Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej i pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania „Modernizacja Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr Dramatyczny im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278988

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Elektryczna 12

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-080

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dramatyczny.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dramatyczny.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e96e33a-37ef-4798-80da-bfd056bd2c26

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00164468

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00656297

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AG.26.4.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę, rozbudowę, remont i docieplenie budynku Teatru im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12 oraz zmianę sposobu użytkowania części pomieszczeń wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę oraz nadzorem autorskim.
2. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich niezbędnych opracowań projektowych, uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego koniecznych opinii i warunków technicznych, wszelkich uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, decyzji i zgód niezbędnych dla wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz warunkami umowy tj. Załącznikiem nr 5 do SWZ. Zakres rzeczowy robót przewidzianych do wykonania w ramach obowiązków Wykonawcy określa w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu dokumentacji projektowej oraz czynnego pozwolenia na budowę Nr 1089/2017 z dn. 11.12.2017 r. – załączonych do niniejszego postępowania pod podanym poniżej linkiem. W związku z tym, że ww. dokumentacja posiada wady, które uniemożliwiają wykonanie prac - roboty budowlane które zostały rozpoczęte wstrzymano do czasu opracowania nowej dokumentacji i uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę (zaangażowanie prac około 35%). Powyższa dokumentacja może posłużyć Wykonawcy jako materiał pomocniczy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej kompletność i poprawność. Wykonawca wykorzysta dane zawarte w ww. dokumentacji na własną odpowiedzialność.
https://multimedia.dramatyczny.pl:44344/share.cgi?ssid=ed4fbc2fb4874549a005e97ebe7a8849
4. Wykonawca realizując przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1, w tym w szczególności opracowując dokumentację projektową powinien dostosować ją do już wykonanych robót budowlanych o których mowa powyżej w ust. 2.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie składania oferty w ramach łącznej wartości brutto oferty określił oddzielnie wartość:
1) Wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę,
2) Pełnienia nadzoru autorskiego.
6. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonane etapy w części dot. „wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę”, rozliczenie płatności w następujący sposób:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji - 20%
2) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę - 30%
3) po uzyskaniu pozwolenia na budowę i przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej - 50%.
7. Szczegółowe kwoty dot. płatności częściowych do każdego etapu realizacji zamówienia oraz ich terminy realizacji Strony ustalą w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, który będzie załącznikiem do umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu Harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający podział przedmiotu zamówienia na etapy wraz z określeniem ich wartości. Przedmiotowy Harmonogram rzeczowo-finansowy podlega akceptacji Zamawiającego zgodnie z zapisami Projektu umowy tj. Załącznika nr 5 do SWZ.
8. Długość gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia – 60 miesięcy.
9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ tj. Projekcie umowy.
10. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub ewentualnego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2024 r. poz. 1222). Zamawiający wymaga, aby Główny Projektant był zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę.
11. Zamawiający zaleca Wykonawcom udział w wizji lokalnej w budynku Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12. Wizja lokalna odbędzie się w dniach:
• 20 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
• 30 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
3 stycznia 2025 r. o godz. 10.00.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 493476 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1741680 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 861000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pas Projekt Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342504120

7.3.3) Ulica: Plantowa 5

7.3.4) Miejscowość: Nadarzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 05-830

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 861000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy