Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji dla robót budowlanych na obiektach:
I. ZOZ przy ul. Chrobrego 6/8 w Sopocie
II. ZOZ przy ul. Jana z Kolna 16 w Sopocie,
wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae679b96-7a28-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047231

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00475068

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji dla robót budowlanych na obiektach:
I. ZOZ przy ul. Chrobrego 6/8 w Sopocie
II. ZOZ przy ul. Jana z Kolna 16 w Sopocie,
wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Część I wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej robót budowlanych polegających na nadbudowie i termomodernizacji budynku Zespołu Opieki Zdrowotnej położonego przy ul. Chrobrego 6/8 Sopocie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego przez Wykonawcę, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), stanowiącym załącznik do SWZ.

Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać w szczególności:
1) termomodernizację budynku:
a) wykonanie izolacji termicznej przewodów w węźle ciepła;
b) modernizację instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania;
c) modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej;
d) docieplenie ściany wewnętrznej pomiędzy piwnicą ogrzewaną i nieogrzewaną;
e) docieplenie stropu nad piwnicą nieogrzewaną;
f) docieplenie stropodachów;
g) docieplenie ścian zewnętrznych;
h) wykonanie izolacji przeciwwilgociowych ścian stykających się z gruntem;
i) wymianę okien i drzwi;
2) roboty remontowe:
a) remont schodów wejściowych wraz z rampą dla osób niepełnosprawnych (docelowa nawierzchnia z lastryko);
b) czyszczenie i naprawa elewacji z kamienia w przyziemiu budynku;
c) remont balkonów;
d) remont daszków ochraniających wejścia do budynku;
e) remont sufitu w pomieszczeniu apteki uwzględniający odtworzenie świetlika;
f) uporządkowanie okablowania ułożonego po elewacjach budynku;
g) wymianę rur spustowych;
h) remont sufitów w pomieszczeniach pogotowia ratunkowego uwzględniający odtworzenie świetlików;
3) nadbudowę części budynku użytkowanej przez Miejską Stację Pogotowia Ratunkowego.

Przedmiot zamówienia będzie wykonany przez Wykonawcę w czterech etapach, każdy w następującym zakresie:
1) Etap 0 – Aktualizacja koncepcji programowo-przestrzennej nadbudowy części budynku;
Aktualizacja ma uwzględniać dostosowanie koncepcji do zapisów obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz montaż dźwigu osobowego.
Aktualizacja koncepcji powinna składać się z części opisowej zawierającej zestawienie powierzchni oraz z części rysunkowej zawierającej rzut nadbudowanego piętra z aranżacją, przekrój, 2 wizualizacje (jedna od frontu, druga z tyłu budynku).

2) Etap I - PROJEKT BUDOWLANY:
a) wykonanie mapy do celów projektowych (jeśli zajdzie taka potrzeba),
b) wykonanie inwentaryzacji (zaleca się wykonanie inwentaryzacji w technologii skanu 3D przy użyciu tzw. chmury punktów),
c) wykonanie ekspertyzy technicznej potwierdzającej możliwość nadbudowy,
d) wykonanie gotowego do złożenia, w celu uzyskania pozwolenia na budowę kompletnego projektu budowlanego (obejmującego również elementy podlegające, zgodnie z ustawą Prawo budowlane procedurze zgłoszenia) wraz z uzgodnieniami, opiniami i decyzjami (w tym decyzją Konserwatora Miasta Sopotu – pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych); w szczególności:
a. wykonanie projektu zagospodarowania terenu (jeśli zajdzie taka potrzeba)
b. wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego,
c. wykonanie projektu technicznego

Projekt budowlany musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1679) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454 ze zm.).
3) etap II – PROJEKT WYKONAWCZY (w zakresie będącym uszczegółowieniem projektu budowlanego):
a) wielobranżowe projekty wykonawcze w zakresie: architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń sanitarnych, w tym: instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, grzewczych, wentylacyjnych oraz instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych, teletechnicznych i odgromowych,
b) inne projekty i opracowania, niezbędne dla realizacji robót budowlanych i oddania obiektu do użytkowania,
c) harmonogram realizacji robót w układzie rzeczowym i finansowym,
d) przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie (w formacie, który czytany jest przez program kosztorysowy Norma) – dla wszystkich projektów wykonawczych,
e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (składające się z części ogólnej i części szczegółowej) dla wszystkich projektów wykonawczych,
f) zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji (ZKK),
Uwaga 1: Projekty wykonawcze w wersji papierowej należy wykonać w osobnych oprawach dla każdej z branż.
4) etap III – NADZÓR AUTORSKI:
Sprawowanie przez Wykonawcę wielobranżowego nadzoru autorskiego w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane w okresie od dnia zakończenia wielobranżowej dokumentacji projektowej (tj. wykonania etapu I, II) do dnia zakończenia robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej wchodzącej w zakres przedmiotu zamówienia oraz wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku (po zakończeniu robót), za wynagrodzeniem ryczałtowym określonym w umowie.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ART PROJEKT K&M Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5911635800

4.3.3.) Ulica: ul. Strzelnica 2

4.3.4.) Miejscowość: Kościerzyna

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-400

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 220170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00571727/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

niezgodność koncepcji z mpzp

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający pismem z dnia 7 marca 2024 r. wystąpił z wnioskiem o zmianę zakresu, zmianę terminu realizacji zamówienia oraz zmianę wynagrodzenia Wykonawcy uzasadniając swój wniosek koniecznością odstąpienia od części zleconych prac projektowych. Z uwagi na niezgodność przekazanej przez Zamawiającego koncepcji z obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla tego terenu, w szczególności przekroczonym wskaźnikiem intensywności zabudowy, Wykonawca nie ma możliwości kontynuowania prac projektowych w oparciu o przekazaną koncepcję.
Ponadto z uwagi na obowiązujące przepisy regulujące czas dojścia ratowników medycznych do karetek, w szczególności na Ustawę o Państwowym Ratownictwie Medycznym, przekazana koncepcja wymaga dokonania zmiany polegającej na przebudowie pomieszczeń zlokalizowanych na parterze i piętrze części budynku zajmowanej przez Miejską Stację Pogotowia Ratunkowego.
Jest to okoliczność, której Wykonawca nie mógł przewidzieć przy podpisywaniu Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 34194,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 185976,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy