Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dok. projektowej zmiany sposobu użytkowania oraz przebudowy i termomodernizacji budynku CENTRUM POMOCY DLA BEZDOMNYCH MATEK Z DZIEĆMI na budynek internatu przy ul. Polanka 9 w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.4.8.) Numer faksu: +48 52 58 58 273

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3397ab9a-15ac-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00159571

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00280261

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dok. projektowej zmiany sposobu użytkowania oraz przebudowy i termomodernizacji budynku CENTRUM POMOCY DLA BEZDOMNYCH MATEK Z DZIEĆMI na budynek internatu przy ul. Polanka 9 w Bydgoszczy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zmiany sposobu użytkowania oraz przebudowy i termomodernizacji budynku Centrum Pomocy dla Bezdomnych Matek z dziećmi na budynek internatu dla XI Liceum Ogólnokształcącego przy ul. Polanka 9 w Bydgoszczy (wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych decyzji, zaświadczeń, opinii i uzgodnień, na podstawie których możliwe będzie wykonywanie robót budowlanych).
2. Przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania, z wykonawcą dokumentacji zostanie zawarta umowa w przedmiocie sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, na warunkach określonych w załączniku do SWZ pn. „Warunki dotyczące sprawowania nadzoru autorskiego”.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NOVO PROJEKTY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521007906

4.3.3.) Ulica: Tańskich 3

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-391

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 148000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00374276/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 13.12.2023r. , wniosek Wykonawcy z dnia 24.11.2023r. oraz Protokół konieczności z dnia 30.11.2023r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) przed zmianą: 10 miesięcy od daty zawarcia umowy
2) po zmianie: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
3. Zmiana w zakresie płatności faktur, rozliczenia za przedmiot umowy oraz finansowania w latach.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 13.12.2023r. , wniosek Wykonawcy z dnia 24.11.2023r. oraz Protokół konieczności z dnia 30.11.2023r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy
1) przed zmianą: 148.000,00 zł (brutto)
2) po zmianie: 160.000,00 zł (brutto)
Zwiększenie zakresu o wykonanie projektu przyłącza teletechnicznego i demontażu gazu

5.4.6.) Wartość zmiany: 12000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 z dnia 28.05.2024r. , wniosek Wykonawcy z dnia 28.02.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) przed zmianą: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
2) po zmianie: do 28 listopada 2024r.
3. Zmiana w zakresie płatności faktur, rozliczenia za przedmiot umowy oraz finansowania w latach.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 z dnia 28.05.2024r. , wniosek Wykonawcy z dnia 28.02.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmiana w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy
1) przed zmianą: 160.000,00 zł (brutto)
2) po zmianie: 198.000,00 zł (brutto)
Zwiększenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy następuje w związku z realizacją przez dotychczasowego Wykonawcę dodatkowych usług, które stały się niezbędne z uwagi na konieczność włączenia budynku do tworzonego w Mieście systemu zarządzania energią.

5.4.6.) Wartość zmiany: 38000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 3 z dnia 14.06.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana ustanowionych projektantów branży instalacyjnej (elektr. i elektroenerg., telekomunik.)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 4 z dnia 02.12.2024r., wniosek Wykonawcy z dnia 25.11.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) przed zmianą: do 28 listopada 2024r.
2) po zmianie: do 28 lutego 2025r.
3. Zmiana w zakresie płatności faktur.
4. Rozliczenia za przedmiot umowy oraz finansowania w latach, zmiana ustanowionego Inspektora WIM, zmiana ustanowionych projektantów branży instalacyjnej (elektr. i elektroenerg., telekomunik.)na podstawie paragrafu 13 umowy , art. 454 ust. 2 uPzp)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe