Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Łętowo, Gmina Sławno

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sławno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979909

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: I Pułku Ułanów 11

1.4.2.) Miejscowość: Sławno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 59 810 75 26

1.4.8.) Numer faksu: +48 59 810 75 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaslawno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ug.slawno.ibip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef4cf7a4-e520-4bae-9408-1ad14475900d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056550

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00142894

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Łętowo, Gmina Sławno

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla inwestycji wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę: „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Łętowo, Gmina Sławno”.
2. Założenia projektowe:
1) Projekt budowy budynku świetlicy wiejskiej wraz z infrastrukturą techniczną oraz zagospodarowaniem terenu na dz. nr 213/3 obręb ewidencyjny Łętowo, gmina Sławno:
a) Parametry świetlicy wiejskiej:
 ilość kondygnacji: parter + poddasze użytkowe (nad całością lub w części świetlicy);
 dach: dwuspadowy o nachyleniu 35-45 stopni;
 pomieszczenia na parterze: wiatrołap, korytarz, sala (ok. 150 m2), kuchnia, zmywalnia, magazyn, kotłownia na pellet, wc, klatka schodowa, schowek pod schodami;
 pomieszczenia na piętrze: pomieszczenie świetlicy środowiskowej (ok. 50 m2), wc, magazyn;
 taras utwardzony o powierzchni 50-70 m2;
 technologia tradycyjna murowana.
b) Instalacje:
 centralne ogrzewanie – instalacja grzejnikowa, w kuchni ogrzewanie podłogowe;
 źródło ciepła: kotłownia na pellet;
 przyłącze energetyczne – na warunkach Energa Operator;
 wentylacja grawitacyjna;
 instalacja fotowoltaiczna;
 instalacja wodociągowa – na warunkach administratora sieci wodociągowej;
 instalacja kanalizacji sanitarnej – przydomowa oczyszczalnia ścieków;
 instalacja WLAN;
 system żaluzji fasadowych w oknach od strony południowej.
2) Projekt zagospodarowania terenu z uwzględnieniem:
a) ciągi piesze;
b) parking dla ok. 20 samochodów;
c) ogrodzenie;
d) oświetlenie terenu;
e) monitoring zewnętrzny;
f) przebudowa linii energetycznej SN w obrębie działki nr 213/3.
3) Zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – Zamawiający jest w trakcie zmiany MPZP dla przedmiotowej działki. Zakłada się, że nowy plan zostanie przyjęty do końca kwietnia 2025 r.. Do postępowania został dołączony draft wypisu i wyrysu dla przedmiotowej działki.
4) Ochrona konserwatorska terenu – teren nie jest objęty ochroną konserwatorską.
3. UWAGA: Podane powyżej wymiary pomieszczeń oraz ich ilość są orientacyjne i mają na celu zobrazowanie skali projektowanego zadania.
4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie projektu wstępnego – koncepcji niezbędnej do zaakceptowania przez Zamawiającego.
2) Przed i w czasie prowadzonych prac projektowych zadania należy zorganizować minimum 2 spotkania z przedstawicielami Urzędu Gminy Sławno celem uzgodnienia dokumentacji projektowej.
3) Do obowiązków Wykonawcy należy uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczegółowymi.
4) Wykonanie projektu budowlano – wykonawczego – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego, obejmującego:
a) projekt zagospodarowania terenu;
b) projekt architektoniczno – budowlany
c) projekt techniczny zawierające rysunki w skali uwzględniającej specyfikację zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcje budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą: części obiektu, rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych, detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, instalacji i wyposażenia technicznego, których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla potrzeb o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego;
d) projekty wykonawcze zawierające rysunki w skali uwzględniającej specyfikację zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcje budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą: części obiektu, rozwiązań budowlano – konstrukcyjnych i materiałowych, detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, instalacji i wyposażenia technicznego, których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla potrzeb o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego;
e) nawiązanie swojego opracowania do istniejącej infrastruktury i warunków technicznych Zamawiającego;
f) uzgodnienie opracowanej dokumentacji z zamawiającym oraz innymi instytucjami wymaganymi obowiązującym prawem.
Ilość egz. dokumentów: 5 kompletów + 1 egz. w wersji elektronicznej w formie „pdf” i „dwg” lub kompatybilnej.
5) Wykonanie przedmiarów robót zgodnie z Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych.
Ilość egz. dokumentów: 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej zapisanej w formie „pdf” oraz „ath” lub kompatybilnej.
6) Wykonanie kosztorysów inwestorskich z wydzieleniem przyłączy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych. Do obowiązków projektanta należy również aktualizacja kosztorysów inwestorskich na etapie przygotowania przetargu.
Ilość egz. dokumentów: 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej zapisanej w formie „pdf” oraz „ath” lub kompatybilnej.
7) Wykonanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych stanowią opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót.
Ilość egz. dokumentów: 2 egz. + 1 egz. zapisany w wersji elektronicznej w formie „pdf”.
8) Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
Ilość egz. dokumentów: 1 egz. + 1 egz. zapisany w wersji elektronicznej w formie „pdf”.
9) Wykonanie dokumentacji geotechnicznej na potrzeby realizacji projektu.
10) Uzyskanie innych niezbędnych materiałów i uzgodnień w tym decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach jeżeli wymagane.
11) Po zatwierdzeniu przez zamawiającego projektów budowlano – wykonawczych złożenie w jego imieniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę.
12) Na każdym etapie prac Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu i akceptacji opracowanego projektu budowlano-wykonawczego.
13) Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych nim rozwiązań na etapie projektowania, przygotowania przetargu i wykonawstwa.
14) Sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu.
15) Mapę do celów projektowych dostarczy Zamawiający.
16) Płatność po dostarczeniu kompletnej dokumentacji projektowej i uzyskaniu pozwolenia na budowę.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zeneris Projekty S. A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781443077

4.3.3.) Ulica: ul. Paderewskiego 8

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-770

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 89052,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00193266/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89052,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy