Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wykonanie dokumentacji technicznej oraz budowa domu dziennego pobytu dla osób starszych i niepełnosprawnych w miejscowości Sierakowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sierakowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674977

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lęborska 30

1.4.2.) Miejscowość: Sierakowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-340

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sierakowice@sierakowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sierakowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e45d950-f64f-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00027497

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00279594

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest dofinansowane ze środków funduszy Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji technicznej oraz budowa domu dziennego pobytu dla osób starszych i niepełnosprawnych w miejscowości Sierakowice

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji technicznej i kosztorysowej oraz wykonanie robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, na podstawie której możliwa będzie realizacja robót budowlanych, zarówno pod względem formalnoprawnym, jak i technicznym zadania inwestycyjnego polegającego na budowie domu dziennego pobytu dla osób starszych i niepełnosprawnych w Sierakowicach.

2. Przedmiotowe zamówienie obejmuje w szczególności:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do uzyskania prawem wymaganych zgód administracyjnych zezwalających na realizację robót budowlanych lub brakiem sprzeciwu do prowadzenia tychże robót budowlanych, w tym m.in.:
a) pozyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów (decyzji, map, wypisy z rejestru gruntów itp.),
b) na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa uzyskanie prawem wymaganych zgód administracyjnych zezwalających na realizację robót budowlanych.
2) wykonanie, na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, prac budowlanych, sporządzenie operatu kolaudacyjnego wykonanych robót budowlanych oraz uzyskaniem prawomocnej decyzji o użytkowaniu obiektu lub zawiadomienia o zakończeniu robót.
3. Inwestycję zaplanowano w Sierakowicach na działkach 217/1, 77/32, obręb Sierakowice. Działki stanowi własność gminy Sierakowice. Zamówienie obejmuje zakresem zaprojektowanie i wykonanie prace budowlanych polegających na budowie parterowego domu dziennego pobytu dla osób starszych i niepełnosprawnych w technologii prefabrykowanego szkieletu drewnianego, zapewniającego wysoką energooszczędność, z podpiwniczeniem pod częścią obiektu w technologii żelbetowej. Projektowane rozwiązania techniczne muszą uwzględniać możliwość rozbudowy obiektu poprzez nadbudowę części parteru w technologii prefabrykowanego szkieletu drewnianego. Kompleks przewidziany jest dla 30 osób na pobyt dzienny. Przedmiotowe zadanie inwestycyjne obejmuje również wykonanie zagospodarowanie terenu działki tj. wykonanie drogi pożarowej i utwardzonego dojścia do budynku (wejście główne oraz wejścia techniczne). Ponadto, przewiduje się wykonanie utwardzonego i wydzielonego miejsca postojowe w ilości 15 miejsc, w tym 2 miejsca w wolnostojącym garażu oraz 2 miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych.
4. Podstawowe parametry techniczne obiektu (wynikające z PFU):
- powierzchnia zabudowy budynku: ok. 615 m²;
- powierzchnia użytkowa budynku: ok. 614 m²;
- powierzchnia zabudowy garażu: ok. 47 m²;
- powierzchnia użytkowa garażu: ok. 39 m²;
- pokoje pensjonariuszy min: 3.00 m;
- sala wielofunkcyjna i jadalnia min: 3.00 m;
- komunikacja min: 2.50 m;
- sanitariaty min: 2.50 m;
- kuchnia min: 2.50 m;
- wysokość Kondygnacja netto piwnicy min: 2.70 m;
- ilość kondygnacji: 2, docelowo po rozbudowie możliwe 3;
- maksymalna wysokość budynku: 5 m, docelowo możliwe 9 m.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.B. Ekoinbud Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ekoinbud Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833217016

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7865000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00379283/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

się z uwagi wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy nr SUE.272.15.2024 z dn. 21.06.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 361 dni licząc od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym:
a) termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskaniem ostatecznej zgody administracyjnej lub brakiem sprzeciwu do prowadzenia robót budowlanych – maksymalnie 241 dni od dnia zawarcia umowy,

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

z uwagi wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy nr SUE.272.15.2024 z dn. 21.06.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 452 dni licząc od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym: (….)
b) termin wykonania robót budowlanych wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej i uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia na użytkowanie/efektywnego prawnie zawiadomienia o zakończeniu robót – maksymalnie 452 dni od dnia zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8215154,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

z uwagi wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy związanych z zwiększeniem zakresu robót zgodnie z pismem Zamawiającego z dn. 02.04.2025 r. oraz sporządzonym protokołem konieczności z dn. 23.04.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 pkt. a) Termin wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 452 dni licząc od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym:
a) termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskaniem ostatecznej zgody administracyjnej lub brakiem sprzeciwu do prowadzenia robót budowlanych – maksymalnie 381 dni od dnia zawarcia umowy,
§ 7 Odbiory:
1. Strony postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów usług i robót, stanowiące podstawę do fakturowania:
a) odbiór częściowy, jeden w zakresie odbioru usługi projektowej, jeden odbiór w zakresie robót budowlanych po wykonaniu połowy zakresu robót (pod pojęciem „zakres robót” należy rozumieć całość robót budowlanych tj. robót wynikających z umowy w pierwotnym brzmieniu wraz z aneksem nr 1 i 2),

5.4.6.) Wartość zmiany: 9042499,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

z uwagi wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy związanych z zwiększeniem zakresu robót zgodnie z pismem Zamawiającego z dn. 02.04.2025 r. oraz sporządzonym protokołem konieczności z dn. 23.04.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 pkt b) Termin wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 525 dni licząc od daty zawarcia niniejszej umowy, przy czym (…):
b) termin wykonania robót budowlanych wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej i uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia na użytkowanie/efektywnego prawnie zawiadomienia o zakończeniu robót – maksymalnie 525 dni od dnia zawarcia umowy.
dodanie § 18 Zaliczki

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9042499,34 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy