Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa i dostosowanie ppoż. budynku dydaktycznego nr 11 Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych KANS w JG

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Karkonoska Akademia Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230480619

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lwówecka 18

1.4.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-506

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 756453300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rektorat@kans.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kans.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6089680c-b5e5-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299022

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00047770

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa i dostosowanie ppoż. budynku dydaktycznego nr 11 Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych KANS w JG

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu przebudowy budynku nr 11 Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jelenia Góra, w którym mieści się siedziba Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych, przy ul. Lwóweckiej 18 w Jeleniej Górze 58-506, w województwie dolnośląskim. Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz do realizacji zaprojektowanego zakresu robót budowlanych.
Zespół budynków, w tym budynek nr 11, został objęty ochroną konserwatorską poprzez ujęcie w wykazie gminnej ewidencji zabytków jako element zabytkowego zespołu dawnych koszar wojskowych (Zarządzenie nr 0050.1261.2022.VIII Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 31 stycznia 2022r.).
2. Celem wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej jest dokładne zaplanowanie przebudowy budynku dydaktycznego i dostosowanie go do aktualnych warunków pożarowych i technicznych.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami do OPZ.
4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji Przedmiotu Zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.
5. Wykonawca musi uwzględnić wszelkie prace administracyjne i prace pomocnicze projektowe potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. W ofercie należy ująć również koszty wynikające z treści SWZ i pozostałych załączników do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Ruka Projekt Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6912551483

4.3.3.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 1/5

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 608850 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00227933/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie §10 ust.1 pkt 3) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany treści zawartej umowy pierwotnej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W związku ze zmianą rozwiązań projektowych przez Wykonawcę zawartych w ekspertyzie pożarowej przedmiotu zamówienia na warunki korzystniejsze organizacyjnie i ekonomicznie dla Zamawiającego, a czego Zamawiający na etapie prowadzenia postępowania krajowego nr DAT-2151-1/24 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa i dostosowanie ppoż. budynku dydaktycznego nr 11 Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze” nie był w stanie przewidzieć, wystąpiła konieczność uzyskania nowej decyzji Komendanta Straży Pożarnej na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych.
2. Na podstawie §10 ust.1 pkt 3) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany treści zawartej umowy pierwotnej

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2. Na podstawie §10 ust.2 pkt 1) oraz pkt. 2) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany pierwotnej treści zawartej umowy w §2 ust. 1 pkt.2 umowy oraz §4 ust.1 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W związku ze zmianą rozwiązań projektowych przez Zamawiającego, a czego Zamawiający na etapie prowadzenia postępowania krajowego nr DAT-2151-1/24 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa i dostosowanie ppoż. budynku dydaktycznego nr 11 Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze” nie był w stanie przewidzieć, wystąpiła konieczność zaprojektowania systemu BMS w zakresie określonym ofertą nr 25/2024 i integracji systemu w realizowanym projekcie w zakresie określonym umową nr 18/DAT/2024.
2. Na podstawie §10 ust.2 pkt 1) oraz pkt. 2) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany pierwotnej treści zawartej umowy w §2 ust. 1 pkt.2 umowy oraz §4 ust.1 umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 113160

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2. Na podstawie §10 ust.1 pkt 3) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany pierwotnej treści zawartej umowy w §2 ust. 1 pkt.2 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W związku ze zmianą rozwiązań projektowych, czego Zamawiający i Wykonawca na etapie prowadzenia postępowania krajowego nr DAT-2151-1/24 „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa i dostosowanie ppoż. budynku dydaktycznego nr 11 Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze” nie był w stanie przewidzieć, wystąpiła konieczność wprowadzenia korekt w rozwiązaniach, które mają wpływ na warunki ochrony przeciwpożarowej. Konieczne jest wydzielenie pożarowe całej kondygnacji strychu jako pomieszczenia technicznego i wiąże się to z koniecznością aktualizacji ekspertyzy pożarowej i uzyskania aneksu do postanowienia wydanego przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Komendanta Straży Pożarnej z dnia 20 grudnia 2023r. postanowienie nr WZ.52840.391.2.2023 i nr WZ.52840.391.3.2023.
2. Na podstawie §10 ust.1 pkt 3) umowy nr 18/DAT/2024 z dnia 01.03.2024 r., Strony uzgodniły zmiany pierwotnej treści zawartej umowy w §2 ust. 1 pkt.2 umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 649809,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE