Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie, dostawa i montaż kurtyny scenicznej na Dużej Scenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: TEATR POLSKI IM. ARNOLDA SZYFMANA W WARSZAWIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Teatr Polski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278362

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kazimierza Karasia 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-327

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 (22) 505 92 14

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@teatrpolski.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrpolski.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c192df8-2665-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00146848

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00364745

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie, dostawa i montaż kurtyny scenicznej na Dużej Scenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż kurtyny scenicznej na Dużej Scenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie – w ramach zadania inwestycyjnego p.n. „Zakup kurtyny tekstylnej na Dużej Scenie Teatru Polskiego w Warszawie”.
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie planuje powierzyć Wykonawcy zaprojektowanie zdobień warstwy dekoracyjnej, wykonanie/ uszycie i dostawę, demontaż obecnie użytkowanej kurtyny, oraz montaż nowej kurtyny scenicznej dla Dużej Sceny Teatru w obiekcie zabytkowym.
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie planuje powierzyć Wykonawcy zamówienie, na które składa się: zaprojektowanie zdobień warstwy dekoracyjnej i przedstawienie próbek do akceptacji, wykonanie/ uszycie i dostawę nowej kurtyny, demontaż obecnie użytkowanej kurtyny oraz montaż nowej kurtyny scenicznej dla Dużej Sceny Teatru w obiekcie zabytkowym.
Kurtyna sceniczna w Teatrze jest najważniejszym i niezbędnym urządzeniem technicznym sceny używanym w każdym spektaklu. Oryginalna kurtyna z 1913 roku w Teatrze Polskim w Warszawie nie przetrwała wojny zakończonej w 1945 r. Konieczność wymiany trzeciej kurtyny w historii Teatru, obecnie
użytkowanej już od 40 lat, wynika z jej fizycznego zużycia. Nowa kurtyna tekstylna o wymiarach ok. 9 metrów na ok. 13 metrów, które Wykonawca, na etapie realizacji zamówienia, winien zwymiarować z natury, będzie uszyta dla okna sceny o wymiarach 8 na 11 metrów i zamontowana w obiekcie użyteczności publicznej. Zastosowana tkanina musi dobrze tłumić hałas i być odporna na trudy użytkowania i prosta w pielęgnacji i bieżącym utrzymaniu. Ważny warunek użytych materiałów, który musi spełniać przede wszystkim tkanina, określają przepisy bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Oznacza to zastosowanie tkaniny trudnopalnej spełniającej normy np. niemieckie to DIN 4102. Według klasyfikacji materiały spełniające wymogi klas A1 i A2 są ognioodporne, B1 to materiały trudnopalne, w Polsce stosuje się normę PN-EN ISO 6940:2005.
Wybór właściwej kurtyny do teatru jest złożonym zagadnieniem wymagającym dostosowania warunków/ oczekiwań Zamawiającego uwzględniających fakt współgrania całości nie tylko w zakresie: przepisów bezpieczeństwa p.poż., aspektów estetycznych - przede wszystkim proponowanych zdobień z architektonicznymi walorami obiektu zabytkowego, jak również akustycznych, a także technicznych i eksploatacyjnych. Estetyka kurtyny scenicznej, tego
dominującego wystroju w przestrzeni okna sceny, ma kluczowe znaczenie dla ogólnego wrażenia i odbioru przez widzów w każdym wieku oraz właściwej atmosfery wszystkich wydarzeń artystycznych.
Proces doboru tkanin, materiałów i technologii szycia kurtyny będzie nadzorowany przez Zamawiającego. Demontaż starej i montaż nowej kurtyny w oknie Dużej Sceny Teatru oraz odbiór techniczny będzie odbywał się na koszt Wykonawcy we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, po demontażu starej kurtyny, usunąć ją ze sceny/obiektu Teatru i przekazać
do utylizacji na własny koszt. Zamawiający przed wywiezieniem starej kurtyny z Teatru ma prawo pozyskać jej elementy/ fragmenty do własnych celów.
Kurtyna Dużej Sceny Teatru, stanowiąca wyposażenie sali teatralnej, z uwagi na współfinansowanie ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego, zostanie oznakowana logiem „MARKI MAZOWSZE”, które Zamawiający wskaże/ uzgodni na etapie szycia przed montażem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 19200000-8 - Tkaniny włókiennicze i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

19240000-0 - Tkaniny specjalne

45421143-8 - Instalowanie zasłon

98394000-1 - Usługi tapicerskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LOOKBAN Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 779 252 71 80

4.3.3.) Ulica: Łobeska 7

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-182

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 367770 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00444974/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Czasochłonność wykonania na indywidualne zamówienie poszczególnych elementów zdobień, w tym: chwostów, koronki, haftu - stanowiących rękodzieło artystyczne, wymusiły wydłużenie czasu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Uległ termin wykonania przedmiotu umowy na dzień 14.02.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 367770 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE