Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum
im. Marii Konopnickiej w Suwałkach pod nazwą „W drodze”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM OKRĘGOWE W SUWAŁKACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579885

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 81

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.suwalki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc10f470-2eeb-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369045

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00376263

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiotowe zamówienie jest dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg VI-A Lithuania-Poland: w ramach realizacji projektu nr LTPL00009 pod nazwą „The cross-border road to memories infinity- „Transgraniczna droga do nieskończoności wspomnień”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum
im. Marii Konopnickiej w Suwałkach pod nazwą „W drodze”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie drugiego etapu wystawy stałej w Muzeum
im. Marii Konopnickiej w Suwałkach. Ta część wystawy występuje pod nazwą „W drodze”. Wystawa stanowi kontynuację ekspozycji „Pieśń o domu” i składa się z 8 scen prezentowanych na 5 salach, w dwóch skrzydłach budynku. Zakres zamówienia obejmuje prace budowlane stanowiące podstawę konstrukcyjną do elementów scenograficznych wystawy (prace niewymagające pozwolenia na budowę) obejmujące m.in. budowę ścianek, sufitów podwieszanych, prace malarskie, posadzkowe, patynowanie, budowa stałej zabudowy, stolarkę, oświetlenie efektowane. Główna część zamówienia dotyczy wykonania instalacji scenograficznych i rzeźbiarskich, elementów przestrzeni graficznej wystawy (wydruki cyfrowe), meble oraz pozostałe elementy wyposażenia. Wskazane prace nie zmieniają istniejącej infrastruktury budowlanej, sanitarnej i elektrycznej a tylko ją uzupełniają
w minimalnym możliwie zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wystawy stałej.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45442100-8 - Roboty malarskie

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45212310-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

92312000-1 - Usługi artystyczne

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Immersive Space Projekt sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252582263

4.3.3.) Ulica: ul. Świętokrzyska 30

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-116

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1045000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00520935/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nie było możliwe prawidłowe wykonanie 3 instalacji scenograficznych (Instalacja Wiadro z projekcją filmu w Scenie Kuchnia, Instalacja Luneta z projekcją panoramy Warszawy w Scenie Kraina rogów, Instalacja Księga z projekcją „Wielka Księga Krasnoludków” w Scenie Grota pustelniczki) bez jednoczesnego zamontowania i konfiguracji urządzeń multimedialnych wraz z okablowaniem sygnałowo-sieciowym wystawy, czego nie obejmowała umowa. Ponadto w związku z nieodpowiednim wyprofilowaniem zabytkowych ścian w pomieszczeniach muzealnych, gdzie miały być zastosowane płyty dibond z nadrukiem cyfrowym, konieczne było zastosowanie fototapet klejonych bezpośrednio na tynk w Scenach Kuchnia i Las. W 2 scenach (Grota pustelniczki i Ucieczka w nieskończoność) konieczna była zmiana technologii wykonania posadzek scenograficznych z żywicy półprzezroczystej na żywicę epoksydową z dodatkowymi wylewkami samopoziomującymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Prawidłowe wykonanie 3 instalacji scenograficznych (Instalacja Wiadro z projekcją filmu w Scenie Kuchnia, Instalacja Luneta z projekcją panoramy Warszawy w Scenie Kraina rogów, Instalacja Księga z projekcją „Wielka Księga Krasnoludków” w Scenie Grota pustelniczki) wraz z montażem urządzeń multimedialnych i okablowania sygnałowo-sieciowego wystawy oraz uzyskanie przewidzianych w projekcie wystawy efektów wizualno-użytkowych dotyczących ww. 3 instalacji scenograficznych, ścian w Scenach Kuchnia i Las oraz posadzek w Scenach Grota pustelniczki i Ucieczka w nieskończoność.

5.4.6.) Wartość zmiany: 92069,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczne było wprowadzenie zmian w wykonaniu części elementów scenograficznych w Scenach „Las”, „Dziennik Podróżniczki” oraz „Ucieczka w nieskończoność” z powodów technologicznych, przestrzennych i użytkowych oraz potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Ponadto konieczne było wydłużenie okresu realizacji zadania ze względu na konieczność realizacji innych umów tj. umowy na dostawę, montaż i konfigurację urządzeń multimedialnych na potrzeby drugiego etapu wystawy stałej pn. „W drodze“ oraz zintegrowanie systemu zarządzania wystawy stałej
w Muzeum im. M. Konopnickiej w Suwałkach, gdyż znaczna część elementów scenograficznych wystawy mogła być zamontowana dopiero po zakończeniu realizacji ww. umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie zmian w wykonaniu części elementów scenograficznych w Scenach „Las”, „Dziennik Podróżniczki” oraz „Ucieczka w nieskończoność” umożliwiło wykonanie wystawy w sposób prawidłowy, funkcjonalny, zgodny z założeniami wystawy oraz bezpieczniejszy dla zwiedzających. Wydłużenie o 2,5 miesiąca terminu wykonania zadania po zakończeniu realizacji innej umowy (umowa na dostawę, montaż i konfigurację urządzeń multimedialnych na potrzeby drugiego etapu wystawy stałej pn. „W drodze“ oraz zintegrowanie systemu zarządzania wystawy stałej
w Muzeum im. M. Konopnickiej w Suwałkach) umożliwiło wykonanie całej wystawy w sposób prawidłowy i umożliwający osiągnięcie zakładanego celu wizualnego i użytkowego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczne było wprowadzenie zamiany nieprawidłowo zaprojektowanego urządzenia multimedialnego do wyświetlania zawartości video w Instalacji Wiadro z projekcją filmu w Scenie Kuchnia tj. projektora do projekcji tylnej na odpowiedni ekran projekcyjny Led. Tylna projekcja wymagała zastosowania mlecznej folii projekcyjnej na powierzchni, co znacznie zmniejszyłoby immersję i odczucie powierzchni wody. Ponadto projektor umieszczony w wiadrze kierowałby światło lampy bezpośrednio w stronę widza co nawet przez mleczną projekcję powodowałoby widoczne skupienie jasności w centrum obrazu. Duża ilość ciepła powstającego w trakcie pracy projektora w zamkniętej obudowie, stanowiłaby zagrożenie dla bezpieczeństwa przeciwpożarowego tej części wystawy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zastosowanie ekranu projekcyjnego Led w miejsce projektora w Instalacji Wiadro z projekcją filmu w Scenie Kuchnia umożliwiło zastosowanie projekcji bezpośredniej (beż używania dodatkowych powierzchni z foliami projekcyjnymi) oraz zapewniło jednolity kontrast i jasność. Dodatkowo uzyskano pełną czerń co pozwoliło na znacznie bardziej immersyjny efekt wody oraz łatwiejsze włączanie i wygaszanie animacji, czego nie można było uzyskać w przypadku projektora i folii projekcyjnej. Dodatkowo zastosowanie ekranu projekcyjnego LED ułatwiło bezpieczne odprowadzenie ciepła z tej instalacji.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1141069,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy