Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wykonanie, dostawa, wdrożenie, uruchomienie, serwis gwarancyjny i asysta techniczna platformy informacyjno-komunikacyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b01ef3b-882f-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291316

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00526074

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie, dostawa, wdrożenie, uruchomienie, serwis gwarancyjny i asysta techniczna platformy informacyjno-komunikacyjnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wdrożenie, uruchomienie, serwis gwarancyjny i asysta techniczna platformy informacyjno-komunikacyjnej, która m.in. zastąpi obecnie funkcjonujący portal Łódzkiego Centrum Kontaktu z Mieszkańcami (dostępny obecnie pod adresem https://lckm.uml.lodz.pl).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VOBACOM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9562169401

4.3.3.) Ulica: Wschodnia 36d

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 59040,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00112886/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wpisaniem nieprawidłowej reprezentacji Miasta Łódź, Strony mocą niniejszego Aneksu dokonują następującej zmiany
Strony dokonują zmiany reprezentacji Strony Miasta Łódź na:
Adam Wieczorek - Wiceprezydent Miasta Łodzi
Wojciech Ciesielski – Dyrektor Wydziału Informatyki

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony dokonują zmiany reprezentacji Strony Miasta Łódź na:
Adam Wieczorek - Wiceprezydent Miasta Łodzi
Wojciech Ciesielski – Dyrektor Wydziału Informatyki
Miasto Łódź, oświadcza, iż zgodnie z art. 103 k.c. potwierdza czynność zawarcia umowy DZPS-Inf/3/II/2023 z dnia 09.02.2023 r. oraz wszelkie czynności dokonane w związku z wykonaniem umowy.
Aneks zostaje zawarty w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, iż:
1) wystąpiła konieczność zmiany terminu wykonania III Etapu realizacji Umowy, która nie wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
2)Zamawiający skorzystał z prawa opcji i zlecił Wykonawcy prace rozwojowe,
3)Zakończenie realizacji zleconej modyfikacji rozwojowej w zakresie wyświetlania dla mieszkańca posiadającego konto w Portalu informacji o wymaganych zobowiązaniach wobec Miasta, poprawi komunikację z mieszkańcem, co korzystnie wpłynie na wizerunek Miasta jest korzystne dla Zamawiającego.
4) Zakończenie realizacji zleconej modyfikacji rozwojowej w zakresie wykonania API przekazującego dane z Węzła Krajowego w celu jednego logowania do portali miejskich

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zmian został podany w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 472320,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE