Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie, dostawę oraz odbiór i utylizację tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim na rok 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Aleksandrowski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866471

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słowackiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Aleksandrów Kujawski

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-700

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 54 282 79 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@aleksandrow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pow-aleksandrowski.rbip.mojregion.info

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f758abe-7195-4b76-80cc-eb5cd91fbb3c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006254

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00619798

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie, dostawę oraz odbiór i utylizację tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim na rok 2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim na rok 2025.
2)Tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego a w szczególności z:
a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów ( Dz.U. z 2024r., poz.1709);
b) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1885, ze zm.);
c)rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019,poz.547);
d) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r., poz. 2616 );
e) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności Dz.U. z 2023 r., poz. 215) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
3)Zamawiający przewiduje dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach:
Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych kpl./szt. Ilość
Tablice rejestracyjne zwyczajne
1. Samochodowe jednorzędowe - kpl. 3400
2. Samochodowe dwurzędowe - kpl. 20
3. Motocyklowe / Ciągnikowe - szt. 525
4. Motorowerowe - szt. 150
5. Przyczepy- jednorzędowe -szt. 350
6. Przyczepy- dwurzędowe -szt. 50
7. Samochodowe zmniejszone - kpl. 25
8. Samochodowe – „zielone” jedno i dwurzędowe - kpl. 25
9. Samochodowe – „zielone” zmniejszone -szt. 8
10. Motocyklowe „zielone -szt. 10
11. Motorowerowe „zielone” - szt. 50
Tablice rejestracyjne indywidualne
1. Samochodowe jedno i dwurzędowe w tym „zielone” -kpl. 50
2. Motocyklowe oraz motocyklowe „zielone” -szt 10
Tablice rejestracyjne zabytkowe
1. Samochodowe jedno i dwurzędowe -kpl. 15
2. Motocyklowe -szt. 10
3. Motorowerowe -szt. 5
Tablice rejestracyjne tymczasowe
1. Samochodowe jednorzędowe -kpl. 25
2. Samochodowe jednorzędowe zmniejszone -kpl. 2
3. Samochodowe dwurzędowe - kpl. 5
4. Motocyklowe/ciągnikowe -szt. 10
5. Motorowerowe szt. -10
6. Tablice tymczasowe do zawodów sportowych -kpl 2
Wtórniki
1. Samochodowe - szt. 80
2, Motocyklowe - szt. 50
3. Motorowerowe - szt. 20
Dodatkowe szt. - 150
4)Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w powyższej tabeli.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów tablic niż wskazano w powyższej tabeli, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Rzeczywiste ilości dostarczonych tablic, zlecane przez Zamawiającego będą odpowiadać rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, przy czym łączna wartość brutto tych dostaw nie przekroczy kwoty brutto określonej w umowie na realizacje przedmiotowego zamówienia.
6) Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne.
7) Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Tablice należy dostarczyć w twardych opakowaniach, opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych. Każdy komplet tablic powinien być dostarczony w folii ochronnej.
8)Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, a w przypadku wtórników tablic rejestracyjnych, tablic dodatkowych i indywidualnych – 72 godziny od otrzymania zamówienia.
9) Dostarczone przez Wykonawcę tablice rejestracyjne oraz ich wtórniki, tablice dodatkowe i indywidualne muszą posiadać aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produktu z obowiązującymi normami technicznym wydanymi przez Zakład Certyfikacji i Badań Instytutu Transportu Samochodowego lub inny równoważny dokument.
10) W trakcie realizacji umowy Wykonawcę będą obowiązywać wszelkie przepisy w zakresie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach w trakcie trwania umowy.
11)Wykonawca otrzyma wraz z każdym zamówieniem wykaz wyróżników literowo- cyfrowych zamawianych tablic.
12) Tablice będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Transportu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8 w godzinach pracy urzędu tj. 7.30-15.30.
13) Odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku będzie się odbywał w ramach dostarczonych dostaw zamówionych tablic rejestracyjnych lub w razie potrzeby w innym terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego:
-odbiór wycofanych tablic rejestracyjnych będzie się odbywał na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego,
- koszt odbioru i kasacji tablic rejestracyjnych będzie pokrywał Wykonawca.
14) Wykonawca dokona zniszczenia tablic rejestracyjnych , o których mowa w pkt 1 ppkt 13, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne użytkowanie.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DERPOL Sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562427769

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 12-16/22

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-759

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 223452,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00674389/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 221021,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy