Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy dwóch szklarni pomocniczych w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. H. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: +48 71 375 20 04

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.pawliszyn@uwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5a30a22-f316-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00183882

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00231580

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy dwóch szklarni pomocniczych w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. H. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy dwóch szklarni pomocniczych w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. H. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu .
2.1. Opracowania stanowiące przedmiot niniejszej umowy przekazane zostaną Zamawiającemu w trzech etapach:
1) Etap I:
a) projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowlany), wraz z niezbędnymi uzgodnieniami,
b) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (dalej: informacja BIOZ),
2) Etap II PB:
a) projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowlany oraz projekt techniczny) wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę,
3) Etap III PW:
a) projekt wykonawczy,
b) przedmiar robót, w którym kod pozycji określony zostanie zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót,
c) kosztorys inwestorski,
d) dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót remontowych,
e) dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót inwestycyjnych,
f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
g) zbiorcze zestawienie kosztów z podpisem projektanta,
h) osobne oświadczenie wykonawcy o zgodności projektu z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz , że dokumentacja jest skoordynowana, zgodna z umową, ustawą o zamówieniach publicznych i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
i) scenariusz rozwoju zdarzeń w czasie pożaru.
2.2. Zakres czynności Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) uszczegółowienie wytycznych inwestorskich dotyczących planowanego przedsięwzięcia oraz pozyskanie materiałów niezbędnych do wykonania dokumentacji,
2) wykonanie inwentaryzacji w niezbędnym do opracowania zakresie (w tym dendrologicznych),
3) uzyskanie mapy do celów projektowych,
4) uzyskanie warunków technicznych podłączenia wody i kanalizacji,
5) określenie wymogów ochrony przeciwpożarowej,
6) wykonanie niezbędnych odkrywek wewnątrz i na zewnątrz budynku,
7) w razie konieczności (wymagania Konserwatora Zabytków) wykonanie badań stratygraficznych i szczegółowej konserwatorskiej inwentaryzacji części historycznej szklarni nr 2,
8) uzyskanie wytycznych technicznych przyłączenia z DUM i DUI,
9) opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej obejmującej:
a) projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny) z kompletem uzgodnień (min. wytycznych konserwatorskich oraz pozwolenia konserwatorskiego), z podziałem inwestycji na etapy,
b) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, wykonaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23.06.2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2003 nr 120, poz.1126),
c) projekt wykonawczy wielobranżowy,
d) przedmiar robót, w którym kod pozycji określony zostanie zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót,
e) kosztorys inwestorski,
f) dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót remontowych,
g) dodatkowy (wydzielony z całości robót) zestaw przedmiarów i kosztorysów dotyczący tylko robót inwestycyjnych,
h) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
i) Zbiorcze Zestawienie Kosztów z podpisem projektanta:
- robót remontowych,
- robót związanych z przebudową,
j) wizualizacje z zewnątrz z wpisaniem w otoczenie – po dwa ujęcia dla każdej szklarni.
10) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
11) uzgadnianie na bieżąco rozwiązań projektowych z Użytkownikiem i Zamawiającym,
12) złożenie osobnego oświadczenia Wykonawcy wymaganego art. 34 ust. 3d pkt. 3 ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2351 z późn. zm., dalej: „Prawo budowlane”), o zgodności projektu budowlanego i wykonawczego z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, przy czym w oświadczeniu należy również zaznaczyć, że dokumentacja jest skoordynowana, zgodna z umową, ustawą Prawo zamówień publicznych i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
13) udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców z zakresu prac projektowych realizowanych w ramach niniejszej umowy, w postępowaniu przetargowym na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych.
2.3. Przy wykonywaniu prac projektowych należy uzgodnić projekt budowlany (w tym techniczny) z Użytkownikiem obiektu (z Kierownikiem obiektu) oraz z Przedstawicielem Zamawiającego. Ww. przedstawiciele Użytkownika i Zamawiającego zaakceptują pisemnie uzgodnienia dokumentacji Etapu I i III PW w terminie 2 tygodni od dnia jej przedstawienia przez Wykonawcę.
3. Szczegółowy zakres prac, zgodnie z którym należy wykonać zamówienie, zawierają następujące załączniki do SWZ:
a) Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami:
• Wypis i wyrys z ewidencji gruntów - zał.1
• Sytuacja - zał.2
• Dokumentacja fotograficzna - zał. 3
• Materiały archiwalne dot. szklarni nr 2 - zał. 4
• Wymagania dotyczące dokumentacji - zał. 5
b) Wzór umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp) - Załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LS Projekt Pracownia Architektoniczna Sp. z o.o. Sp. k

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943140693

4.3.3.) Ulica: Jana Mydlarskiego 19

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-079

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00346473/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu czynności Wykonawcy o prace dodatkowe, o które wystąpił Zamawiający (zaprojektowanie wolnostojącej toalety ogólnodostępnej)w związku ze sporządzonym protokołem konieczności z dnia 21.09.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłuża się termin realizacji o 1 miesiąc i zwiększa wynagrodzenie o kwotę brutto: 27060,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 27060,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu czynności Wykonawcy o prace dodatkowe, o które wystąpił Zamawiający (zaprojektowanie dodatkowego przyłącza energetycznego) odstawa prawna par. 11 ust. 2 pkt. 8 oraz par. 3 ust. 2 w związku ze sporządzonym protokołem konieczności z dnia 12.12.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłuża się termin realizacji o 2 miesiące i zwiększa wynagrodzenie o kwotę brutto: 10455,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 10455,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

na wniosek Wykonawcy przedłużono termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla II etapu, ze względu na opóźnienia w uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę - podstawa prawna par. 11 ust. 2 pkt. 6 oraz par. 3 ust. 2 w związku z protokołem konieczności z dnia 21.08.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji umowy do 14,5 miesiąca w związku z przedłużeniem terminu realizacji etapu II do 4,5 miesięcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

na wniosek Wykonawcy przedłużono termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla II etapu, ze względu na opóźnienia w uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę - podstawa prawna par. 11 ust. 2 pkt. 6 oraz par. 3 ust. 2 w związku z protokołem konieczności z dnia 15.10.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji umowy do 16 miesiąca w związku z przedłużeniem terminu realizacji etapu II do 5 miesięcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 133455,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy