Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej:
„Rozbudowa drogi powiatowej nr 1313N Iława – Karaś – dr. nr 1299 N (Wonna)
na odcinku Wikielec – granica powiatu„

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI - POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W IŁAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510854569

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 33A

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@powiat-ilawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-ilawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f0f6e78-b36d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186991

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00111903

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej:
„Rozbudowa drogi powiatowej nr 1313N Iława – Karaś – dr. nr 1299 N (Wonna)
na odcinku Wikielec – granica powiatu„

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Droga Nr 1313N Iława – Karaś – dr. nr 1299 N (Wonna) na odcinku Wikielec – granica powiatu
2. Należy założyć:
a) Orientacyjny początek opracowania: msc. Wikielec od posesji nr 45
b) Orientacyjny koniec opracowania: msc. Szeplerzyzna do granicy z powiatem nowomiejskim
c) łączna długość odcinka wynosi ok. 4,3 km;
3. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pisemnymi lub ustnymi ustaleniami z Zamawiającym, warunkami określonymi w umowie i SWZ, warunkami określonymi w decyzjach i postanowieniach, opiniach, uzgodnieniach oraz warunkach gestorów sieci obcych uzyskiwanych w trakcie wykonywania zamówienia.
4. Zakres projektowanych robót obejmuje m.in.:
b) rozbudowa drogi powiatowej wraz z infrastrukturą dla pieszych i rowerów zgodnie z wytycznymi projektowania infrastruktury dla pieszych i rowerów
c) budowę, remont drogowych obiektów inżynierskich (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
d) budowę nowego systemu odwodnienia korpusu drogowego (kanalizację deszczową przewiduje się w obszarze zabudowanym), powierzchniowe odwodnienie pasa drogowego w dalszej części opracowania o ile takie rozwiązanie będzie wystarczające do odpowiedniego odprowadzenia wody opadowej
e) budowę miejsc dostępu do drogi publicznej, w oparciu o parametry właściwe dla funkcji zjazdu. Skorygować ich parametry zgodnie z warunkami technicznymi, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
- zjazdy – szerokość powinna być dostosowana do rodzaju pojazdów korzystających z nich, lecz nie powinna być większa niż szerokość jezdni głównej, konstrukcja oraz nawierzchnia powinna być uzgodniona z Zamawiającym.
f) przebudowę lub zabezpieczenie, w niezbędnym zakresie, urządzeń obcych (branż: elektroenergetycznych, teletechnicznych i innych) kolidujących z projektowaną rozbudową
g) budowa oświetlenia przejść dla pieszych zgodnie z wytycznymi projektowania infrastruktury dla pieszych
h) inwentaryzacja i zagospodarowanie zieleni w granicach pasa drogowego. Uwzględnić niezbędną wycinkę drzew, krzaków (ująć wykarczowanie pni po usuniętych drzewach) oraz zaprojektować odpowiednie nasadzenia (jeżeli decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach narzuci obowiązek dokonania nasadzeń) przygotowanie wniosku na wycinkę drzew.
i) wykonanie dokumentacji geologicznej
j) przygotowanie wniosku o uzyskanie decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej
k) szacunkowa ilość wydzielenia działek pod drogę publiczną – max. 45 szt.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mplan sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 366619204

4.3.3.) Ulica: Osińskiego 2/6

4.3.4.) Miejscowość: Nidzica

4.3.5.) Kod pocztowy: 13-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199260,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00192281/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w § 2 ust. 2 podyktowana jest zgłoszonym przez wykonawcę pismem z dnia 13.03.2024 r. dotyczącym wydłużenia terminu w związku
z przedłużającą się procedurą uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, co w konsekwencji znacznie wydłużyło termin realizacji pozostałej części dokumentacji oraz uniemożliwiło złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego
w stosownym czasie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 pkt a) otrzymuje brzmienie:
„Część A:
- Etap I – do 30 dni od dnia podpisania umowy
- Etap II – do dnia 16.12.2024 r., - jest to termin złożenia kompletu dokumentów stanowiących przedmiot umowy opisany w § 1, potwierdzonych przez zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Etap III – potwierdzone będzie protokołem końcowym podpisanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu końcowego w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji projektowej potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym (Etap II) lub przekazania uwag do dokumentacji, wskazujących na zaistniałe nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie do 7 dni od przekazania uwag. Zatwierdzenie zmienionej dokumentacji przetargowej przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od jej przedstawienia.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 196431,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy