Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Przebudowa mostu w ciągu Alei Stefana Wyszyńskiego nad rzeką Elbląg wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań klasy C i klasy II.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 552393125

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a40c739-919a-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196723

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00037406

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Przebudowa mostu w ciągu Alei Stefana Wyszyńskiego nad rzeką Elbląg wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań klasy C i klasy II.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Przebudowa mostu w ciągu Alei Stefana Wyszyńskiego nad rzeką Elbląg wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań klasy C i klasy II.

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy mostu w ciągu alei Stefana Wyszyńskiego wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań klasy C według PN-85/S-10030 oraz klasy II według Rozporządzenia w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie, w zakres której wchodzi między innymi:
1) Wzmocnienie i naprawa ustroju nośnego.
2) Naprawa przegubów wraz z wymianą dylatacji.
3) Powierzchniowe zabezpieczenie konstrukcji betonowej.
4) Wymiana nawierzchni na całym obiekcie wraz z dojazdami.
5) Wybudowanie kolektora odprowadzającego wody opadowe wraz z odprowadzeniem do kanalizacji deszczowej, przedłużenie rur spustowych i sączków odwadniających płytę pomostu.
6) Naprawa schodów skarpowych i innych elementów w niezbędnym zakresie.
7) Wprowadzenie ewentualnych zmian w organizacji ruchu wraz z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Zamawiający informuje, że posiada ekspertyzę techniczną mostu drogowego w ciągu Al. Stefana Wyszyńskiego nad rzeką Elbląg, wykonaną przez ARKOBI, 81-780 Sopot, ul. Kazimierza Wielkiego 9/4, która stanowić będzie materiał wyjściowy dla prac projektowych. Ponadto Zamawiający, na etapie projektowania, dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań alternatywnych wobec zaleceń i wniosków przedstawionych w ekspertyzie technicznej, jednocześnie zastrzegając, że muszą one uzyskać akceptację Zamawiającego.
Ekspertyza zawarta jest w ZAŁĄCZNIKU NR 8 do SWZ.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Pozyskania aktualnych map do celów projektowych w niezbędnym zakresie.
2) Wykonania badań w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wiedzą techniczną.
3) Uzyskania warunków technicznych od firm branżowych na przebudowę sieci podziemnych i pozostałej infrastruktury technicznej będącej w kolizji z projektowanymi elementami drogowymi oraz projektowanymi elementami infrastruktury technicznej, a także uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań umożliwiających eksploatację sieci i innych elementów przebudowanej infrastruktury technicznej wynikających z warunków wydanych przez ich właścicieli oraz uzyskania uzgodnienia projektu w tym zakresie
4) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i rozbudowę odwodnienia w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych (w przypadku gdy będą one wymagane).
5) Uzyskania od właściwego operatora sieci energetycznej warunków włączenia się i wykonania lub przebudowy zasilenia przebudowywanego oświetlenia drogowego oraz innych urządzeń technicznych ujętych w dokumentacji projektowej w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba oraz uzyskania uzgodnienia projektu w tym zakresie
6) Uzyskania zgody właścicieli/władających lub administratorów nieruchomości na udostępnienie terenu na cele budowlane oraz wszelkich innych dokumentów związanych z wykonywaniem zamówienia, wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień,
7) Sporządzenia projektu stałej organizacji ruchu. Projekt musi być zaopiniowany przez policję oraz zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem.
8) Sporządzenia Projektów Budowlanych i Projektów Wykonawczych z podziałem na poszczególne branże i uzyskania ich uzgodnienia ich przez Departament Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu (w zakresie rozwiązań drogowych i stałej organizacji) oraz przez poszczególnych gestorów sieci w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań będących przedmiotem zamówienia.
9) Sporządzenia Przedmiarów Robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na poszczególne branże.
10) Sporządzenia Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót.
11) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót) z podziałem na poszczególne branże.
12) Przygotowania i złożenia do właściwego organu w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z ustawą Prawo budowlane . W przypadku gdy w oparciu o obowiązujące przepisy zakres robót nie będzie wymagał uzyskania w/w decyzji, Wykonawca w imieniu Zamawiającego złoży do właściwego organu wniosek zgłoszenia robót i uzyska zaświadczenie organu o braku sprzeciwu na to zgłoszenie, zgodnie z ustawą Prawo budowlane.
13) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego i Inżynierem Budowy oraz wykonawcą robót i Zamawiającym w zakresie:
1. Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo budowlane.
2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez Inżyniera Budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego.
3. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek inżyniera budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba.
4. Wykonawca każdorazowo udzielał będzie odpowiedzi i wyjaśnień zgłaszanych przez wykonawcę robót i inżyniera budowy dotyczących rozwiązań projektowych.

14) Uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot zamówienia, w szczególności poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji projektowej w terminie określonym przez Zamawiającego lecz nie krótszym niż 2 dni robocze.
15) Pozyskania wszystkich innych niewymienionych w ppkt 2 dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu zamówienia i umożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi i wiedzą techniczną.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami zasadami wiedzy technicznej oraz wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego, tj. m.in.:
1) Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
3) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
4) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
5) Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
6) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
7) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r., w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać obiekty inżynierskie i ich usytuowanie.
8) Ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
9) Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 31 lipca 2019 r. w sprawie informacji o infrastrukturze technicznej i kanałach technologicznych oraz o stawkach opłat za zajęcie pasa drogowego.
10) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drodze.
11) Zarządzeniem nr 68/2012 z dnia 5 marca 2012 Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie standardów wykonawczych i projektowych dla systemu transportu rowerowego w Elblągu.
12) Zamawiający wymaga aby projektowane rozwiązania były optymalnie pod względem ekonomicznym przy zachowaniu wymaganych parametrów technicznych i standardów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi Zamawiającego.
13) Rozwiązania projektowe muszą uwzględniać ograniczenie wycinki drzew do niezbędnego minimum.
14) W celu zaprojektowania prawidłowych rozwiązań konstrukcyjnych Zamawiający wymaga wykonania niezbędnych badań do opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym w zakresie oraz wiedzą techniczną.
15) Rozwiązania projektowe w zakresie przebudowy układu drogowego muszą uwzględniać ograniczenia w zakresie przebudowy infrastruktury technicznej do niezbędnego minimum wynikającym wyłącznie z usunięcia kolizji z projektowanym układem drogowym Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla zakresu usuwania kolizji z uzbrojeniem podziemnym zlokalizowanym pod projektowanymi nawierzchniami drogowymi oraz na skrzyżowaniach z projektowaną infrastrukturą oraz w odniesieniu do warunków technicznych określonych przez firmy branżowe.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w formularzu, pozostała część znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARKOBI- Maciej Malinowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PYLON Mirosław Wałega

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 190316359; REGON: 190919773

4.3.3.) Ulica: ul. Nadmorski Dwór 14B/6

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-506

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 327180,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00163868/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wydłużone procedury uzyskania warunków technicznych od firm branżowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminów umownych jak niżej:
§ 3 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
1. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, w zakresie umożliwiającym złożenie kompletnego wniosku o zgodę na realizację robót budowlanych, o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 12 wraz ze złożeniem tego wniosku do właściwego organu w imieniu Zamawiającego: do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy.
oraz treść § 3 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
2. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnych Projektów Wykonawczych wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, zatwierdzeniami a także Przedmiarów Robót, Kosztorysów Inwestorskich, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót, Projektu stałej organizacji ruchu: do 7 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wydłużone procedury uzyskania uzgodnień i danych o infrastrukturze technicznej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana treści § 3, w tym terminów umownych jak niżej:
§ 3 umowy otrzymuje brzmienie:
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, w zakresie umożliwiającym złożenie kompletnego wniosku o zgodę na realizację robót budowlanych, o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 12 wraz ze złożeniem tego wniosku do właściwego organu w imieniu Zamawiającego: do 29.02.2024 r.
2. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnych Projektów Wykonawczych wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, zatwierdzeniami a także Przedmiarów Robót, Kosztorysów Inwestorskich, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót, Projektu stałej organizacji ruchu: do 30.05.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania uzgodnień rozwiązań projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminów umownych jak niżej:
§ 3 umowy otrzymuje brzmienie:
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, w zakresie umożliwiającym złożenie kompletnego wniosku o zgodę na realizację robót budowlanych, o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 12 wraz ze złożeniem tego wniosku do właściwego organu w imieniu Zamawiającego: do 31.03.2024 r.
2. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnych Projektów Wykonawczych wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, zatwierdzeniami a także Przedmiarów Robót, Kosztorysów Inwestorskich, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót, Projektu stałej organizacji ruchu: do 30.05.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania uzgodnień rozwiązań projektowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana treści § 3 umowy, w tym terminów umownych jak niżej:
§ 3 umowy otrzymuje brzmienie:
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, w zakresie umożliwiającym rozpoczęcie i wykonanie robót budowlanych, w tym także projektów wykonawczych/technicznych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, szczegółowych specyfikacji technicznych, projektu stałej organizacji ruchu: do 31.12.2024
2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego oraz Inżynierem Budowy, wykonawcą robót i Zamawiającym tj. realizacja przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 3 pkt. 13 - w trakcie realizacji robót budowlanych: do 36 miesięcy od daty uzyskania zgody na realizację robót budowlanych, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. 12.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania uzgodnień rozwiązań projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminów umownych jak niżej:
§ 3 umowy otrzymuje brzmienie:
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, w zakresie umożliwiającym rozpoczęcie i wykonanie robót budowlanych, w tym także projektów wykonawczych/technicznych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, szczegółowych specyfikacji technicznych, projektu stałej organizacji ruchu: do 28.02.2025 r.
2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego oraz Inżynierem Budowy, wykonawcą robót i Zamawiającym tj. realizacja przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 3 pkt. 13 - w trakcie realizacji robót budowlanych: do 36 miesięcy od daty uzyskania zgody na realizację robót budowlanych, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. 12.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 327180,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy