Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mrągowski

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Mrągowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750373

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Królewiecka 60A

1.4.2.) Miejscowość: Mrągowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-700

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiat.mragowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-317124f8-8c02-4589-9fe8-4d9d27d8688f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012368

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00626763

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania
pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb” wraz z uzyskaniem prawomocnych pozwoleń na remont
i przebudowę części budynku, zgodnie ze wskazanymi poniżej etapami.
I. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
Dokumentacja projektowa powinna umożliwiać wykonanie robót budowlanych w IV etapach.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla każdego z etapów
odrębnie, dotyczącej:
a) Etap I polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku mieszczącej się
w segmencie „B” przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie na pomieszczenia niepublicznej placówki opiekuńczo-wychowawczej
typu socjalizacyjnego - szczegółowy opis poniżej;
b) Etap II polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie mieszczącej się na parterze w segmencie „A” przeznaczonej na cele Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Mrągowie - szczegółowy opis jak w koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ. W jednym z lokali wskazanym przez Zamawiającego zaprojektować 1 mieszkanie chronione, zgodnie z zapisami §6
Rozporządzenia Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 30 października 2023 r. w sprawie mieszkań treningowych i
wspomaganych;
c) Etap III polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie mieszczącej się na I piętrze w segmencie „A” na cele Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
w Mrągowie - szczegółowy opis jak w koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ;
d) Etap IV polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku mieszczącej się
na parterze w segmencie „B” przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie na pomieszczenia Warsztatów Terapii Zajęciowej, zgodnie z art. 10a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.) – załącznik poglądowy kondygnacji jak w załączniku do ETAP I
- SZCZEGÓŁOWY OPIS.
Przedmiot zamówienia należy opracować w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego na
wybór wykonawcy robót budowlanych w oparciu o ustawę Pzp oraz w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji. Wszystkie założenia projektowe muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym
załącznik nr 6 do SWZ oraz koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ;
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień
(CPV): 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,
71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.
6. Zamówienie będzie realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13
w Mrągowie do nowych potrzeb”
7. Dokumentację należy opracować w zakresie pełnej (kompletnej) dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz uzyskać
odrębnie dla każdego z etapów w szczególności: prawomocnego pozwolenia na budowę / zgłoszenie (o ile wymagane) oraz
innych niezbędnych wymaganych prawem pozwoleń i uzgodnień.
8. Na podstawie opracowanej dokumentacji zostaną wykonane roboty budowlane.
9. W celu prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić udział osób, które posiadają
uprawnienia budowlane do projektowania
w szczególności w specjalnościach:
• architektonicznej,
• konstrukcyjno-budowlanej
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
bez ograniczeń, Wykonawca
w cenę oferty musi wliczyć udział tych osób w realizacji zamówienia.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
12. Opracowując dokumentację techniczną Wykonawca określi wymagania dla tych robót tak, aby Zadanie Inwestycyjne
było dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewniało dostępność dla osób niepełnosprawnych.
Dokumentację projektową należy wykonać z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (art. 100 ustawy Pzp oraz w oparciu o
wymogi ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r.
poz. 1411) oraz Standardy dostępności budynków dla osób z niepełnosprawnościami dostępne pod adresem:
https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/standardy-dostepnosci-budynkow-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.
UWAGA! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KMK Architekci Iwona Malinowska-Klimek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5821245389

4.3.3.) Ulica: Śródleśna 16

4.3.4.) Miejscowość: Naglady

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-036

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 153135 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00037841/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 03.04.2025 r. wykonawca zadania wniósł o zmianę terminu wykonania umowy dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”, dla etapu I z 3 miesięcy na 5 miesięcy oraz dla pozostałych etapów z 4 miesięcy na 6 miesięcy.
Zmiana umowy była możliwa w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1310), oraz na podstawie § 13 ust. 1 lit. b) umowy Nr IZP/13/2024 z dnia 10.01.2025 r., w której strony ustaliły, że dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej
staranności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienił się termin wykonania przedmiotu umowy. Dla etapu I z 3 miesięcy na 5 miesięcy oraz dla pozostałych etapów z 4 miesięcy na 6 miesięcy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 153135,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy