Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej: "Rozbudowa drogi powaitowej nr 1339N Frednowy - Franciszkowo - Mątyki - Dziarny (dr. woj. Nr 536) na odcinku Ławice - DW 536, budowa drogi pieszo-rowerowej"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI - POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W IŁAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510854569

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 33A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-691a2b9f-c6f1-4cae-8978-4e6f9c3a3902

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407992

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00026281

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej: "Rozbudowa drogi powaitowej nr 1339N Frednowy - Franciszkowo - Mątyki - Dziarny (dr. woj. Nr 536) na odcinku Ławice - DW 536, budowa drogi pieszo-rowerowej"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiot zamówienia jest:
Wykonanie dokumentacji projektowej: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1339N Frednowy – Franciszkowo – Mątyki – Dziarny (dr. woj. Nr 536) na odcinku Ławice – DW 536, budowa drogi pieszo-rowerowej”

Przedmiot zamówienie składa się z 2 części:
1) Część A – wykonanie dokumentacji projektowej:
a) Etap 1 – koncepcja projektowa – zakres Wykonawcy obejmuje przygotowanie koncepcji projektowej, projekt zagospodarowania terenu
b) Etap 2 – dokumentacja projektowa - sporządzenie dokumentacji projektowej budowlanej
i technicznej wraz z uzgodnieniami, opiniami niezbędnymi do uzyskania decyzji ZRID, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże), projekt stałej organizacji ruchu wraz z jego zatwierdzeniem, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew i nasadzenia.
c) Etap 3 – weryfikacja dokumentacji projektowej przez Zamawiającego

Orientacyjny początek dokumentacji należy założyć od miejsca na wysokości działki nr 129/7 obręb 0022 Ławice, gm. Iława, natomiast koniec do skrzyżowania z DW Nr 536. Łączna długość drogi pieszo-rowerowej wynosi ok. 3,5 km i znajduje się na terenie gminy Iława.
Zakres projektowanych robót obejmuje m.in.:
 Budowę drogi pieszo-rowerowej zgodnie z WR-D infrastruktury dla pieszych, rowerów
i transportu zbiorowego
 Budowę, remont drogowych obiektów inżynierskich (jeśli zajdzie taka potrzeba)
 powierzchniowe odwodnienie o ile takie rozwiązanie będzie wystarczające do odpowiedniego odprowadzenia wody opadowej z inwestycji
 budowę miejsc dostępu do drogi publicznej, w oparciu o parametry właściwe dla funkcji zjazdu. Skorygować ich parametry zgodnie z warunkami technicznymi, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
- zjazdy – szerokość powinna być dostosowana do rodzaju pojazdów korzystających z nich, lecz nie powinna być większa niż szerokość jezdni głównej, konstrukcja oraz nawierzchnia powinna być uzgodniona z Zamawiającym
 przebudowę lub zabezpieczenie, w niezbędnym zakresie, urządzeń obcych (branża: elektroenergetyczna, teletechniczna i inne) kolidujących z projektowaną inwestycją
 budowa oświetlenia inwestycji zgodnie z WR-D
 inwentaryzacja i zagospodarowanie zieleni w granicach pasa drogowego. Uwzględnić niezbędną wycinkę drzew, krzaków (ująć wykarczowanie pni po usuniętych drzewach) oraz zaprojektować odpowiednie nasadzenia, przygotowanie wniosku na wycinkę drzew.
 wykonanie dokumentacji geologicznej
 opracowanie i zatwierdzenie projektu stałej organizacji ruchu
 przygotowanie wniosku o uzyskanie decyzji zezwolenie na realizację inwestycji drogowej
 szacunkowa ilość wydzielenia działek pod drogę publiczną – max. 10 szt

2) Część B – Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie do 4 lat po sporządzeniu części A.

 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgodny na realizację przedsięwzięcia w tym raporty oddziaływania na środowisko, jeżeli inwestycja tego wymagana
2) uzyskanie wszystkich decyzji, opinii, zezwoleń itp. niezbędnych do uzyskania pozwolenia ZRID zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji
w zakresie dróg publicznych
3) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu
4) sporządzenie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego (dla każdej branży oddzielnie)
5) przygotowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (dla każdej branży oddzielnie)
6) występowanie w imieniu zamawiającego oraz uzyskanie wszelkich warunków, uzgodnień i decyzji
niezbędnych do wykonania dokumentacji
7) wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań tj. dokumentacji budowlano-technicznej (dla każdej branży oddzielnie), których konieczność wyniknie w toku prac projektowych, w tym wykonanie wszelkich niezbędnych analiz i ekspertyz, operatów wodnoprawnych
8) Przekładanie Zamawiającemu comiesięcznych sprawozdań z postępu prac do dnia wywiązania się
z umowy.
9) W ramach wynagrodzenia ofertowego Wykonawca pełnił będzie nadzór autorski w zakresie udzielenia wyjaśnień w procedurze przetargowej wyboru wykonawcy oraz na etapie realizacji inwestycji,
w formie kontaktu elektronicznego i rysunków uzupełniających.
10) Wykonawca w ramach ceny umownej zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne poprawki
i uzupełniania do w/w opracowań, jakie wynikną po ich sprawdzeniu.
11) Udzielanie pomocy zamawiającemu (w razie starania się o dofinansowanie) przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie oraz wykonywanie uszczegółowień, korekt i zmian w zakresie wykonanych przez siebie opracowań na etapie składania wniosku przez zamawiającego i weryfikacji opracowań przez instytucję dofinansowującą,
12) W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis,
w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego.
13) Dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

 Dokumentacja projektowa
1) Na etapie opracowania projektu - robocze konsultacje z Zamawiającym w celu akceptacji proponowanych przez jednostkę projektową rozwiązań technicznych, materiałowych i standardów jakościowych.
2) Wykonawca powinien opracować dokumentację projektową budowlaną i techniczną obejmującą
w szczególności.:
a) Projekt zagospodarowania terenu,
b) Projekt arch. – bud.
c) Projekt branży drogowej
d) Projekt stałej organizacji ruchu,
e) Projekty branż które wynikną w toku projektowania ,
f) Projekt zagospodarowania zieleni, inwentaryzacja zadrzewienia
g) Wykonanie dokumentacji geotechnicznej
h) Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkich branż występujących w przedmiotowych opracowaniach projektowych,
i) Informacja dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) wszystkich branż występujących w przedmiotowych opracowaniach projektowych,
3) Wykonawca powinien opracować dokumentację projektową obejmującą wszystkie elementy dokumentacji budowlanej, o której mowa wyżej oraz dodatkowo dokumentacja projektowa musi obejmować również dostosowanie inwestycji do potrzeb osób niepełnosprawnych.
4) Dokumentacja projektowa musi zawierać szczegółowy opis technologii wraz z rysunkami.
5) Kosztorysy inwestorsko-cenowe zostaną sporządzone w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389.).
6) Kosztorysy inwestorskie jak i przedmiary robót należy sporządzić dla poszczególnych branż
7) Przedmiary robót zostaną sporządzone w układzie specyfikacyjnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r., Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.),
8) Dokumentację należy przygotować również w formie elektronicznej na nośniku danych (formaty plików DWG, DOC, XLS, PDF) – dodatkowo dostarczyć Zamawiającemu na elektronicznym nośniku danych wszystkie opracowania po wykonaniu wszelkich poprawek i uzupełnień.
9) Zamawiający informuje, że nie posiada obecnie żadnych warunków technicznych, decyzji, uzgodnień.

Dokumentację należy wykonać w pikietażu obowiązującym na drodze powiatowej. Początek i koniec opracowania należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEOX Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833164202

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 175275,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00104148/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w § 5 ust 1 pkt 1) podyktowana jest zgłoszoną przez Wykonawcę w dniu 03.04.2025r potrzebą zwiększenia ilości działek przeznaczonych do podziału, jaka wynikła po analizie geodezyjnej, przygotowaniu mapy do celów projektowych i sporządzeniu koncepcji przewidującej przebieg projektowanej drogi pieszo - rowerowej.
Strony ustaliły, iż zaistniałe okoliczności były niemożliwe do przewidzenia mimo dochowania należytej staranności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 5 ust. otrzymuje brzmienie:
„ 1. „Wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzgodnieniami wynosi ogółem: 188 190,00 zł brutto, słownie sto osiemdziesiąt osiem tysięcy sto dziewięćdziesiąt złotych 00/100 brutto, w tym 23%, kwota netto: 153 000,00 zł, słownie sto pięćdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100 netto,

2) Max. Ilość działek do wydzielenia pod drogę publiczną tj. 17 szt. może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, przy czym cena jednostkowa za wydzielenie jednej działki w kwocie w wysokości cena brutto – 1 845,00zł, słownie brutto – jeden tysiąc osiemset czterdzieści pięć złotych 00/100, nie może ulec zmianie.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 188190,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 188190,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy