Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej budowy Szkoły Podstawowej przy ul. Ziemowita w Iławie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA IŁAWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743456

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 13

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umilawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umilawa.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8ea26b3-9d83-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00014089

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00564699

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy Szkoły Podstawowej przy ul. Ziemowita w Iławie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres inwestycji obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej budowy nowego budynku szkoły podstawowej z 24-oma oddziałami dla ok 600 dzieci. W budynku znajdować się będą sale dla klas 1-3, pracownie przedmiotowe dla klas 4-8, sale komputerowe, laboratoria językowe, sala gimnastyczna, sala do ćwiczeń ruchowych, biblioteka, świetlica, kuchnia ze stołówką oraz gabinety: pielęgniarski, stomatologiczny i psychologiczno-pedagogiczny wraz z pierwszym wyposażeniem. Na zewnątrz budynku znajdować się będzie boisko wielofunkcyjne, bieżnia ze skocznią, plac zabaw i parking.
• zagospodarowanie terenu wraz z rozwiązaniem komunikacyjnym oraz miejscami parkingowymi.
• sieć infrastruktury technicznej niezbędną do funkcjonowania obiektu
• system monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego wraz z instalacją teletechniczną
• plac zabaw wraz z nawierzchnią bezpieczną
• wyposażenie szkoły, w tym zaplecze technologiczne kuchni
• budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
• budynek energooszczędny z zastosowaniem energii odnawialnej, w tym instalacji fotowoltaicznej PV
2. Dokumentacja zostanie sporządzona na podstawie załączonego programu funkcjonalno-użytkowego.
3. Wykonawca dokumentacji winien:
• opracować dokumentację na podstawie aktualnych przepisów prawa,
• uzyskać wszystkie niezbędne uzgodnienia i wymagane przepisami prawa decyzje,
• ponadto dokumentacja powinna zostać przygotowana z uwzględnieniem aktualnych przepisów/ustaw – prawo budowlane, o zagospodarowaniu przestrzennym, zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z w/w ustawami.
4. Wykonawca winien wykonać dokumentacje geotechniczną
5. Wykonawca w cenie winien uwzględnić 5 spotkań roboczych w siedzibie Urzędu Miasta.
6. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Część A: Wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową wraz z kompletem uzgodnień, uzyskaniem wszystkich niezbędnych wymaganych prawem decyzji administracyjnych, postanowień, opinii i odstępstw w rozumieniu Prawa budowlanego niezbędnych do otrzymania decyzji o pozwolenie na budowę dla projektowanych robót budowlanych.
2) Część B: Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych w zakresie dokumentacji obejmującej część A.
3) Część C: Aktualizacja kosztorysów w zakresie dokumentacji obejmującej część A.
a) przedmiot zamówienia obejmuje także udzielanie odpowiedzi i wyjaśnianie wątpliwości Wykonawców robót budowlanych, w trakcie trwania postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane w zakresie przedmiotowej dokumentacji projektowej.
Dokumentacja, o której mowa w punkcie 1 musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. (Dz.U.2013.1129 j.t.).
7. Część A wielobranżowa dokumentacja projektowo - kosztorysowa składać się będzie z:
1) Dokumentacji budowlanej - projekt zagospodarowania terenu i projektu architektoniczno-budowlany - 6 egz., oraz na płycie CD wersja elektroniczna w formacie - *.dwg (lub w formacie oprogramowania, w jakim wykonano projekty) i *.pdf - 1 egz. Wersja elektroniczna w swojej zawartości musi odpowiadać wersji papierowej pod względem zawartości (treści) jak i kolejności ułożenia dokumentów oraz rysunków.
2) Dokumentacji wykonawczej - projekt techniczny - 4 egz. oraz na płycie CD wersja elektroniczna w formacie - *.dwg (lub w formacie oprogramowania, w jakim wykonano projekty) i *.pdf - 1 egz. Wersja elektroniczna w swojej zawartości musi odpowiadać wersji papierowej pod względem zawartości (treści) jak i kolejności ułożenia dokumentów oraz rysunków.
3) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 3 egz. w wersji papierowej oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie *.doc lub *.rtf – 1 egz. wszystkich branż występujących w przedmiotowych opracowaniach projektowych,
4) Przedmiaru robót - 2 egz. wersji papierowej oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie *. pdf i *.xls – 1 egz. wszystkich branż występujących w przedmiotowych opracowaniach projektowych, oraz wyposażenia
5) Kosztorysu inwestorskiego - 2 egz. wersji papierowej oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie oprogramowania, w jakim wykonano kosztorysy i formacie *.xls i - 1 egz. wszystkich branż występujących w przedmiotowych opracowaniach projektowych wraz ze zbiorczym zestawieniem wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotowego zadania inwestycyjnego. Kosztorys sporządzony w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże, ZZK) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389.). Kosztorysy inwestorskie należy sporządzić z na poszczególne branże robót.
6) Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - w ilości 4 egz. oraz wersji elektronicznej oraz na płycie CD w wersji elektronicznej w formacie *.doc lub *.rtf - 1 egz
8. Wersje elektroniczne o których mowa w ust. 4 w postaci skompresowanych plików (zip), w których pojemność pojedynczych plików nie przekracza 50 MB. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich liter: ć, ś, ź, Ŝ, ą, ę, ó, ł.
9. Jeden egzemplarz projektu, Projektant przekaże Zamawiającemu jako tzw. egzemplarz inwestorski, tj. zawierający oryginały wszystkich uzyskanych warunków technicznych, postanowień, opinii, decyzji i uzgodnień.
10. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować szkołę podstawową wraz z uzbrojeniem w sieci zewnętrzne, zagospodarowaniem terenu w tym budowy drogi dojazdowej i uzyskaniem pozwolenia na budowę zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. 2020.0.1333 tj.) zgodnie z załączonym programem funkcjonalno-użytkowym.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
12. Przedmiot zamówienia obejmuje także przygotowywanie odpowiedzi na pytania wykonawców robót, udzielania wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej oraz dokonywania ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień) w opracowanej dokumentacji projektowej, których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań a także wniesionych odwołań i udzielanych odpowiedzi w ramach postępowania przetargowego w systemie „buduj” na realizację robót budowlanych dla powyższych przedsięwzięć budowlanych.
13. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
14. Kod CPV: 71320000-7, 71322000-1, 71242000-6, 71248000-8
15. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia żadnych wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.). Zgodnie z art. 12 ustawy Prawo budowlane działalność obejmującą projektowanie może wykonywać osoba pełniąca samodzielna funkcję techniczną w budownictwie. Samodzielną funkcję techniczną w budownictwie mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające „uprawnienia budowlane” Uprawnienia budowlane przyznawane są imiennie. W związku z powyższym do opracowania projektu budowlanego nie jest wymagane nawiązanie stosunku pracy pod kierownictwem pracodawcy.
16. W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia był projektowany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Jeśli wymagania te wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu.
17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
18. Przedmiot niniejszej Umowy dofinansowany jest z Programu RZĄDOWY FUNDUSZ POLSKI ŁAD: PROGRAM INWESTYCJI STRATEGICZNYCH
19. Zamawiający zastrzega możliwość nie podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w przypadku nie otrzymania dofinansowania z Programu RZĄDOWY FUNDUSZ POLSKI ŁAD: PROGRAM INWESTYCJI STRATEGICZNYCH.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Tiepłow Pracownia Projektowa sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132963960

4.3.3.) Ulica: Osowska 27/5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-302

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 478470,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00214550/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania zamówienia oraz wysokości wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin realizacji oraz wysokości wynagrodzenia. Wynagrodzenie uległo zwiększeniu ze względu na rozszerzenie zakresu przedmiotu umowy. Dokumentacja została wykonana w sposób pozwalający na etapowanie robót budowlanych. Ze względu na rozszerzenie zakresu umowy oraz ze względu na wydłużony okres uzgadniania i zatwierdzenia koncepcji projektowej termin realizacji został wydłużony.

5.4.6.) Wartość zmiany: 71032,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 549502,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy