Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Dwukoły

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130014406

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dwukoły 2

1.4.2.) Miejscowość: Iłowo-Osada

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-240

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31a7b801-8d6d-45a5-9b6e-f7b4ec24d476

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383018

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00011061

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zadania: Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu.
Przyszła inwestycja zlokalizowana jest w miejscowości Dwukoły 2, na części działki ewidencyjnej 3169/11 – obręb Iłowo-Osada, gmina Iłowo-Osada.
Przedmiotowy teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego – Uchwała Rady Gminy w Iłowie - Osadzie: nr X/99/2003 z dnia 2003-12-15 dot.: WSI BIAŁUTY, BRODOWO, CHORAP-PURGAŁKI, DŹWIERZNIA, GAJÓWKI-MANSFELDY, IŁOWO-DWUKOŁY, JANOWO-PRUSKI, MŁAWKA, SOCHY, WIERZBOWO.
2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji programowo – przestrzennej oraz kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wszystkich branż dla w/w zadania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, ustaleniami w decyzjach administracyjnych dotyczących zamierzenia budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej.
W skład zamówienia wchodzi również uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków i pozwoleń oraz sprawowanie nadzoru autorskiego do momentu odbioru końcowego wykonanych robót.
Dla terenu objętego inwestycją jest sporządzona mapa sytuacyjno – wysokościowa do celów projektowych.
Planowane zadanie inwestycyjne przewiduje przebudowę, rozbudowę i remont istniejącego dwukondygnacyjnego budynku administracyjnego (siedziby Nadleśnictwa Dwukoły) oraz zagospodarowanie terenu wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą. W zakres opracowania wchodzi również opracowanie projektu aranżacji wnętrz, opracowanie dokumentacji na rozbiórkę dwóch istniejących budynków parterowych i metalowej wieży obserwacyjnej oraz dokumentacji na budowę studni głębinowej.
Obecnie na terenie inwestycji znajdują się 3 budynki: budynek siedziby nadleśnictwa zlokalizowany w południowej części terenu działki oraz dwa budynki pomocnicze - budynek z kotłownią i archiwum oraz budynek warsztatowy. Budynki pomocnicze przeznaczone są do rozbiórki. W pobliżu południowo-wschodniego narożnika budynku siedziby znajduje się wieża obserwacyjna nadleśnictwa również przeznaczona do likwidacji. Istniejący budynek siedziby zostanie rozbudowany poprzez budowę łącznika między budynkami.
Budynek siedziby nadleśnictwa o powierzchni użytkowej 409,17m2 i powierzchni zabudowy 277,00m2 pochodzi z 1903 roku. Wyposażony jest w następujące media: instalację elektryczną, teletechniczną, wodę zimną ze studni głębinowej (pozwolenie wodno-prawne do 2026 roku), kanalizację (dwa bezodpływowe zbiorniki na nieczystości), wodę ciepłą i c.o. z kotłowni (piec na drewno). Budynek jest całkowicie podpiwniczony, posiada 2 kondygnacje nadziemne – parter i piętro, które stanowi częściowo poddasze, stryszek nad środkową częścią budynku jest nieużytkowy. Ściany budynku są murowane z cegły pełnej przy czym ściany zewnętrzne murowane są prawdopodobnie warstwowo ze szczeliną powietrzną. Nad piwnicą stropy są ceramiczne – łukowe i na belkach stalowych, schody klatki schodowej w konstrukcji żelbetowej, natomiast stropy nad parterem i piętrem oraz konstrukcja dachu – drewniana. Elewacja z licznymi dekoracjami – gzymsami, plafonami, ramkami wokół okien. Cokół ceglano – kamienny. Stolarka okienna – PCV, drzwi wejściowe i boczne do klatki schodowej i do piwnicy drewniane. Budynek nie spełnia wielu obecnie wymaganych przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej, większość pomieszczeń znajduje się w niskim standardzie wykończenia. Pomieszczenia biurowe (pod dachem) na piętrze są zbyt niskie. Obecnie budynek nie jest dostępny dla osób niepełnosprawnych.
Budynek znajduje się w dobrym stanie technicznym, lecz niewystarczającym pod względem wykończenia wnętrz, wymaga przebudów dostosowujących do obecnych potrzeb i dostosowania do obowiązujących przepisów technicznych. Ze względu na brak możliwości spełnienia wszystkich wymagań ochrony ppoż, konieczne będzie uzyskanie odstępstwa od obowiązujących przepisów ppoż.
Budynek z kotłownią i archiwum wybudowany został w latach 70-tych XX wieku. Jest to budynek parterowy, niepodpiwniczony, ściany murowane i ocieplone od zewnątrz styropianem gr. 10 cm w systemie Etics. Stropy – z płyt kanałowych żelbetowych (tzw. żerańskich). W budynku znajdują się kotłownia (poziom posadzki obniżony około 0,5 m w stosunku do poziomu terenu), pomieszczenia socjalne, pomieszczenie punktu alarmowo - dyspozycyjnego, archiwum. Wysoki (~9m) o przekroju ~1,8x1,1 m komin kotłowni dominuje nad bryłą tego budynku. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 222,70m2, powierzchnia zabudowy 283,42m2.
Budynek warsztatu mechanicznego składa się z dwóch oddylatowanych części przyległych do siebie. Wybudowany w latach 70-tych XX w. Budynek murowany, nieocieplony, stropy z płyt żerańskich. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 245,07m2, powierzchnia zabudowy 294,77m2.
3. Założenia projektowe: należy zaplanować remont, nadbudowę oraz rozbudowę obiektu o dodatkowe skrzydło, w którym znajdą się pomieszczenia uzupełniające w stosunku do starej części obiektu - szacowana powierzchnia użytkowa rozbudowanego budynku wynosić będzie około 1000m2. Nadbudowa budynku administracyjnego (starej części) polegać będzie na podniesieniu wysokości ścianek kolankowych w celu dostosowania warunków pomieszczeń biurowych do obowiązujących przepisów. Remont i przebudowa starej części budynku administracyjnego muszą być przeprowadzone w celu dostosowania wymagań pomieszczeń do obowiązujących przepisów oraz w celu zwiększenia funkcjonalności obiektu.
W części rozbudowanej należy zaprojektować pomieszczenia biurowe Nadleśnictwa, salę narad, kancelarię leśnictwa, posterunek straży leśnej z magazynem broni, serwerownię, kancelarię tajną, archiwum, pomieszczenie punktu alarmowo - dyspozycyjnego oraz pomieszczenia socjalne, gospodarcze i techniczne – elektryczne, teletechniczne, pomieszczenie uzdatniania wody, kotłownia z kotłem na pellet oraz pomieszczenia techniczne przeznaczone na jednostkę wewnętrzną pompy ciepła. Należy zaplanować, że pomieszczenia te wraz z wyposażeniem i instalacjami będą obsługiwały i zaopatrywały w niezbędne media również starą część obiektu przebudowywaną, nadbudowywaną i remontowaną.
Budynek wymaga termomodernizacji połączonej z nadbudową (podniesienie wysokości ścianki kolankowej w celu zwiększenia funkcjonalności pomieszczeń) i przebudową (wydzielenie stref pożarowych oraz dodatkowych pomieszczeń).
W obiekcie jako źródło ciepła planuje się hybrydową instalację ogrzewania - ekologiczną kotłownię z kotłem na pellet oraz pompę ciepła. Należy zaprojektować budowę instalacji wytwórczej OZE o mocy dostosowanej do spodziewanego zapotrzebowania na energię elektryczną, budowę studni głębinowej, rozbiórkę budynku archiwum zakładowego wraz z kotłownią, rozbiórkę budynku warsztatu mechanicznego. W zakres opracowania wchodzi też wykonanie projektu zagospodarowania terenu, który uwzględniał będzie między innymi uporządkowanie terenów zielonych oraz budowę miejsc postojowych, dojść i ścieżek dla pracowników i interesantów, w tym miejsc dla osób niepełnosprawnych oraz stanowisko do ładowania dla samochodów elektrycznych.
Projekt aranżacji wnętrz musi zawierać szczegółowy wykaz mebli (z podziałem na poszczególne pomieszczenia) wizualizację 3D, kosztorysy oraz opis techniczny zaprojektowanych mebli.

3.8.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71246000-4 - Określenie i spisanie ilości do budowy

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-02-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ENERGOPROJEKTY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9662097078

4.3.3.) Ulica: Opolska

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-549

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 269370,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00108525/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-08-14

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 2000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie