Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej CKZiU w Mrągowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mrągowski

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Mrągowie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750373

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Królewiecka 60A

1.4.2.) Miejscowość: Mrągowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-700

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiat.mragowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-362499be-a1a1-4463-933b-1ad8bd09e20f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449385

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00118079

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mrągowie”, z podziałem na etapy.

I. Podstawowe dane o obiektach objętych opracowaniem dokumentacji:
Dokumentacja będzie opracowana na potrzeby trzech budynków termomodernizacji budynków Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mrągowie przy
ul. Mrongowiusza 65, zlokalizowanych na terenie nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka o numerze ewidencyjnym 85/3 w obrębie 4 w Mrągowie, z podziałem na etapy:

1) ETAP I - Kompleks budynku szkoły wraz z częścią gastronomiczną (opisane
w audycie energetycznym również jako: części budynków "Budynek gastronomii" oraz "Budynek szkoły");
2) ETAP II - Budynek warsztatów.

Opracowana dokumentacja ma umożliwić realizację robot budowlanych z podziałem
na etapy, przy założeniu, że każdy z etapów może być realizowany niezależnie od drugiego.

1. Podstawowe dane techniczne:
1) Kompleks budynku szkoły wraz z budynkiem gastronomii (opisane w audycie energetycznym również jako: części budynków „Budynek gastronomii” oraz „Budynek szkoły”):
a) Budynek szkoły:
 liczba kondygnacji – 4,
 kubatura części ogrzewanej – 9760,36 m³,
 powierzchnia użytkowa budynku – 3157,41 m²,
 powierzchnia zabudowy – 1403,56 m²,
b) Budynek gastronomii:
 liczba kondygnacji – 4,
 kubatura części ogrzewanej – 4327,92 m³,
 powierzchnia użytkowa budynku – 1137,18 m²,
2) Budynek warsztatów:
 liczba kondygnacji – 2,
 kubatura części ogrzewanej – 5293,66 m³,
 powierzchnia użytkowa budynku – 1497,02 m².

II. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji dla potrzeb termomodernizacji budynków Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mrągowie związanej z polepszeniem ich efektywności energetycznej, w stopniu umożliwiającym uzyskanie wszystkich wymaganych prawem decyzji i uzgodnień zezwalających na wykonanie robót budowlanych.

1. Wykonawca zapewni mapę do celów projektowych – jeżeli dotyczy.
2. Wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji – szt. 2.
3. Opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie załączonych audytów energetycznych opracowanych przez Pana Kamila Cygarowskiego, reprezentującego firmę Warmińska Energia, na którą składać się będą m.in.:
a) Projekt architektoniczno-budowlany – szt. 4,
b) Projekt wykonawczy – szt. 4,
c) Projekty branżowe – szt. 4 (oddzielne opracowania),
d) STWiOR – szt. 2,
e) Przedmiary i kosztorysy inwestorskie wszystkich branż – szt. 1,
f) Wersja elektroniczna dokumentacji na pycie CD (część tekstowa opracowania
w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys i przedmiar robót w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls [MS Excel]) – szt. 1.
4. W dokumentacji należy uwzględnić wytyczne z audytów energetycznych, opracowanych dla poszczególnych budynków, w szczególności należy przewidzieć:
1) system BMS budynku integrujący zarządzanie energią cieplną (c.o.) i ciepłą wodą użytkową (c.w.u.) z instalacjami fotowoltaicznymi (PV), wiatrowymi, magazynem energii, pompą ciepła, magazynem energii cieplnej oraz magazynem c.w.u. System umożliwiający precyzyjne zarządzanie energią cieplną na poziomie poszczególnych pomieszczeń oraz stref budynku,
2) instalację PV o mocy 80 kWe (+40 kWe warsztaty) oraz turbiny wiatrowe
o pionowej osi obrotu o łącznej mocy 20 kWe (+10 kWe warsztaty) posiadające zgodność z normami CE i IEC 61400,
3) instalację gruntowej pompy ciepła o podwyższonej klasie efektywności energetycznej o mocy ok. 230 kW (+65 kW warsztaty) wraz z buforem ciepła
o pojemności warunkującej maksymalną auto konsumpcję energii elektrycznej
z instalacji PV/wiatrowej, z modernizacją pomieszczeń kotłowni i montażem stacji uzdatniania wody instalacji c.o.,
4) bateryjny magazyn energii (LiFePO4) o pojemności ok. 100 kWh (+50 kWh warsztaty),
5) dla poszczególnych budynków/części kompleksu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego należy indywidualnie przewidzieć następujące zamierzenia:
a) budynek szkoły:
 modernizacja przegród zewnętrznych – docieplenie ścian zewnętrznych z płyt styropianowych frezowanych, ok. 997 m²,
 modernizacja dachu – termomodernizacja dachu wraz z wymianą pokrycia, orynnowania i obróbek blacharskich dachu, ok. 1 423,4 m²,
 modernizacja stolarki okiennej i drzwiowej – planuje się wymianę ok. 7,5 m² okien oraz wymianę drzwi metalowych garażu (bramy garażowe segmentowe z napędem) i pomieszczenia gospodarczego oraz drzwi drewnianych, ok. 38,9 m²,
 wymiana oświetlenia:
Planuje się montaż nowoczesnej instalacji oświetlenia opartej na rozwiązaniach LED, spełniającą normy oświetlenia w budynkach oświatowych,
 modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej:
Planuje się modernizację instalacji c.w.u. wraz z pojemnościowym podgrzewaczem wody zintegrowanym z pompą ciepła i systemem zarządzania energią EMS, polegającą na montażu nowych komponentów instalacji c.w.u. wraz z nowym zasobnikiem c.w.u. wraz z zastosowaniem nowoczesnego pojemnościowego zasobnika ciepłej wody użytkowej o dużej pojemności zintegrowanego z BMS budynku pozwalając na maksymalną auto konsumpcję energii elektrycznej,
 modernizacja instalacji grzewczej:
Planuje się wymianę źródła ciepła na gruntową pompę ciepła wraz z zasobnikiem ciepła zintegrowanych z BMS pozwalającym na maksymalną auto konsumpcję energii z instalacji pv/wiatrowej. Ponadto, planuje się montaż nowych komponentów instalacji CO w tym grzejników z głowicami termostatycznymi oraz wymianę pionów,
 montaż systemu wentylacji nawiewno-wywiewnej z odzyskiem ciepła zintegrowanego z systemem zarządzania energią budynku BMS,
 montaż zewnętrznego złącza instalacji elektrycznej, które umożliwi bezpieczne podłączenie agregatu prądotwórczego, będzie współpracować z systemem BMS, instalacją PV/wiatrową oraz magazynem energii, zapewniając ciągłość zasilania budynku,
b) budynek gastronomii:
 wymiana oświetlenia – planuje się montaż nowoczesnej instalacji oświetlenia opartej na rozwiązaniach LED, spełniającą normy oświetlenia w budynkach oświatowych,
 modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej – planuje się montaż nowych komponentów instalacji składających się z pomp cyrkulacyjnych z ograniczeniem czasu pracy, montaż zasobnika c.w.u. zintegrowanego z BMS budynku pozwalającego na maksymalną auto konsumpcję energii,
 modernizacja instalacji grzewczej – modernizacja całej instalacji c.o. polegająca na montażu regulacji miejscowej i strefowej z ograniczeniem czasu pracy, zintegrowanej z BMS budynku, wykonanie równoważenia hydraulicznego instalacji grzewczej, stacja uzdatniania,
 montaż zewnętrznego złącza instalacji elektrycznej, które umożliwi bezpieczne podłączenie agregatu prądotwórczego, będzie współpracować z systemem BMS, instalacją PV/wiatrową oraz magazynem energii, zapewniając ciągłość zasilania budynku,
c) budynek warsztatów:
 wymiana oświetlenia – modernizacja instalacji oświetlenia polegająca na wymianie sposobu regulacji włączania/wyłączania z ręcznego na automatyczny,
 modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej – montaż nowych komponentów instalacji c.w.u. składających się z pomp cyrkulacyjnych z ograniczeniem czasu pracy, zasobnika c.w.u. zintegrowanego z BMS budynku pozwalającego na maksymalną auto konsumpcję energii,
 modernizacja instalacji grzewczej – modernizacja całej instalacji c.o. polegająca na montażu regulacji miejscowej i strefowej z ograniczeniem czasu pracy zintegrowanej z BMS budynku, wykonanie równoważenia hydraulicznego instalacji grzewczej, stacji uzdatniania,
 montaż zewnętrznego złącza instalacji elektrycznej, które umożliwi bezpieczne podłączenie agregatu prądotwórczego, będzie współpracować z systemem BMS, instalacją PV/wiatrową oraz magazynem energii, zapewniając ciągłość zasilania budynku.
5. Przedmiot zamówienia należy opracować w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych w oparciu
o ustawę Pzp oraz w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji, z podziałem na etapy.
6. Założenia projektowe muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień:
(CPV): 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,
71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.
10. Zamówienie będzie realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego w Mrągowie.
11. Dokumentację należy opracować w zakresie pełnej (kompletnej) dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz należy uzyskać w szczególności: prawomocne pozwolenie na budowę / zgłoszenie (o ile wymagane) (z podziałem na etapy) oraz inne niezbędne wymagane prawem pozwolenia i uzgodnienia.
12. Na podstawie opracowanej dokumentacji zostaną wykonane roboty budowlane.
13. W celu prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić udział osób, które posiadają uprawnienia budowlane do projektowania
w specjalnościach wynikających z przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

UWAGA! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis w SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-04-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Eko-technologie.com Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5732941093

4.3.3.) Ulica: Borelowskiego 29

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-218

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 215250 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00199027/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-08-07

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie