Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji (wykazów synchronizacyjnych) w celu doprowadzenia do zgodności danych zawartych w dziale I-O ksiąg wieczystych z odpowiadającymi im danymi w bazie EGiB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pucki- Starostwo Powiatowe w Pucku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5871707828

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: E. Orzeszkowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Puck

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-100

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.pawlina@starostwo.puck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.starostwo.puck.pl/m,218,strona-glowna.html

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b31172b-f9e6-446f-9d07-f24b95ee6f19

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577763

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00159733

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji (wykazów synchronizacyjnych) w celu doprowadzenia do zgodności danych zawartych w dziale I-O ksiąg wieczystych z odpowiadającymi im danymi w bazie EGiB

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Sporządzenie dokumentów (wykazów synchronizacyjnych) stanowiących podstawę sprostowania rozbieżności w zakresie nr działek i powierzchni w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków (dalej: EGiB).
2) Opracowanie dokumentacji w formie operatu z ww. czynności zgodnie z zapisami rozdziału III.
Celem pracy jest sprostowanie zapisów w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków w zakresie nr działek i ich powierzchni, prowadzące do zgodności zapisów w obu rejestrach.
2. Wykonawca dokona porównania numerów i powierzchni działek wykazanych w bazie EGiB z danymi zawartymi w elektronicznej KW zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ. W przypadku gdy, w wyniku porównania Wykonawca stwierdzi brak nr działki, ustali czy organ dokonał z urzędu sprostowania oznaczenia numeru działki i jej powierzchni, w związku z pracą skutkującą zmianą w bazie EGiB i KW oraz dokona stosownego wpisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ.
3. Wykonawca dokona analizy materiałów znajdujących się w PZGiK na podstawie której ustali , czy działka wykazana w KW odpowiada nr działki znajdującej się w bazie EGiB.
4. W przypadku braku możliwości sprostowania nr działki na podstawie materiałów z PZGiK, Wykonawca, dokona analizy dokumentów stanowiących podstawę wpisów w KW znajdujących się w Sądzie Rejonowym w Wydziale IV Ksiąg Wieczystych w Wejherowie, w V Wydziale Ksiąg Wieczystych w Gdyni, w Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni.
5. W sytuacji gdy, w wyniku analizy materiałów w ww. rejestrach i Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni, brak jest możliwości sprostowania nr działki wykazanej w bazie EGiB z nr działki znajdującej się w KW, Wykonawca dokona szczegółowego opisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ.
6. Dla działek wymagających sprostowania powierzchni działki (w uzgodnieniu z organem prowadzącym rejestr) lub nr KW w rejestrze EGiB, należy na bieżąco, w trakcie wykonywania prac, przesyłać dokumentację dla poszczególnych działek, będącą postawą dokonania zmian w bazie EGiB, na serwer FTP Zamawiającego, w celu wyeliminowania błędnych zapisów w bazie EGiB.
7. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu wyniki prac zgodnie z rozdziałem III OPZ
w sposób zapewniający przeprowadzenie kontroli zleconej pracy przez Zamawiającego.
8. Szczegółowy opis oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71354300-7 - Usługi badań katastralnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GEODECI 2 Andrzejewscy s.c.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GEODECI Andrzejewski i Tomaszewski s.c., Usługi Geodezyjno- Kartograficzne Daniel Tomaszewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7182151842

4.3.3.) Ulica: ul. Szosa Zambrowska 51

4.3.4.) Miejscowość: Łomża

4.3.5.) Kod pocztowy: 18-400

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00221135/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 190000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy