Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnej zgody administracyjnej (ZRID) dla inwestycji „Budowa drogi na dz. nr 92, 184, 185 oraz 192 w Rychławie””

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nowe

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Nowe

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351038

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Św. Rocha 5

1.4.2.) Miejscowość: Nowe

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-170

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 523337210

1.4.8.) Numer faksu: 523328466

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nowe@gminanowe.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminanowe.pl/?lang=PL

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2038075-579f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006306

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00405694

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnej zgody administracyjnej (ZRID) dla inwestycji „Budowa drogi na dz. nr 92, 184, 185 oraz 192 w Rychławie””

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
• sporządzenie niezbędnej dokumentacji techniczno – budowlanej we wszystkich niezbędnych branżach wraz z uzgodnieniami i opiniami,
• uzyskanie wszelkich zgód administracyjnych, w tym podziałów działek, niezbędnych do uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,
• opracowanie i zatwierdzenie stałej organizacji ruchu,
• sporządzenie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego,
• zinwentaryzowanie i opracowanie nowej stałej organizacji ruchu łącznie z uzyskaniem zatwierdzenia,
• uzyskanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 162 t.j. z późn. zm.) lub alternatywnie uzyskania innej zgody administracyjnej, wymaganej przepisami obowiązującego prawa, niezbędnej do realizacji przedmiotowego zamierzenia inwestycyjnego.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AKROID Andrzej Kurda

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4660304458

4.3.3.) Ulica: Sanocka 1

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 77674,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00473060/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zdarzeniami, na które Wykonawca nie miał wpływu, a wynikły dopiero na etapie realizacji zamówienia, takie jak:
1) Przeprowadzenie wielokrotnych prac w terenie wynikających z potrzeby wyjaśnieniu stanu faktycznego względem nieaktualnych map,
2) Nierównomierne ukształtowanie terenu oraz zmiany infrastrukturalne wydłużające prace geodezyjne,
3) Potrzeba aktualizacji mapy do celów projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się treść § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony wynoszący 14 miesięcy i obowiązuje od momentu podpisania

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zdarzeniami, na które Wykonawca nie miał wpływu, a wynikły dopiero na etapie realizacji zamówienia, takie jak:
1) Konieczność wdrożenia zmian do projektu zagospodarowania terenu w związku z przeprowadzonym procesem ustalenia granic nieruchomości;
2) Nieuregulowany stan prawny nieruchomości, który powodował opóźnienie w opracowaniu projektu podziału nieruchomości oraz mapy do celów projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W drodze niniejszego Aneksu zmienia się § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania. Czas trwania umowy wynosi 17 miesięcy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zdarzeniami, na które Wykonawca nie miał wpływu, a wynikły dopiero na etapie realizacji zamówienia, takie jak:
1) Konieczność wdrożenia zmian do projektu zagospodarowania terenu w związku z przeprowadzonym procesem ustalenia granic nieruchomości. W wyniku ustalania granic zmieniły się działki ilości i powierzchni działek przeznaczonych do podzielenia stąd wynikała potrzeba wprowadzenia zmian w dokumentacji;
2) Nieuregulowany stan prawny nieruchomości, który powoduje potrzebę aktualizacji mapy do celów projektowych.
Ww. zdarzenia spowodowały wydłużenie prac geodezyjnych oraz potrzebę aktualizacji danych w dokumentacji projektowej, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W drodze niniejszego Aneksu zmienia się § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania. Czas trwania umowy wynosi 19 miesięcy i 29 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W toku prowadzonych działań geodezyjnych Wykonawca wytyczył nowe granice działek, co doprowadziło do zmiany liczby działek przeznaczonych do podziału.
2. W związku z wnioskiem Wykonawcy, w którym powołuje się on na okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu, a których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, powstałe na etapie realizacji przedmiotu umowy, które są związane z:
1) Potrzebą wprowadzenia zmian w projekcie zagospodarowania terenu w wyniku zmian granic nieruchomości,
2) Poinformowaniem właścicieli działek o konieczności wywłaszczenia ich działek, co wydłużyło proces projektowania,
3) Powtórzeniem niektórych czynności w związku z potrzebą wprowadzenia zmian po ustaleniu granic.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Wartość ryczałtowa przedmiotu umowy składa się z sumy wartości wskazanych w pkt. 1 oraz pkt. 2 i wynosi: 73.984,50 zł brutto (słownie brutto: siedemdziesiąt trzy tysiące dziewięćset osiemdziesiąt cztery złote 50/100)

2. § 4 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania i wynosi 23 miesiące.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W następstwie zdarzeń, na które Wykonawca nie miał wpływu, a wynikły dopiero na etapie realizacji zamówienia, takie jak:
1) Zaistniała konieczność zmiany nazwy zadania inwestycyjnego, w wyniku wezwania organu wydającego decyzję z dnia 4 lipca 2025 r., do usunięcia braków. W następstwie tej zmiany powstała konieczność uzyskania nowych opinii właściwych organów, w tym Zarządu Województwa, Zarządu Powiatu oraz Wójta, a także pozostałych instytucji, w tym Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji – Ośrodka Zamiejscowego w Bydgoszczy oraz Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu.
2) Zmiana nazwy inwestycji spowodowała również konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej – zarówno w części opisowej, jak i graficznej.
Powyższe okoliczności miały istotny wpływ na wydłużenie terminu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W drodze niniejszego Aneksu zmienia się § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od momentu podpisania. Czas trwania umowy wynosi 25 miesięcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 73984,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy