Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276328

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek Kościuszki 10

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-426

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 740 77 31

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumpodlaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-140226e9-c410-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00507568

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00102859

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia pod nazwą „Wykonanie dokumentacji projektowej Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”
4.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki, budowy, wyposażenia i wystroju wnętrz Muzeum Ikon w Supraślu - oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku.
4.2.1. Zadaniem Wykonawcy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „ Wykonanie dokumentacji projektowej Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”.
Dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celów, jakim są:
1) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz.U.2023 poz.682 z późn. zm.);
2) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na Rozbiórkę istniejącego obiektu wraz z kolidującymi/ nieczynnymi instalacjami doziemnymi lub przyłączami, w wymaganym zakresie.
3) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na roboty budowlane od Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczącego rozbiórki i budowy na terenie objętym ochroną zabytków zgodnie z Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz.U.2022 poz. 840 z późn. zm.) w wymaganym zakresie;
4) Dokumentacja projektowa stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia przy przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyboru Wykonawcy robót budowlanych. W związku z tym powinna zostać wykonana z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w zakresie opisu przedmiotu zamówienia;
4.2.2. Wykonawca wykona przedmiot umowy między innymi w oparciu o posiadane przez Zamawiającego:
a) koncepcję projektu architektonicznego Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku sporządzoną przez Studio 22 Piotr Łodziński z dnia 11.12.2023 r.;
b) opinię geotechniczną oraz dokumentację badań podłoża gruntowego sporządzoną przez Aquapomp Wiercenie Geologiczne, Studniarswo mgr inż. Paweł Rostkowski opracowaną w grudniu 2023 r.
4.2.3. Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować w szczególności:
a) rozbiórkę istniejących obiektów budowlanych (budynek po byłej stołówce wraz z punktem informacji turystycznej, wiata rekreacyjna, instalacje doziemne, elektroenergetyczne, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i wodociągowej, latarnie, nawierzchnie utwardzone (materiał – kostkę granitową można ponownie wykorzystać do budowy nawierzchni utwardzonych));
b) zagospodarowanie działki;
c) nawierzchnię ciągu pieszo-jezdnego i parkingu od strony zachodniej, nawierzchnię dziedzińca od strony wschodniej;
d) doziemne instalacje techniczne oraz przyłącza do sieci związane z zaopatrzeniem projektowanego budynku w wodę, odprowadzaniem ścieków sanitarnych, zasilanie w energię elektryczną oraz gaz;
e) odprowadzenie wód opadowych terenu;
f) oświetlenie terenu;
g) obiekty małej architektury;
h) układ funkcjonalny dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami (rampy, pochylnie, toalety, dźwigi osobowe);
i) konstrukcję budynku uwzględniając przy posadowieniu nachylenie działki w kierunku wschodnim, wykończenie zewnętrzne elewacji wraz z kolorystyką, wykończenie wnętrz budynku wraz z kolorystyką, instalacje wewnętrzne projektowanego budynku (w tym instalację wody zimnej i ciepłej, instalację centralnego ogrzewania, instalację kanalizacji sanitarnej, instalację wentylacji, kanały spalinowe, instalację paneli fotowoltaicznych, klimatyzację, instalację elektryczną);
j) wnętrza, w szczególności wystały stałe, wyposażenie techniczno – użytkowe, kolorystyka, dobór materiałów itp.
4.2.4. Zakres dokumentacji projektowo – kosztorysowej:
a) Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji koncepcji i założeń projektowych, zarówno w zakresie zakładanych rozwiązań budowlanych jak i wystroju wnętrz (kolorystyka, dobór materiałów, wystawy stałe, wyposażenie techniczno – użytkowe, itp.) w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję architektoniczną Muzeum Ikon w Supraślu - oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku z dnia 11 grudnia 2023 r. opracowaną przez firmę: Studio 22 Piotr Łodziński oraz zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym).
b) Wykonanie mapy do celów projektowych;
c) Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wszystkich niezbędnych branż, obejmującej między innymi:
 Projekt zagospodarowania terenu,
 Projekt architektoniczno – budowlany (z ewentualnymi niezbędnymi ekspertyzami w zakresie odstępstw od warunków technicznych i uzyskanymi postanowieniami lub decyzjami w tym zakresie),
 Projekt techniczny,
 Projekt wykonawczy,
 Projekt wystroju i wyposażenia wnętrz,
 Kosztorysy inwestorskie do wszystkich opracowań,
 Przedmiary robót do wszystkich opracowań,
 Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych do wszystkich opracowań,
 Inne niezbędne opracowania projektowe wynikające z przyjętych rozwiązań.
4.2.5. Projekty techniczne i wykonawcze powinny zawierać w szczególności:
a) Szczegółowe rozwiązania architektoniczne, konstrukcyjne i budowlane;
b) Niezbędne instalacje zewnętrzne i wewnętrzne oraz przyłącza;
c) Instalacje teletechniczne wewnętrzne, w szczególności:
− instalacja okablowania strukturalnego LAN;
− instalacje elektronicznego systemu ochrony zbiorów (ESOZ) obejmujących między innymi: System Sygnalizacji Pożaru, System monitoringu wizyjnego, System kontroli dostępu,, System Sygnalizacji Włamania i Napadu;
− instalacje audiowizualne i multimedialne w wybranych pomieszczeniach oraz w najbliższym otoczeniu przedmiotowego budynku;
d) Instalacje elektryczne, w szczególności:
− oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego (łącznie m.in. z oświetleniem awaryjnym i komunikacyjnym)
− gniazd wtykowych
− zasilania urządzeń technologicznych i p.poż.;
e) Wentylacji i klimatyzacji;
f) Instalacji wodno – kanalizacyjnych;
g) Instalacji grzewczych oraz chłodniczych.

Dokumentacja powinna być kompletna z punktu widzenia zadania inwestycyjnego, które ma być wykonane na jej podstawie, spójna i skoordynowana we wszystkich specjalnościach, a w szczególności posiadająca niezbędne uzgodnienia i rozwiązania szczegółowe w zakresie umożliwiającym realizację zadania inwestycyjnego bez dodatkowych opracowań i uzupełnień.
Dokumentacja powinna zawierać wizualizację wnętrz i całego obiektu w wersji elektronicznej i papierowej.
Wszystkie opracowania należy wykonać w wersji papierowej w pięciu egzemplarzach i wersji elektronicznej edytowalnej i nieedytowalnej wraz ze spisem zawartości. Wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją papierową. Dokumentacja ostemplowana przez urzędy musi być zeskanowana.
Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie zasady współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym z postanowieniami ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. tekst Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), ustawy z dnia 7.07.1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. , poz. 682, t.j. ze zm.), - i przepisami wykonawczymi do tych ustaw.
4.2.6. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia wskazano w załączniku nr 1 do SWZ – koncepcyjnym projekcie architektonicznym Muzeum Ikon w Supraślu – oddziału Muzeum Podlaskiego w Białymstoku. Wymagania wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ należy traktować jako przedmiot zamówienia oraz opis potrzeb Zamawiającego i wskazanie cech usług stanowiących przedmiot zamówienia a także minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71311300-4 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lem Studio Architektoniczne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762383675

4.3.3.) Ulica: Zabłocie nr 39

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-701

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 442000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00303353/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 9 ust. 1 pkt 1) ppkt d) umowy w związku z tym, że Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków poinformował zawiadomieniem o przedłużeniu wydania decyzji do dnia 29.11.2024 r. dotyczącej złożonego wniosku w dniu 24.07.2024 r. na wyrażenie zgody na rozbiórkę istniejącego budynku. Zmianie uległ par. 5 ust. 2 pkt 2) pkt 3)i pkt4) dotyczące przedłużenia terminu realizacji poszczególnych etapów zamówienia oraz etapu końcowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminów wykonania poszczególnych etapów umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 442000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289068,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE