Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nowe

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Nowe

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351038

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Św. Rocha 5

1.4.2.) Miejscowość: Nowe

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-170

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 523337210

1.4.8.) Numer faksu: 523328466

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nowe@gminanowe.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminanowe.pl/?lang=PL

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0252df70-7d5d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218736

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00480896

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej z podziałem na części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa budynku amfiteatru w Nowem,
b) sporządzenie niezbędnej dokumentacji techniczno – budowlanej wraz z uzgodnieniami i opiniami dla inwestycji,
c) sporządzenie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego,
d) uzyskanie niezbędnej, prawomocnej zgody administracyjnej (zgłoszenia/pozwolenia na budowę) – Wykonawca odpowiada za wybór odpowiedniej i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa ścieżki administracyjnej pozwalającej na realizację inwestycji,
e) sporządzenie mapy do celów projektowych (koszt wliczony w ofertę).

3.9.) Główny kod CPV: 71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Projektowania i Usług Budowlanych BENBUD inż. Benedykt Reder

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8761026253

4.3.3.) Ulica: Łęgi 1/27

4.3.4.) Miejscowość: Grudziądz

4.3.5.) Kod pocztowy: 86-300

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 22140,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00020606/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia nastąpiła nieprzewidziana konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wynikające z opisu przedmiotu zamówienia m.in. ze względu na konieczność rozszerzenia przedmiotu umowy o uzyskanie opinii projektowanych prac od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a następnie uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego na prowadzenie robót budowlanych, a także ze względu na zmianę koncepcji Zamawiającego dotyczącej sposobu realizacji przedmiotu umowy wynikającej m.in. z konieczności zachowania spójności założeń przedmiotu umowy z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, czego nie przewidziano na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadza się niniejszym aneksem następujące zmiany:
W paragrafie 1 ust. 2 dodano następującą literę:
f) uzyskanie opinii projektowanych prac od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a następnie uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego na prowadzenie robót budowlanych.

Paragraf 4 ust. 1 przyjął zapis:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania do 20 maja 2024 roku, przy czym termin 20 maja 2024 roku to termin do którego Wykonawca ma obowiązek zrealizować przedmiot umowy w całości.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na względzie to, że wcześniej uzgadniany projekt przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, nie otrzymał akceptacji Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu (dalej zwane „WUOZ”). Ponadto kilkukrotnie dostosowywano projekt do uwag WUOZ, które wpływały w odpowiedzi na wniosek Zamawiającego, co łącznie wskazuje na przesłankę, stanowiącą o tym, że w trakcie realizacji zamówienia nastąpiła nieprzewidziana sytuacja, której nie dało się przewidzieć w chwili zawarciu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z tym wprowadza się niniejszym aneksem następujące zmiany w § 4 ust. 1, który otrzymuje następujące brzmienie:

Paragraf 4 ust. 1:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania do 31 grudnia 2024 roku, przy czym termin 31 grudnia 2024 roku to termin do którego Wykonawca ma obowiązek zrealizować przedmiot umowy w całości.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem z dnia 26 grudnia 2024 r. w sprawie wydłużenia terminu realizacji umowy, w którym Wykonawca powołuje się na czynniki zewnętrzne wynikające z braku możliwości uzgodnienia rozwiązań z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Toruniu (dalej zwane „WUOZ”), w związku z faktem, że Wykonawca kilkukrotnie zmieniał dokumentacje projektową w celu realizacji uzgodnień, oraz w związku z informacjami od Wykonawcy o tym, że wciąż oczekuje na informacje o zatwierdzeniu lub odmowie zaproponowanych rozwiązań w przesłanej dokumentacji projektowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadza się niniejszym aneksem następujące zmiany w § 4 ust. 1, który otrzymuje następujące brzmienie:

Paragraf 4 ust. 1:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania do 20 kwietnia 2025 roku, przy czym termin 20 kwietnia 2025 roku to termin do którego Wykonawca ma obowiązek zrealizować przedmiot umowy w całości.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 22140 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy