Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej - modernizacja budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Maz.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ożarów Mazowiecki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271269

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-850

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 731 32 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@ozarow-mazowiecki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ozarow-mazowiecki.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab00c7a5-960b-40ec-8d54-89a6bcf5ed4e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143510

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00059761/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Wykonanie projektu modernizacji budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00073604

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 321748,94 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkiej dokumentacji formalno – prawnej umożliwiającej zrealizowanie inwestycji polegającej na wykonaniu modernizacji budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim
b) uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji (sposób pełnienia nadzoru autorskiego opisany we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ)

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego dla kompleksowego remontu budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim, obejmującego m.in. renowację dachu, wykonanie instalacji fotowoltaicznej, termomodernizacji i wykonania nowej elewacji, wymianę rynien i rur spustowych, wymianę instalacji elektrycznej, remont instalacji c.o., instalacje niskoprądowe, remont pieców, wymianę oświetlenia korytarzy, izolacja wewnętrzna i zewnętrzna fundamentów, remont instalacji wod-kan, remont pomieszczeń ogólnodostępnych (wc, łazienki, schody), remont posadzek, instalacje liniowe zewnętrzne ( woda, kanalizacja, gaz, energetyczna itp.) oraz zagospodarowanie terenu przyległego – drogi pożarowe, parkingi, ogrodzenie, brama wjazdowa, pomieszczenie wiaty śmietnikowej, odwodnienie terenu, tereny zielone;
- wykonanie projektu wyburzenia budynku przy ul. Konotopskiej 2 (działka nr ew. 23/2);
- wykonanie projektów budowlano – wykonawczych we wszystkich branżach niezbędnych do realizacji zadania (np. architektoniczno-budowlanej, wodno-kanalizacyjnej, energetycznej, telekomunikacyjnej i innych wymaganych) projekty zagospodarowania terenu, Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, materiały do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych;
- uzyskanie wymaganych prawem warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zgód, pozwoleń, decyzji administracyjnych (w tym pozwolenia na budowę i/lub zgłoszenia robót budowlanych), zezwoleń w szczególności wynikających z ustawy prawo budowlane;
- podzielenie dokumentacji na odrębne opracowania w cel uzyskania decyzji administracyjnych, pozwalających na realizację robót budowlanych, u odpowiednich organów administracji państwowej i samorządowej, wg ich kompetencji;
- wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, badań geotechnicznych, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów a także uzyskania wszelkich dokumentów i decyzji w tym warunków technicznych, decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania dokumentacji i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań;
- udzielenie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo-kosztorysowej na etapie wykonywania projektów, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie maksymalnie 2 dni od wezwania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną;
- opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu;
- usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian – w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy – bez dodatkowego wynagrodzenia

Zakres zadania inwestycyjnego może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych/koncepcji, gdy zakres przedmiotu zamówienia będzie pozostawał w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Zamawiającego lub Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne.

UWAGA: Przed rozpoczęciem prac projektowych, najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy opracowywania dokumentacji.

3. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z opracowania:
a) koncepcji projektowej obejmującej m.in.:
- wskazanie nieruchomości objętych inwestycją
- wskazanie kolizji z sieciami technicznymi i sposobu ich usunięcia
- propozycję podziału procedur administracyjnych (w przypadku, gdy Wykonawca uzna zasadność rozdziału
dokumentacji projektowych w celu niezależnego uzyskania pozwoleń, dokonania zgłoszeń robót budowlanych
bądź wskazania zakresu prac niewymagających pozwolenia/zgłoszenia)
- harmonogram opracowania projektu - opracowanie dokumentacji projektowej ze wskazaniem \
poszczególnych branż projektowych
- ustalenie szacunkowego kosztu realizacji inwestycji w rozbiciu na poszczególne branże.
b) wielobranżowej dokumentacji projektowej obejmującej min.:
- projekty budowlane i wykonawcze we wszystkich branżach określonych w koncepcji,
- Projekty rozbiórek wszelkich obiektów budowlanych koniecznych dla realizacji zadania, a wynikających z koncepcji,
- kosztorysy inwestorskie, przedmiary oraz BIOZ i STWiORB,
- wykonanie projektów z zapewnieniem dostępności obiektów dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami ruchu, widzenia i słuchu oraz projektowania uniwersalnego.

4. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawarty został w niniejszej SWZ oraz w załączniku Nr 1 do SWZ, na który składają się:
- ekspertyza PPOŻ
- koncepcja architektoniczna zagospodarowania pomieszczeń dla potrzeb Urzędu Stanu Cywilnego
i Straży Miejskiej
- koncepcja zagospodarowania pomieszczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej

5. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać wymogi:
- Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. 1679);
- Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. z 2021 r. 2454);
- Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określania metod podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym
(Dz.U. 2021 r. 2458)
- Uzgodnienia w zakresie i formie określonej muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.)

6. Zamawiający zaleca zapoznanie się z terenem, na którym odbędą się roboty budowlane - odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę oraz dokonanie w razie konieczności odpowiednich uzupełniających pomiarów do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Odbycie wizji lokalnej oraz sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.
W niniejszym postępowaniu powyższe nie stanowi przesłanki odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga aby niniejsze zamówienie - wykonanie dokumentacji projektowej, stanowiące opis przyszłego przedmiotu zamówienia na realizację robót dotyczących modernizacji budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim, jako zamówienie przeznaczone do użytku osób fizycznych, spełniało wymagania w zakresie dostępności dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych. Wymagane jest opracowanie dokumentacji projektowej, zawierającej postanowienia do zrealizowania przyszłego zamówienia w taki sposób, aby osoby fizyczne wymienione powyżej mogły korzystać z niego bez żadnych utrudnień i ograniczeń.
Szczegółowe zapisy dotyczące przeznaczenia projektowanego przyszłego przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych Wykonawca zobowiązany jest określić w opracowanej dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami prawa, w tym ustawy Pzp.

8. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi ponadto spełniać poniższe warunki:
a) umożliwiać/stanowić opis przyszłego zamówienia na wykonanie modernizacji budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Konotopskiej 4 w Ożarowie Mazowieckim
b) spełniać wymogi ustawy Pzp udzielenia na jej podstawie przyszłego zamówienia publicznego, jednocześnie nie utrudniając uczciwej konkurencji.

9. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (realizowane na podstawie niniejszej dokumentacji projektowej) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na ewentualne zapytania do dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w terminie maksymalnie 2 dni od daty wezwania przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania Zamawiającemu pisemnej informacji o zakresie zaawansowania prac (warunki techniczne, zgody itp.) do 25 dnia każdego miesiąca.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 240000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 244770,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 240000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ALFA PROJEKT Biuro Projektowe Piotr Ślesicki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141078501

7.3.3) Ulica: Śląska 2, lok. 1-4

7.3.4) Miejscowość: Ciechanów

7.3.5) Kod pocztowy: 06-400

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 240000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE