Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej budowy siedziby filii w Grodzisku Mazowieckim i Sochaczewie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010731753

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gocławska 4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-810

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.pankiewicz@pbw.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pbw.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20382121-12ba-4670-a3df-30fb141f8d6c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632785

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00099766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy siedziby filii w Grodzisku Mazowieckim i Sochaczewie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 zamówienia – wykonanie dokumentacji projektowej budowy siedziby filii w Grodzisku Mazowieckim Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie.
Przedmiot zamówienia w części 1 obejmuje m.in.:
1) wykonanie koncepcji zawierającej rozwiązania projektowe planowanej budowy nowego obiektu w nawiązaniu do układu funkcjonalnego przedstawionego w projekcie koncepcyjnym, w tym przedstawienie w formie wizualizacji i opisu przyjętych rozwiązań;
2) całkowita obsługa geodezyjna w tym wykonanie mapy do celów projektowych w niezbędnym zakresie oraz uzgodnienie w ramach Narady Koordynacyjnej;
3) wykonanie badań geologicznych lub dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w zależności od warunków gruntowych i kategorii geotechnicznej budynku – w ramach wykonania projektu koncepcyjnego przeprowadzono badania geotechniczne, które załączono do dokumentów zamówienia, w przypadku potrzeby przeprowadzenia dodatkowych badań geotechnicznych Wykonawca wykona je we własnym zakresie i na własny koszt;
4) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy obiektu oraz przebudowy/budowy sieci i przyłączy, której zakres i treść powinny być dostosowane do specyfiki i charakteru przedmiotu umowy i obejmującej branże architektoniczno-budowlaną, drogową, sanitarną, elektryczną, niskoprądową (kompletna dokumentacja budowlana musi składać się z projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego w zakresie i formie zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami);
5) wykonanie projektu kompletnego wyposażenia uwzględniającego charakter i przeznaczenie przedmiotu umowy w szczególności w zakresie wyposażenia bibliotecznego, socjalnego, magazynowego, technicznego, przeznaczonego do pracy, odpowiednich zabezpieczeń w zakresie bramek antykradzieżowych itp.;
6) wykonanie projektu zieleni oraz zagospodarowania terenu w tym ogrodzenie terenu;
7) uwzględnienie w ramach przedmiotu umowy rozwiązań OZE np. instalacji fotowoltaicznej, magazynu energii, pompy ciepła;
8) przygotowanie materiałów oraz złożenie kompletnych wniosków w imieniu Zamawiającego, uzyskanie wszystkich niezbędnych oraz wymaganych przepisami prawa warunków technicznych w zakresie włączenia się do mediów oraz wykonanie dokumentacji projektowej w tym zakresie jak i jej uzgodnienie – Zamawiający w ramach dokumentów zamówienia udostępnia warunki uzyskane na podstawie założeń projektu koncepcyjnego – w przypadku konieczności zmiany parametrów lub wygaśnięcia ważności warunków Wykonawca będzie zobowiązany do ich aktualizacji lub zmiany w ramach wykonania przedmiotu umowy;
9) przygotowanie materiałów oraz złożenie kompletnych wniosków w imieniu Zamawiającego, uzyskania wszystkich wymaganych prawem zgód administracyjnych (decyzji, opinii, uzgodnień, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz uzyskanie decyzji udzielającej pozwolenia na budowę) oraz dokumentów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty;
10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego koncepcji i dokumentacji projektowej przed złożeniem jej do odpowiednich organów celem uzyskania stosownych pozwoleń, decyzji, itp.;
11) wykonanie przedmiarów robót, kosztorysu inwestorskiego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
12) aktualizację projektu rozbiórki istniejącego budynku (w przypadku takiej konieczności) oraz uzyskanie decyzji pozwolenie na rozbiórkę;
13) uzgodnienie z właściwymi instytucjami wyłączeń/zabezpieczenia sieci/przyłączy w ramach projektu rozbiórki.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 zamówienia – wykonanie dokumentacji projektowej budowy siedziby filii w Sochaczewie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie.
Przedmiot zamówienia w części 2 obejmuje m.in.:
1) wykonanie koncepcji zawierającej rozwiązania projektowe planowanej budowy nowego obiektu w nawiązaniu do układu funkcjonalnego przedstawionego w projekcie koncepcyjnym, w tym przedstawienie w formie wizualizacji i opisu przyjętych rozwiązań;
2) całkowita obsługa geodezyjna w tym wykonanie mapy do celów projektowych w niezbędnym zakresie oraz uzgodnienie w ramach Narady Koordynacyjnej;
3) wykonanie badań geologicznych lub dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w zależności od warunków gruntowych i kategorii geotechnicznej budynku – w ramach wykonania projektu koncepcyjnego przeprowadzono badania geotechniczne, które załączono do dokumentów zamówienia, w przypadku potrzeby przeprowadzenia dodatkowych badań geotechnicznych Wykonawca wykona je we własnym zakresie i na własny koszt;
4) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy obiektu oraz przebudowy/budowy sieci i przyłączy, której zakres i treść powinny być dostosowane do specyfiki i charakteru przedmiotu umowy i obejmującej branże architektoniczno-budowlaną, drogową, sanitarną, elektryczną, niskoprądową (kompletna dokumentacja budowlana musi składać się z projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego w zakresie i formie zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami);
5) wykonanie projektu kompletnego wyposażenia uwzględniającego charakter i przeznaczenie przedmiotu umowy w szczególności w zakresie wyposażenia bibliotecznego, socjalnego, magazynowego, technicznego, przeznaczonego do pracy, odpowiednich zabezpieczeń w zakresie bramek antykradzieżowych itp.;
6) wykonanie projektu zieleni oraz zagospodarowania terenu w tym ogrodzenie terenu;
7) uwzględnienie w ramach przedmiotu umowy rozwiązań OZE np. instalacji fotowoltaicznej, magazynu energii, pompy ciepła;
8) przygotowanie materiałów oraz złożenie kompletnych wniosków w imieniu Zamawiającego, uzyskanie wszystkich niezbędnych oraz wymaganych przepisami prawa warunków technicznych w zakresie włączenia się do mediów oraz wykonanie dokumentacji projektowej w tym zakresie jak i jej uzgodnienie – Zamawiający w ramach dokumentów zamówienia udostępnia warunki uzyskane na podstawie założeń projektu koncepcyjnego – w przypadku konieczności zmiany parametrów lub wygaśnięcia ważności warunków Wykonawca będzie zobowiązany do ich aktualizacji lub zmiany w ramach wykonania przedmiotu umowy;
9) przygotowanie materiałów oraz złożenie kompletnych wniosków w imieniu Zamawiającego, uzyskania wszystkich wymaganych prawem zgód administracyjnych (decyzji, opinii, uzgodnień, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz uzyskanie decyzji udzielającej pozwolenia na budowę) oraz dokumentów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty;
10) uzyskanie akceptacji Zamawiającego koncepcji i dokumentacji projektowej przed złożeniem jej do odpowiednich organów celem uzyskania stosownych pozwoleń, decyzji, itp.;
11) wykonanie przedmiarów robót, kosztorysu inwestorskiego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
12) aktualizację projektu rozbiórki istniejącego budynku (w przypadku takiej konieczności) oraz uzyskanie decyzji pozwolenie na rozbiórkę;
13) uzgodnienie z właściwymi instytucjami wyłączeń/zabezpieczenia sieci/przyłączy w ramach projektu rozbiórki.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inicjatywa projektowa sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132911957

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 303810 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00198819/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust 1 pkt 1 w związku z ust. 2 pkt 5 umowy ze względu na konieczność wykonania dodatkowych uzgodnień w zakresie układu funkcjonalnego projektowanego obiektu pomiędzy Stronami, uzgodnień z organem administracji publicznej w zakresie Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego, a także konieczności dostosowania planu zagospodarowania terenu do uchwały krajobrazowej obowiązującej w miejscu lokalizacji obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust 1 pkt 1 w związku z ust. 2 pkt 3 umowy ze względu na opóźnienie w wydaniu uzgodnienia zmiany zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogi w zakresie włączenia do drogi przez Urząd Miejski w Grodzisku Mazowiecki wynikający z nieobecności pracownika.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy.

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust 1 pkt 1 w związku z ust. 2 pkt 2, 3, 9 i 11 umowy ze względu na zwłokę w wykonaniu monitorowania przyłącza kanalizacyjnego przez przedsiębiorstwo wydające warunki techniczne co miało wpływ na konieczność wstrzymania prac w wykonywaniu dokumentacji projektowej innych branż, a także ze względu na uzgodnienia pomiędzy Stronami w zakresie rozwiązań OZE, które mogą zostać wykorzystane w projektowanym obiekcie, oraz na podstawie § 9 ust. 1 pkt 1 – 3 i ust. 2 pkt. 7 w związku z art. 455 ust. 2 ustawy pzp ze względu na wykonanie dodatkowej dokumentacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy, rozszerzono zakres przedmiotu zamówienia oraz zwiększono wynagrodzenie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3936

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307746 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy