Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa Placu Ks. Kard. S. Wyszyńskiego”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO SŁAWNO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979884

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 9

1.4.2.) Miejscowość: Sławno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 59 810 00 81

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.lasek@slawno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.slawno.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-634c0eea-4239-499d-985a-6616b6b46394

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00212527

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00513437

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa Placu Ks. Kard. S. Wyszyńskiego”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na wykonaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej przebudowy Placu Ks. Kard. Wyszyńskiego w Sławnie oraz najbliższej okolicy - opartej na wytycznych Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wykorzystując założenia koncepcji, która wykonana została w ramach umowy nr GKI.7013.1.2024 - koncepcja umieszczona została w folderze „KONCEPCJA”. Wszelkie odstępstwa od koncepcji są możliwe po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Plac Ks. Kard. Wyszyńskiego wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 556 decyzją z dnia 14.02.1966 r. Działka nr 685/8 obręb 002 m. Sławno położona na obszarze układu urbanistycznego starego śródmieścia. Pozostałe działki brane pod uwagę przy projektowaniu zagospodarowania terenu to działki bezpośrednio sąsiadujące zgodnie z załączoną koncepcją.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) wykonanie wizji lokalnej w terenie;
2) uzyskanie aktualnych map do celów projektowych w skali 1:500;
3) badania geologiczne i archeologiczne - wg uzyskanej opinii Wojewódzkiego Zachodniopomorskiego Konserwatora Zabytków (zwanego dalej WZKZ);
4) inwentaryzację drzew i krzewów kolidujących z inwestycją wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego zgody na wycinkę;
5) wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych całego zamierzenia budowlanego z podziałem na branże (po 6 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „.pdf”, „.doc” i „.dwg”) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i podpisem sprawdzającego – zgodnie rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458);
6) wykonanie projektów usunięcia ewentualnych kolizji;
7) raport oddziaływania inwestycji na środowisko – jeżeli zajdzie taka konieczność;
8) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację – jeżeli zajdzie taka konieczność;
9) opracowanie kosztorysów inwestorskich w podziale na branże (po 1 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „.pdf”i „.rds”) w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458);
10) opracowanie przedmiarów robót (szczegółowych) w podziale na etapy i branże wraz z zestawieniem materiałów i sprzętu – po 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „.pdf” i „.rds”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458);
11) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (STWiOR) po 3 egz. + wersja elektroniczna w formacie pliku „.pdf” i „.doc”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458);
12) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich potrzebnych uzgodnień i decyzji w tym także decyzji (pozwolenia) odpowiedniego Konserwatora Zabytków oraz wystąpienia do gestorów sieci o niezbędne warunki techniczne;
13) przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie zezwolenia realizacji inwestycji drogowej właściwemu organowi;
14) pełnienie nadzoru autorskiego przez projektantów nad wykonaniem robót budowlanych bez dodatkowego wynagrodzenia, w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia.
3. Ponadto w ramach zamówienia należy wykonać:
1) badania geologiczne i archeologiczne (zgodnie z wytycznymi WZKZ);
2) projekt zieleni, który winien szczegółowo opisywać prace i materiał roślinny;
3) projekt małej architektury, w tym m.in.: ławki, kosze na śmieci, barierki, stojaki na rowery;
4) projekt ciągów komunikacyjnych w oparciu o wytyczne Konserwatora zabytków oraz w oparciu o koncepcję (do ustalenia z Zamawiającym);
5) projekt przebudowy istniejącego oświetlenia wraz z uwzględnieniem nowych punktów oświetleniowych (lampy oświetleniowe, ewentualne elementy iluminacyjne);
6) projekt wszystkich sieci zapewniających dostawę mediów dla instalacji przewidzianych założeniem projektowym.
Dokumentacja projektowa powinna obejmować: zieleń, branżę architektoniczną, branżę drogową, branżę elektryczną, branżę sanitarną i branżę hydrotechniczną oraz odniesienia do elementów projektu.
4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu opracowania, o których mowa w ust. 3 dot. zakresu opracowań.
5. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać następujących zasad:
1) dokumenty i opracowania, o których mowa powyżej muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa na dzień ich przekazania Zamawiającemu;
2) Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego przez okres 3 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej, którą należy wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia;
3) Wykonawca i Projektanci zobowiązują się do nie ujawnienia osobom trzecim wartości robót wynikających z kosztorysu inwestorskiego;
4) projekty, kosztorys inwestorski, przedmiary robót, specyfikację techniczną należy przygotować oddzielnie dla poszczególnych branż;
5) Projektanci winni przyjąć oszczędne rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji i eksploatacji;
6) Projektanci zobowiązani są do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych, stawek, narzutów przyjętych do kosztorysu inwestorskiego;
7) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi dotyczących objętej niniejszym zamówieniem dokumentacji projektowej, w przeciągu maksymalnie dwóch dni roboczych od dnia przesłania pytania przez Zamawiającego;
8) Wykonawca oraz Projektanci zobowiązani są do przestrzegania w opracowanych w ramach niniejszego zamówienia dokumentach wymogów wynikających z art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 33 ustawy Prawo zamówień publicznych, które to regulacje są im znane;
9) Zamawiający wymaga dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych;
10) Wykonawca odpowiada za działania Projektantów, jak za własne.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprawdzenia przedłożonej dokumentacji projektowej, w tym kosztorysu inwestorskiego, przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, a projektanci wszystkich branż sporządzający dokumentację projektową zobowiązują się do poprawienia ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji w przeciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia ich przez Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rozszerzonej odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia, tj. termin rękojmi zakończy się z upływem terminu z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
8. Wykonawca i Projektanci zobowiązani będą do pełnienia nadzoru autorskiego do czasu zakończenia robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Projektowa ELBI Angelika Elas-Bińczyk

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Visible-Line Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6692326694

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 12/20

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.5.) Kod pocztowy: 75-800

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 240000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00576028/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1/2025 z dnia 31.10.2025 r. przedłużający termin wykonania zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Wykonawca zobowiązany jest wykonać Dokumentację projektową w terminie nie później niż do dnia 06.03.2026 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2/2026 z dnia 06.03.2026 r. przedłużający termin wykonania zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Wykonawca zobowiązany jest wykonać Dokumentację projektową w terminie nie później niż do dnia 13.04.2026 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 240000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy