Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji „Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Kwidzyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747744

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 19

1.4.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@kwidzyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a07009a-a9ce-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00015929

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00093992/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji „Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę w ramach inwestycji pn. „Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego”
2. Obiekt położony jest na działce o nr 470 i 468 obr.5 przy ul. Warszawskiej w Kwidzynie.
3. Budynek wpisany do rejestru zabytków – wymaga uzyskania uzgodnienia i pozwolenia Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
4. Zamówienie obejmuje:
1. Wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej
1) Budynek Urzędu Miejskiego
a) przebudowa pomieszczeń USC i Ewidencji ludności (przystosowanie do obsługi osób
niepełnosprawnych, wydzielenie osobnych stanowisk z uwagi na ochronę danych
osobowych),
b) przebudowa pomieszczeń po Organizacjach pozarządowych (parter) na potrzeby
Urzędu,
c) przebudowa pomieszczeń po ZIM na potrzeby Urzędu,
d) instalacja klimatyzacji w całym budynku,
e) remont dachu,
f) malowanie ścian w całym budynku,
g) wiata rowerowa dla pracowników,
h) naprawa spękań na styku przybudówki z budynkiem Urzędu (OC, USC) – ekspertyza
w załączeniu
i) wymiana/ naprawa posadzki w pomieszczeniach USC – kompleks Sali ślubów
2) Budynek dawnej powozowni
a) nadbudowa dachu,
b) przebudowa budynku i adaptacja pomieszczeń na potrzeby UM.
2. Uzyskanie niezbędnych warunków technicznych, decyzji, uzgodnień i sprawdzeń w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę.
3. Uzyskanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku od Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
4. Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
5. Dokumentacja techniczna w ilościach:
1) projekt zagospodarowania terenu (6 egz.),
2) projekt architektoniczno- budowlany (6 egz.),
3) projekt techniczny (4 egz.)
4) przedmiar robót - w formie papierowej (2 egz.),
5) kosztorys inwestorski - w formie papierowej (2 egz.),
6) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót - w formie papierowej (4 egz.).
6. Dokumentacja powinna zawierać:
1) projekty niezbędnych instalacji: elektrycznych, słaboprądowych, sanitarnych w zakresie
instalacji wodno – kanalizacyjnych, c.o, wentylacji i klimatyzacji,
2) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego obiektu,
3) informacji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
4) projekt aranżacji wnętrz wszystkich pomieszczeń objętych przebudową i adaptacją (z uwzględnieniem materiałów wykończeniowych, rozmieszczenie elektroinstalacji tj. gniazd, łączników, punktów świetlnych itp., lamp, stolarki drzwiowej, sanitariatów, armatury, mebli)

7. Informacje dodatkowe
W załączeniu dokumentacja projektowa odbudowy budynku UM po pożarze, ekspertyza stanu technicznego budynku w zakresie przyczyn uszkodzenia trzykondygnacyjnej dobudowy skrzydła budynku Urzędu Miejskiego oraz ekspertyza techniczna dachu.
Projekt architektoniczny i aranżacji wnętrz wymaga wykonania wstępnej koncepcji uzgodnionej z Zamawiającym.
Kosztorys inwestorski będzie wymagał aktualizacji w ciągu dwóch lat od daty przekazania.
8. Dokumentację projektową, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne, należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 r. Nr 130, poz.1389) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz.1129).
Formę elektroniczną dokumentacji należy zapisać w formacie PDF oraz w formatach plików źródłowych (np. doc,.docx, xls, xlsx, kst, dwg, itp.) i przekazać na nośniku pendrive.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Constructo Michał Kowalski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7412135776

4.3.3.) Ulica: Jana III Sobieskiego 4

4.3.4.) Miejscowość: Ostróda

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 182000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00137657/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpiła potrzeba zmiany zakresu projektu, w szczególności uwzględnienia uwarunkowań wpływających na użyteczność, koszty użytkowania lub bezpieczeństwo przyszłego obiektu objętego projektem

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji zamówienia do dnia 30.11.2022 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Opóźnienie w realizacji zamówienia spowodowane uzyskaniem decyzji od konserwatora zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji do dnia 30.01.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba wprowadzenia płatności częściowych z uwagi na znaczne wydłużenie terminu realizacji zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzono płatności częściowe

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Opóźnienie w realizacji zamówienia spowodowane uzyskaniem decyzji od konserwatora zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin realizacji do dnia 31.07.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 182000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy