Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorys. zagospodarowania terenu cz. wspólnych osiedla Rymer w dzielnicy Rybnik-Niedobczyce w ramach projektu Rewitalizacja miasta-nowa energia rybnickiej tradycji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271505550

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 17

1.4.2.) Miejscowość: Rybnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 42 94 865

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zgm.rybnik.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zgm.rybnik.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1165431a-9e5d-11ee-948d-82b0c04ef850

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00372813

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00567127

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorys. zagospodarowania terenu cz. wspólnych osiedla Rymer w dzielnicy Rybnik-Niedobczyce w ramach projektu Rewitalizacja miasta-nowa energia rybnickiej tradycji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zagospodarowania terenu części wspólnych osiedla Rymer przy ulicy Ignacego Paderewskiego i Generała Władysława Andersa w dzielnicy Rybnik – Niedobczyce w ramach projektu „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji niezbędnej Zamawiającemu do zorganizowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentacja „Projekt zagospodarowania terenu części wspólnych terenów mieszkalnych zlokalizowanych na obszarach rewitalizacji w ramach projektu „Rewitalizacja miasta nowa energia rybnickiej tradycji” stanowi załącznik do SWZ. Zlecana dokumentacja powinna obejmować obszar zawarty ww. dokumentacji lecz z wyłączeniem zakresu prac projektowych związanych z rozbiórką oraz wymianą kubatury trzech budynków gospodarczych należących do budynków położonych przy ul. Paderewskiego 31, 33, 35 w Rybniku, gdyż te prace będą realizowane w roku 2024 (projekt stanowi załącznik do SWZ, roboty będą  
realizowane w ramach odrębnego postępowania przetargowego). Jednak całość dokumentacji powinna być spójna z ww. projektem, by zaprojektowane prace związane z zagospodarowaniem terenu nie kolidowały z planowanymi robotami, które będą realizowane w roku 2024.
Projekt obejmuje działki nr 3130/86, 3097/86, 3131/86, 1224/86, 1225/86, 3133/86, 1226/86, 3132/86, 1278/86, 2919/137, 2766/142, 2836/74, 1276/57, 2668/127, 2921/137.

Charakterystyka terenu:
Przedmiotem inwestycji jest projekt zagospodarowania terenu części wspólnych osiedla Rymer w Rybniku- Niedobczycach przy ul. I. Paderewskiego i ul. Generała Andersa w Rybniku – Niedobczycach. Teren objęty opracowaniem jest wpisany, jako zespół urbanistyczny osiedla robotniczego „RYMER” w Niedobczycach do rejestru zabytków pod nr rej.: A/1409/90. Osiedle tworzy unikalny układ urbanistyczny, który wymaga bezwzględnej ochrony. Wszelkie prace przy obiektach architektonicznych, będących pod ochroną konserwatorską, należy projektować i wykonywać zgodnie z doktryną konserwatorską w oparciu o przepisy prawa o ochronie zabytków. Teren zabudowany jest budynkami wielorodzinnymi stanowiącymi zabytkowe osiedle górnicze „Rymer”, wybudowane w latach 1905-1906. Budynki wielorodzinne są niskie – dwukondygnacyjne, podpiwniczone z poddaszem nieużytkowym, założone na planie prostokąta, elewacje symetryczne. Dachy dwuspadowe kryte papą w kolorze szarym, ściany elewacji wykończone cegłą klinkierową w kolorze czerwonym, z elementami tynkowanych płycin na pierwszym piętrze budynku, okna sześciokwaterowe w kolorze białym.

Wymagany zakres opracowania:
Projekt zagospodarowania terenu powinien obejmować:
1. inwentaryzację zagospodarowania terenu i istniejącej infrastruktury technicznej,
2. koncepcję zagospodarowania terenu sporządzoną w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie,
3. projekty budowlano- architektoniczne oraz techniczne:
1) projekt ukształtowania terenu – obejmujący między innymi: dojazdy, chodniki, place zabaw z ogrodzeniem, odwodnienie, miejsca parkingowe, utwardzenie terenu, opaski budynków, komunikację do budynków, niwelację części terenu,
2) projekt szaty roślinnej (tereny zielone trawników, nasadzeń drzew i krzewów),
3) projekty uzbrojenia terenu z podziałem na poszczególne branże,
4) projekt odtworzenia nawierzchni – obejmujący miedzy innymi: dojazdy, chodniki, zieleń,
5) projekt ogrodzenia terenu,
6) projekty organizacji ruchu (projekt powinien zawierać miedzy innymi: połączenie komunikacyjne z istniejącym układem komunikacyjnym z uwzględnieniem obsługi przeciwpożarowej budynków),
7) projekt małej architektury i zieleni – obejmujący miedzy innymi: urządzenie placów zabaw, ławki, stojaki na rowery, boksy śmietnikowe,
8) projekt oświetlenia terenu,
9) projekt odwodnienia terenu obejmujący miedzy innymi: ujęcie i odprowadzenie wody opadowej z przyległego terenu w tym wymianę niedrożnych przyłączy kanalizacji deszczowych i z zabudową zaworów przeciw zalewowych wraz z inwentaryzacją przykanalików deszczowych z uwzględnieniem ich położenia w projekcie zagospodarowania, wskazanie niedrożnych lub uszkodzonych przykanalików do wymiany,
10) projekt zagospodarowania wód opadowych i roztopowych (jeśli warunki terenowe będą to umożliwiały),
4. wykonanie projektów zgodnie z aktualnymi warunkami technicznymi oraz ustawą Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami z uwzględnieniem projektowania uniwersalnego w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
5. sprawdzenie możliwości realizacji zamówienia w zakresie robót budowlanych na etapy,
6. konsultowanie przyjętych rozwiązań projektowych z Zamawiającym,
7. uzyskanie niezbędnych uzgodnień i opinii do realizacji zamówienia (miedzy innymi: opinii geotechnicznej, pozwolenia wodno - prawnego jeżeli jest wymagane, uzgodnienia z poszczególnymi gestorami sieci, warunków górniczych, badania gruntu, pozwolenia na wycinkę drzew),
8. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
9. kosztorysy inwestorskie; (wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w okresie 3 lat od daty protokolarnego przekazania dokumentacji),
10. przedmiary robót wraz z zestawieniem materiałów z podziałem na poszczególne branże,
11. zbiorcze zestawienie kosztów,
12. uzyskanie pozwolenia na budowę bądź zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych (odpowiednio: dostarczenie zatwierdzonej dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę lub dostarczenie zatwierdzonej dokumentacji wraz ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych i zaświadczeniem z Wydziału Architektury Urzędu Miasta Rybnika o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu albo dostarczenie zatwierdzonej dokumentacji wraz ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych oraz upływ terminu ustawowego, w którym organ administracji architektoniczno-budowlanej, może wnieść sprzeciw) lub jeżeli pozwolenie bądź zgłoszenie nie jest wymagane to oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie wraz z informacją z Wydziału Architektury Urzędu Miasta Rybnika o braku konieczności uzyskania pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych.
13. pozwolenie Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
14. harmonogram wykonania robót budowlanych.

Dokumentacja projektowa powinna składać się z:
1) koncepcji zagospodarowania terenu – 1 egzemplarz,
2) inwentaryzacji zagospodarowania terenu i istniejącej infrastruktury technicznej – 2 egzemplarze,
3) projektu zagospodarowania terenu lub działki (zgodnie z ustawą Prawo Budowlane) – 4 egzemplarze,
4) projektów architektoniczno - budowlanych oraz projektów technicznych wraz z niezbędnymi opracowaniami z podziałem na poszczególne branże w zakresie zagospodarowania terenu – po 4 egzemplarze,
5) kosztorysów inwestorskich z podziałem na poszczególne branże - 1 egzemplarz,
6) przedmiarów robót wraz z zestawieniami materiałów z podziałem na poszczególne branże - 2 egzemplarze,
7) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - 1 egzemplarz,
8) harmonogramu wykonania robót budowlanych - 1 egzemplarz.
 
Ww. opracowania powinny być również przygotowane w wersji elektronicznej na nośniku danych (płycie CD lub na urządzeniu przenośnym zawierającym pamięć nieulotną typu flash). Wszystkie materiały na nośniku elektronicznym powinny być wykonane w formacie pdf odpowiednio pogrupowane i opisane oraz w wersji elektronicznej w postaci plików edytowalnych.

Obowiązujące formaty:
- opisy, specyfikacje – w formacie *.odt lub *.doc,
- rysunki – w formacie *.dwg lub *.dxf,
- kosztorysy – w formacie *.ath lub *.kst (V 4.36 lub niższa),
- harmonogram w formacie .xls.

Zakres prac niezbędnych do projektowania:
1) przeprowadzenie wizji w terenie,
2) ocena stanu technicznego,
3) zinwentaryzowanie istniejącej infrastruktury technicznej,
4) uzyskanie danych do projektowania,
5) komplet aktualnych map do projektowania,
6) uzyskanie podkładów geodezyjnych,
7) uzyskanie niezbędnych uzgodnień i opinii do opracowywanego zakresu projektu,
8) inwentaryzacja przykanalików deszczowych z uwzględnieniem ich położenia w projekcie zagospodarowania terenu, wskazanie niedrożnych lub uszkodzonych przykanalików do wymiany,
9) koordynacja międzybranżowa rozwiązań projektowych,
10) konsultowanie z Zamawiającym rozwiązań projektowych,
11) wykonanie i sprawdzenie projektu pod względem zgodności z przepisami oraz normami przez osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności:
a) architektonicznej,
b) konstrukcyjno-budowlanej,
c) drogowej,
d) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
e) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia ich zakończenia.
Nadzór obejmuje branżę: architektoniczną, konstrukcyjno-budowlaną, drogową, instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektro-energetycznych i polega na:
1) sporządzaniu zastępczych rozwiązań projektowych (ujawnionych rozbieżności między stanem faktycznym a projektowanym) bez dodatkowego wynagrodzenia,
2) bieżącym konsultowaniu problemów powstałych w trakcie realizacji projektu,
3) udziale w cyklicznych spotkaniach wykonawców z inspektorami,
4) ocenie poprawności i jakości prowadzonych robót oraz ich zgodność z rozwiązaniami zawartymi w projekcie.
Czynności nadzoru wykonywane będą w miarę potrzeby, na żądanie Zamawiającego zgłoszone z co najmniej trzy dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej.
Szczegółowy zakres usługi określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jakub Kowalczyk Klub Architekci

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762371873

4.3.3.) Ulica: Królewska 3/5a

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-045

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 89500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00083686/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 14 ust. 1 pkt 1 umowy, zawarto aneks nr 1 w dniu 02.08.2024r. Zmiana umowy w związku z przedłużającym się wydaniem zaleceń konserwatorskich z Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie § 3 ust. 1 umowy do dnia 04.11.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 14 ust. 1 pkt 1 umowy, zawarto aneks nr 2 w dniu 17.01.2025r. Zmiana umowy w związku z przedłużającym się uzgodnieniem usunięcia drzew i krzewów z terenu wpisanego do rejestru zabytków z Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie § 3 ust. 1 umowy do dnia 11.02.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE