia, 13) Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania umowy; 14) Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca; 15) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy; 16) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Kosztorysie ofertowym oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych; 17) Zamawiający informuje, że posiadane przez niego elementy dekoracji znajdują się w magazynie położonych przy ul. Gawlaki 25 w Zakopanem (magazyn Spółki TESKO TKGK Sp. z o.o.); 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (zał. nr 5 do SWZ) oraz dokumentacja techniczna (zał. nr 10 do SWZ).

Kryteria oceny ofert

Cena 60%
Szybkość reakcji Wykonawcy na zgłaszane usterki 20%
Szybkość reakcji zabezpieczenia miejsca w przypadku awarii zagrażającej życiu lub zdrowiu 20%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Na podstawie 3 rozstrzygniętych przetargów z kodem CPV 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego (cała Polska)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 - 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zakopane

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000654948

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: +48182020448

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zakopane.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakopane.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 - 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1edc2ac-23a0-4a37-aa08-369fe0439686

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506150

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090283/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane na sezon 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zakopane/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
ZALECENIA:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg), szczególnie .pdf.
3. W celu ewent. kompresji danych, Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
4. Wśród formatów powszechnych, a NIEwystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB oraz na
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem adresu e-mail.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością, z zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego z nich.
13. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
14. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga dołączenia katalogu elektronicznego do oferty

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Zakopane - Burmistrz Miasta Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13, 34-500 Zakopane. Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: office@zakopane.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zakopane.eu
lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO.
1) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu
oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
2) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.72.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 – 2026 – dostawa, montaż, podłączenie, eksploatacja, naprawy wraz z niezbędnym materiałem, demontaż, transport, przechowanie, utylizacja.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę 1 szt. choinki naturalnej o wysokości całkowitej 10,3 m. Wysokość choinki winna wynosić 9 m, licząc od poziomu prawego brzegu oczka wodnego,
2) montaż choinki w oczku wodnym na ul. Krupówki, dostarczonej przez dostawcę zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i zabezpieczenie jej na wypadek wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidzianych warunków pogodowych – choinkę oraz jej mocowanie należy przystosować do III strefy wiatrowej,
3) dostawę nowych elementów dekoracji bożonarodzeniowej wraz z układami zasilającymi oraz elementami konstrukcyjnymi i montażowymi,
4) wykonanie montażu nowych dekoracji dostarczonych od Wykonawcy wraz z podłączeniem zasilania,
5) wykonanie montażu dekoracji z elementów otrzymanych od Zamawiającego wraz
z podłączeniem zasilania,
6) bieżąca pielęgnacja choinki naturalnej oraz konserwacja elementów dekoracyjnych
i utrzymanie elementów mocowania choinki w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
7) utrzymanie dekoracji w należytym stanie technicznym w okresie jej eksploatacji wraz
z zachowaniem walorów plastycznych,
8) utrzymanie elementów mocowania dekoracji bożonarodzeniowych w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
9) utrzymanie elementów zasilających dekoracje (gniazda, wtyczki, przewody, itp.)
w należytym stanie technicznym w okresie ich eksploatacji,
10) demontaż choinki po okresie jej eksploatacji oraz utylizacja zgodna z przepisami prawa,
11) demontaż dekoracji po okresie jej eksploatacji,
12) przechowanie dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach po okresie jej eksploatacji.
13) przechowanie pozostałych, niezamontowanych dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach.
3. UWAGA ! Zamawiający informuje:
1) Wybór i montaż choinki musi być wykonany zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji montażu elementów dekoracji;
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy na innych zasadach niż określone w Umowie maksymalnie o 30% wartości zawartej w Kosztorysie ofertowym;
4) Zmiana ilości i lokalizacji dekoracji bożonarodzeniowych, w tym zmniejszenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych;
5) Pozostałe, niezamontowane elementy dekoracji bożonarodzeniowej zostaną przechowane należytym stanie i we właściwych warunkach przez Wykonawcę w własnym zakresie i na własny koszt;
6) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od uszkodzenia wszystkich elementów dekoracji, w tym również przez osoby trzecie lub w wyniku warunków atmosferycznych, oraz od kradzieży;
7) Wykonawca uzgodni sposób montażu dekoracji z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów dekoracji Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem awarii lub natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt działając
w uzgodnieniu z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego;
8) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem umowy za pomocą środków własnych, przy użyciu własnego sprzętu;
9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa przy dostawie i montażu choinki oraz dekoracji, poprzez wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt, kamizelki ostrzegawcze oraz do oznakowania rejonu prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zabezpieczy teren wokół miejsc, w których wykonywana będzie dekoracja i zapewni na własny koszt bezpieczeństwo pracowników i osób trzecich;
10) Wykonawca jest zobowiązany wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonych szkód wynikających z realizacji przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów z tym związanych;
12) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia robót oraz za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia,
13) Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania umowy;
14) Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
15) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy;
16) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Kosztorysie ofertowym oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych;
17) Zamawiający informuje, że posiadane przez niego elementy dekoracji znajdują się w magazynie położonych przy ul. Gawlaki 25 w Zakopanem (magazyn Spółki TESKO TKGK Sp. z o.o.);

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (zał. nr 5 do SWZ) oraz dokumentacja techniczna (zał. nr 10 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Szybkość reakcji Wykonawcy na zgłaszane usterki

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Szybkość reakcji zabezpieczenia miejsca w przypadku awarii zagrażającej życiu lub zdrowiu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - brak warunków w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - brak warunków w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - brak warunków w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej (ust. 3).
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że:
1) w zakresie doświadczenia zawodowego:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie o tożsamym charakterze tj. montaż i demontaż dekoracji świątecznej o ilości co najmniej 500 szt., jej eksploatacja oraz magazynowanie przez okres co najmniej 9 miesięcy, potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
2) w zakresie potencjału kadrowego:
dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji sieci elektroenergetycznej oraz co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru sieci elektroenergetycznej, przy czym powyższe uprawnienia nie mogą dotyczyć wyłącznie tej samej osoby.
3) w zakresie potencjału technicznego:
dysponuje lub będzie dysponować:
- co najmniej jednym samochodowym podnośnikiem koszowym,
- powierzchnią magazynową o powierzchni min. 2000 m² niezbędną do należytego przechowywania dekoracji bożonarodzeniowej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykazu usług (załącznik nr 6 do SWZ) wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
w tym okresie, spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego (Rozdział XI ust. 3 pkt 1 SWZ), potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
2) Wykazu osób (załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych do realizacji zamówienia spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie potencjału kadrowego (Rozdział XI ust. 3 pkt 2 SWZ). Do wykazu Wykonawca dołącza świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i dozoru sieci elektroenergetycznej dla co najmniej 2 pracowników.
3) Wykazu zasobu technicznego (załącznik nr 8 do SWZ) dostępnego Wykonawcy wraz
z informacją o podstawie dysponowania takim zasobem na spełnienie warunku udziału
w postępowaniu w zakresie potencjału technicznego (Rozdział XI ust. 3 pkt 3 SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie winno być załączone do oferty (załącznik nr 4a).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usług wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 4b).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 9 umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy
w następujących przypadkach:
1) wydłużenia terminu wykonania zamówienia spowodowanym wystąpieniem
niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie
zamówienia, niezależnych od Wykonawcy,
2) wystąpienia siły wyższej,
3) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego opisanego w § 1 ust. 6,
4) zmiany wynagrodzenia w okolicznościach opisanych w § 7.

§ 7 ust. 6 umowy
Strony ustalają możliwość zmian wysokości wynagrodzenia:
1) W przypadkach zmiany (jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę):
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 427 z późn. zm.).
2) Jeżeli Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni od daty wystąpienia
zmiany wyżej wskazanych przepisów to zmiana wysokości wynagrodzenia
obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 6
pkt 1).
3) Jeżeli Wykonawca złoży wniosek po upływie 30 dni od daty wejścia w życie
wyżej wskazanych przepisów to zmiana wysokości wynagrodzenia
obowiązywać będzie od dnia złożenia wniosku.
4) W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) wartość netto
wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość
brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b), wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu
Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio
wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego
minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń
publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 1) lit. c) i d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu
uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto
wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz
Zamawiającego.
7) Z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a), wprowadzenie
zmian wysokości wynagrodzenia wymaga złożenia przez Wykonawcę oprócz
wniosku także dokumentów uzasadniających wnioskowaną wysokość
dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa
w ust. 6 pkt. 1) lit b) i c) i d). Zamawiający w terminie 7 dni od daty ich
otrzymania, zobowiązany jest do dokonania ich oceny pod kątem czy
potwierdzają wnioskowaną zmianę wynagrodzenia.
7. Wykonawca od dnia 1 stycznia 2026 r. może dokonać ponownej kalkulacji kosztów zawartych w kosztorysie ofertowym w przypadku istotnej zmiany cen podstawowych elementów kalkulacji tj. paliwo, stawka godzinowa wynagrodzenia pracowników. Za istotną zmianę uważa się wzrost cen o 10 proc. w stosunku do wysokości wskazanych elementów
przyjętych do sporządzenia kalkulacji będącej podstawą ustalenia obowiązującego wynagrodzenia zgodnie z kosztorysem ofertowym.
8. Wykonawca składa wniosek o zmianę wynagrodzenia w związku z § 7 ust. 7 wraz z załączoną nową kalkulacją oraz z dokumentami potwierdzającymi wzrost kosztów.
Zasadność wniosku powinna zostać zaopiniowana przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. Zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od następnego miesiąca świadczenia usługi.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-07 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zakopane/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-07 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

2025-10-30 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
30.10.2025
Termin składania ofert
07.11.2025 10:00
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
51110000-6 (Usługi instalowania sprzętu elektrycznego)

Okres realizacji

do 2026-12-31