Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztowej w zakresie umożliwiającym przebudowę parteru budynku I Oddziału ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: I Oddział w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600403

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamenhofa 2

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-431

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: 42 638 29 65, 42 638 27 40

1.4.8.) Numer faksu: 42 637 52 91

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Zamowienia_Lodz1@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d83c4c9-8b1c-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506441

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00055075/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztowej w zakresie umożliwiającym przebudowę parteru budynku I Oddziału ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztowej w zakresie umożliwiającym przebudowę parteru budynku I Oddziału ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

3.9.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLSKA GRUPA PROJEKTOWO WYKONAWCZA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525-253-18-28

4.3.3.) Ulica: Długa 44/50

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-241

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 293970,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00114309/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów nastąpiła z powodów określonych w umowie - z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wydłużającą się procedurą uzyskania niezbędnych opinii i uzgodnień (przewidzianą regulacjami prawnymi Zamawiającego koniecznością sprawdzenia i zatwierdzenia koncepcji programowo-przestrzennej przez Departament Zarządzania Nieruchomościami w ZUS), przez co wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, w terminach określonych w umowie stało się niemożliwe. Dokonana zmiana umowy nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy - nie jest istotna.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu w zakresie wykonania projektu budowlanego i planu BIOZ z 12 tygodni (84 dni), do 13 tygodni (91 dni) od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru koncepcji programowo przestrzennej. W konsekwencji wydłużono maksymalny termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 31.07.2023 r. (pierwotny termin był określony na 48 tygodni (336 dni) od daty podpisania umowy, tj. do dnia 08.03.2023 r.).

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminów nastąpiła z powodów określonych w umowie - z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wydłużającą się procedurą uzyskania niezbędnych opinii, uzgodnień (przewidzianą regulacjami prawnymi Zamawiającego koniecznością sprawdzenia i zatwierdzenia projektu budowlanego i planu BIOZ przez Departament Zarządzania Nieruchomościami w ZUS), przez co wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, w terminach określonych w umowie stało się niemożliwe. Dokonana zmiana umowy nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy - nie jest istotna.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu w zakresie wykonania pozostałych opracowań projektowych z 6 tygodni (42 dni), do 8 tygodni (56 dni) od daty przekazania Wykonawcy informacji o pozytywnym wyniku sprawdzenia projektu budowlanego i planu BIOZ, a także terminu w zakresie uzyskania pozwolenia na budowę lub – o ile uzyskanie pozwolenia na budowę nie będzie wymagane przepisami prawa –w zakresie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę i nie wniesienia sprzeciwu przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, z 12 tygodni (84 dni) do 16 tygodni (112 dni) od daty przekazania Wykonawcy informacji o pozytywnym wyniku sprawdzenia projektu budowlanego i planu BIOZ. W konsekwencji wydłużono maksymalny termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 31.10.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana maksymalnego terminu wykonania przedmiotu umowy nastąpiła z powodów określonych w umowie - z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wydłużającą się procedurą uzyskania niezbędnych opinii, uzgodnień (przewidzianą regulacjami prawnymi Zamawiającego koniecznością sprawdzenia i zatwierdzenia wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Departament Zarządzania Nieruchomościami w ZUS), przez co wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, w terminach określonych w umowie stało się niemożliwe. Dokonana zmiana umowy nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy - nie jest istotna.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie maksymalnego terminu wykonania przedmiotu umowy do dnia 15.12.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana maksymalnego terminu wykonania przedmiotu umowy nastąpiła z powodów określonych w umowie - z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wydłużającą się procedurą uzyskania niezbędnych opinii, uzgodnień (przewidzianą regulacjami prawnymi Zamawiającego koniecznością sprawdzenia i zatwierdzenia wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Departament Zarządzania Nieruchomościami w ZUS), przez co wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, w terminach określonych w umowie stało się niemożliwe. Konsekwencją wydłużenia terminu była waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy (czwartej raty wynagrodzenia oraz w konsekwencji całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenie o 4,26%). Dokonane zmiany umowy nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy - nie są istotne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie maksymalnego terminu wykonania przedmiotu umowy do dnia 03.10.2025 r. i waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy (czwartej raty wynagrodzenia oraz w konsekwencji całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenie o 4,26%).

5.4.6.) Wartość zmiany: 12512,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 262386,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE